Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Management-Team im operativen Tagesgeschäft und organisiere Meetings.
- Unternehmen: Volz Servos GmbH – ein innovatives Unternehmen in der Luftfahrttechnik.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, unbefristeter Vertrag, Weiterbildungsmöglichkeiten und Zuschuss zum Mittagessen.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und ein motiviertes Team warten auf dich!
- Warum dieser Job: Erlebe eine spannende Start-up Atmosphäre und arbeite an zukunftsweisenden Projekten.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute Microsoft-Office-Kenntnisse erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 55000 - 55000 € pro Jahr.
Die Volz Servos GmbH ist ein junges, entwickelndes, herstellendes und schnell wachsendes Unternehmen für hoch innovative elektromechanische Servomotoren / Aktuatoren. Unser Schwerpunkt liegt sowohl im Bereich der unbemannten als auch bemannten Luftfahrt (Advanced Air Mobility („Flugtaxen“)). Zur Unterstützung unseres nachhaltigen Wachstums suchen wir eine engagierte Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d – Teilzeit möglich).
Deine Aufgaben:
- Unterstützung des Management-Teams im operativen Tagesgeschäft
- Zentrale Anlaufstelle für interne und externe Ansprechpartner
- Organisation und Koordination von Terminen, Besprechungen und Geschäftsreisen
- Verwaltung und Pflege von Kalendern sowie Terminabstimmungen
- Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Meetings
- Erstellung von Protokollen, Präsentationen, Auswertungen und allgemeinen Unterlagen
- Bearbeitung der Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
- Kommunikation mit Kunden, Lieferanten, Geschäftspartnern und internationalen Kontakten
- Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen, Workshops und Firmenbesuchen
- Verwaltung, Ablage und Pflege von Dokumenten und Daten
- Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen und administrativen Vorgängen
- Überwachung von Fristen, Wiedervorlagen und offenen Aufgaben
- Allgemeine Assistenz- und Sekretariatsaufgaben für die Geschäftsleitung
Dein Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Assistenz-, Sekretariats- oder Verwaltungsbereich wünschenswert
- Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen (Outlook, Word, Excel und PowerPoint)
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Organisationsgeschick sowie eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Freundliches, professionelles und serviceorientiertes Auftreten
- Hohe Zuverlässigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
- Selbstständige Arbeitsweise und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
Das zeichnet Dich aus:
- Sie behalten auch bei mehreren parallelen Aufgaben den Überblick.
- Sie arbeiten gewissenhaft, strukturiert und vorausschauend.
- Sie treten freundlich, verbindlich und professionell auf.
- Sie kommunizieren sicher mit unterschiedlichen Ansprechpartnern – auch auf Englisch.
- Sie unterstützen gerne dort, wo Organisationstalent und Flexibilität gefragt sind.
Was wir bieten:
- Ein spannendes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
- Direkter Kontakt mit spannenden Projekten und Entscheidungsträgern.
- Ein motiviertes Team mit flachen Hierarchien und einem innovativen Arbeitsumfeld.
- Flexibilität in der selbstständigen Arbeitsorganisation und den besonderen Charakter eines kleinen mittelständigen Unternehmens mit Start-up Atmosphäre
- Flexible Arbeitszeiten mit festen Kernzeiten
- 4-Tage-Arbeitswoche möglich
- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit Weiterbildungsmöglichkeiten
- Zuschuss zum Mittagessen
- JobRad möglich
- Fitnessraum im Unternehmen
- Firmenevents
- Mitarbeitervorteile über Corporate Benefits
- Gehaltsspanne bei Vollzeit: 45.000 €– 55.000 € p.a.
Standorte
Assistent der Geschäftsleitung Arbeitgeber: Volz Servos
Die Volz Servos GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern ein dynamisches und innovatives Arbeitsumfeld bietet. Mit flachen Hierarchien und einem motivierten Team fördern wir die persönliche und berufliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeiter und bieten flexible Arbeitszeiten sowie eine 4-Tage-Arbeitswoche an. Unsere modernen Büros und zusätzlichen Benefits wie Zuschüsse zum Mittagessen und ein Fitnessraum machen die Arbeit bei uns besonders attraktiv.
