Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Management-Team im operativen Tagesgeschäft und organisiere Meetings.
- Unternehmen: Junges, innovatives Unternehmen in der Luftfahrtbranche mit Start-up Atmosphäre.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, unbefristetes Arbeitsverhältnis und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und ein motiviertes Team warten auf dich!
- Warum dieser Job: Direkter Kontakt zu spannenden Projekten und Entscheidungsträgern in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Assistenzbereich wünschenswert.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 55000 - 55000 € pro Jahr.
Die
Volz Servos Gmb H ist ein junges, entwickelndes, herstellendes und schnell wachsendes Unternehmen für hoch innovative elektromechanische Servomotoren / Aktuatoren.
Unser Schwerpunkt liegt sowohl im Bereich der unbemannten als auch bemannten Luftfahrt ( Advanced Air Mobility
(„Flugtaxen“)).
- Zur Unterstützung unseres nachhaltigen Wachstums suchen wir eine engagierte
- Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d – Teilzeit möglich)
- Deine Aufgaben
Als Assistenz der Geschäftsleitung unterstützt Du das Management-Team im operativen Tagesgeschäft und sorgst für einen reibungslosen Ablauf organisatorischer und administrativer Prozesse.
Du bist zentrale Anlaufstelle für interne und externe Ansprechpartner und behältst auch in einem dynamischen Umfeld den Überblick.
- Deine Tätigkeiten
- Organisation und Koordination von Terminen, Besprechungen und Geschäftsreisen
- Verwaltung und Pflege von Kalendern sowie Terminabstimmungen
- Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Meetings
- Erstellung von Protokollen, Präsentationen, Auswertungen und allgemeinen Unterlagen
- Bearbeitung der Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
- Kommunikation mit Kunden, Lieferanten, Geschäftspartnern und internationalen Kontakten
- Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen, Workshops und Firmenbesuchen
- Verwaltung, Ablage und Pflege von Dokumenten und Daten
- Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen und administrativen Vorgängen
- Überwachung von Fristen, Wiedervorlagen und offenen Aufgaben
- Allgemeine Assistenz- und Sekretariatsaufgaben für die Geschäftsleitung
- Dein Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Assistenz-, Sekretariats- oder Verwaltungsbereich wünschenswert
- Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen (Outlook, Word, Excel und Power Point)
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Organisationsgeschick sowie eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Freundliches, professionelles und serviceorientiertes Auftreten
- Hohe Zuverlässigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
- Selbstständige Arbeitsweise und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
- Das zeichnet Dich aus
- Sie behalten auch bei mehreren parallelen Aufgaben den Überblick.
- Sie arbeiten gewissenhaft, strukturiert und vorausschauend.
- Sie treten freundlich, verbindlich und professionell auf.
- Sie kommunizieren sicher mit unterschiedlichen Ansprechpartnern – auch auf Englisch.
- Sie unterstützen gerne dort, wo Organisationstalent und Flexibilität gefragt sind.
Was wir bieten
- Ein spannendes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
- Direkter Kontakt mit spannenden Projekten und Entscheidungsträgern.
- Ein motiviertes Team mit flachen Hierarchien und einem innovativen Arbeitsumfeld.
- Flexibilität in der selbstständigen Arbeitsorganisation und den besonderen Charakter eines kleinen mittelständigen Unternehmens mit Start-up Atmosphäre
- Flexible Arbeitszeiten mit festen Kernzeiten
- 4-Tage-Arbeitswoche möglich
- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit Weiterbildungsmöglichkeiten
- Zuschuss zum Mittagessen
- Job Rad möglich
- Moderne ergonomische Büros
- Fitnessraum im Unternehmen
- Mitarbeitervorteile über Corporate Benefits
Gehaltsspanne bei Vollzeit: 45.000 €– 55.000 € p. a.
#J-18808-Ljbffr
Assistent der Geschäftsleitung Arbeitgeber: Volz Servos
Die Volz Servos GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern ein spannendes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem innovativen Umfeld bietet. Mit flachen Hierarchien, flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit zur 4-Tage-Arbeitswoche fördert das Unternehmen eine positive Work-Life-Balance und unterstützt die persönliche sowie berufliche Weiterentwicklung seiner Mitarbeiter. Zudem profitieren die Angestellten von modernen Büros, einem Fitnessraum und attraktiven Mitarbeitervorteilen, die das Arbeiten in diesem dynamischen Team besonders attraktiv machen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistent der Geschäftsleitung erhalten könntest
✨Nutze Netzwerke in der Unternehmensführung
Schau dich in spezifischen Kreisen und Online-Communities um, die sich auf Unternehmensführung konzentrieren. Plattformen wie LinkedIn oder Xing sind dafür perfekt geeignet, um wertvolle Kontakte zu knüpfen und dich mit Gleichgesinnten auszutauschen. Vielleicht findest du interessante Events oder Webinare, an denen du teilnehmen kannst!
