Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für Payroll & HR Administration, Optimierung von Prozessen und Aufbau der Inhouse-Payroll.
- Unternehmen: Das Unternehmen bietet eine moderne Unternehmenskultur und klare Wachstumsstrategie.
- Vorteile: 30 Urlaubstage, modernes hybrides Arbeitsmodell und ein attraktives Gehaltspaket.
- Weitere Informationen: Die Rolle erfordert sehr gute Englischkenntnisse für internationale Zusammenarbeit.
- Warum dieser Job: Gestalten Sie aktiv die Payroll-Strukturen in einer verantwortungsvollen Schlüsselrolle.
- Qualifikationen: Mehrjährige Erfahrung in Payroll, fundierte Kenntnisse im Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Das Unternehmen überzeugt durch eine moderne Unternehmenskultur, flexible Arbeitsmodelle sowie ein dynamisches Umfeld mit klarer Wachstumsstrategie.
Ihre Rolle: Mehr als Payroll
In dieser Schlüsselposition übernehmen Sie die operative Verantwortung für Payroll & HR Administration und entwickeln den Bereich aktiv weiter. Sie agieren als zentrale Schnittstelle zwischen HR, Führungskräften und externen Dienstleistern, mit dem klaren Ziel, Prozesse zu optimieren und perspektivisch die Payroll wieder inhouse aufzubauen.
Ihre Aufgaben:
- Verantwortung für die Vorbereitung, Steuerung und Qualitätssicherung der Gehaltsabrechnung
- Zusammenarbeit mit externen Payroll-Dienstleistern sowie perspektivischer Aufbau der Inhouse-Payroll
- Fachliche Führung eines kleinen Teams im Bereich HR Admin & Payroll
- Erstellung und Prüfung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen und HR-Dokumenten
- Sicherstellung korrekter Zeitwirtschafts- und Abrechnungsdaten
- Ansprechpartner für Mitarbeitende und Führungskräfte in allen abrechnungsrelevanten Themen
- Enge Zusammenarbeit mit internationalen HR-Schnittstellen (u. a. Niederlande)
- Identifikation und Umsetzung von Prozessoptimierungen im HR-Bereich
Ihr Profil:
- Mehrjährige Erfahrung im Bereich Payroll / Entgeltabrechnung (operativ!)
- Fundierte Kenntnisse im Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht
- Erfahrung in der Zusammenarbeit mit externen Payroll-Dienstleistern
- Hohe IT-Affinität und Sicherheit im Umgang mit verschiedenen HR- und Abrechnungssystemen
- Sehr gute Excel-Kenntnisse
- Sehr gute Englischkenntnisse (mind. B2) für die internationale Zusammenarbeit
- Strukturierte, präzise Arbeitsweise und ein hoher Qualitätsanspruch
- Hands-on-Mentalität sowie Freude an einem dynamischen Arbeitsumfeld
Das erwartet Sie:
- Verantwortungsvolle Schlüsselrolle mit echtem Gestaltungsspielraum
- Perspektive, die Payroll-Strukturen aktiv mit aufzubauen
- Modernes, hybrides Arbeitsmodell (2 Tage vor Ort, 3 Tage remote)
- Vertrauensarbeitszeit und hohe Flexibilität
- 30 Urlaubstage
- Attraktives Gehaltspaket
- Betriebliche Altersvorsorge
- Fitness- und Gesundheits-Kooperationen sowie Corporate Benefits
- 30% Personalrabatt
- Sicherer Arbeitsplatz in einem wachsenden, stabilen Unternehmen
Diese Rolle ist ideal für erfahrene Payroll-Spezialist:innen, die mehr wollen als reine Abwicklung: Mitgestalten statt verwalten, Verantwortung übernehmen statt nur zuarbeiten, Strukturen aufbauen statt nur Prozesse bedienen.
Teamlead Payroll & HR Administration (m/w/d) Arbeitgeber: Volz Personalberatung
Das Unternehmen bietet ein modernes, hybrides Arbeitsmodell mit 2 Tagen vor Ort und 3 Tagen remote. Zudem gibt es Fitness- und Gesundheitskooperationen sowie Corporate Benefits. Es handelt sich um ein wachsendes, stabiles Unternehmen mit einem klaren Fokus auf Prozessoptimierung.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Teamlead Payroll & HR Administration (m/w/d) erhalten könnten
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Volz Personalberatung aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Volz Personalberatung, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamlead Payroll & HR Administration (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Volz Personalberatung klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Volz Personalberatung vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Volz Personalberatung die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