✨Informiere dich über Teilzeitmöglichkeiten
Gerade in der Unternehmensführung gibt es gute Chancen auf Teilzeitstellen. Viele Unternehmen suchen flexible Mitarbeiter. Achte auf die Karriereseiten von Firmen wie Volz Servos, wo du gezielt nach Teilzeitpositionen wie Assistent der Geschäftsleitung suchen kannst.
✨Finde Mentoren und Berater
Ein Mentor kann dir wertvolle Einblicke in die Unternehmensführung geben und dich bei deiner Suche unterstützen. Suche nach erfahrenen Führungskräften, die bereit sind, ihr Wissen zu teilen. Oftmals können sie dich über ungeschriebene Stellenangebote informieren oder wertvolle Ratschläge geben!
✨Perfektioniere dein Pitching
Übe, wie du dich und deine Fähigkeiten in kurzen Gesprächen präsentierst. In der Unternehmensführung ist es wichtig, selbstbewusst aufzutreten. Bereite dir einen 30-Sekunden-Pitch vor, den du bei Networking-Veranstaltungen oder Gesprächen mit Recruitern nutzen kannst. So hinterlässt du einen bleibenden Eindruck!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistent der Geschäftsleitung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Dein Management-Style zählt!:In deiner Bewerbung für die Teilzeitstelle in der Unternehmensführung solltest du unbedingt deinen persönlichen Management-Style hervorheben. Zeig uns, welche Führungsqualitäten du mitbringst und wie du Teams motivieren kannst. Beispiele aus früheren Erfahrungen sind super, um deine Fähigkeiten zu untermauern!
Zahlen, bitte!:Da du in der Unternehmensführung tätig sein möchtest, ist es wichtig, dass du quantitative Erfolge in deiner Bewerbung präsentierst. Hast du Projekte erfolgreich geleitet oder Budgets verwaltet? Zeig uns konkrete Zahlen oder Ergebnisse, die du erreicht hast – das hebt deine Bewerbung definitiv hervor!
Flexibilität wichtig machen!:Wenn du in einer Teilzeitrolle arbeiten möchtest, ist es wichtig, deine Flexibilität klar hervorzuheben. Erkläre in deinem Anschreiben, wie du deine Zeit managen kannst, um sowohl den Anforderungen der Rolle gerecht zu werden als auch deine anderen Verpflichtungen zu berücksichtigen. Das zeigt uns, dass du dir der Herausforderungen bewusst bist und bereit bist, sie zu meistern!
Netzwerk und Kontakte:Wenn du Erfahrungen aus deinem beruflichen Netzwerk oder relevante Kontakte in der Branche hast, vergiss nicht, diese in deiner Bewerbung zu erwähnen. Du könntest vielleicht wertvolle Verbindungen mitbringen, die für Volz Servos von Vorteil sein könnten – das ist besonders in der Unternehmensführung wichtig. Und bewirb dich am besten direkt über unsere Website für den schnellsten Kontakt!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Volz Servos vorbereitet
✨Verstehe die Unternehmensstruktur
In der Unternehmensführung ist es wichtig, die Struktur und die verschiedenen Abteilungen eines Unternehmens zu verstehen. Mach dir Gedanken darüber, wie Entscheidungen getroffen werden und welche Rolle du dabei spielen würdest. Wenn du bei Volz Servos ein Teilzeit-Managementpraktikum machst, kann das zeigen, dass du die Dynamik des Unternehmens wirklich verstehst.
✨Bereite dich auf strategische Fragen vor
Erwarte, dass man dir bei Volz Servos strategische Fragen stellt, die auf deine Problemlösungsfähigkeiten abzielen. Dinge wie 'Wie würdest du ein bestimmtes Managementproblem angehen?' oder 'Welche Strategien wären effektiv in dieser Branche?' sind häufige Fragen, also überleg dir vorher deine Ansätze und Argumente.
✨Zeige deine Lernbereitschaft
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, bietet sich die Chance, gleichzeitig zu lernen und zu arbeiten. Mach während des Interviews klar, dass du bereit bist, neue Fähigkeiten zu entwickeln und aus den Erfahrungen in der Unternehmensführung bei Volz Servos zu lernen. Zeige deine Motivation und das Interesse an persönlichem Wachstum!
✨Netzwerkmöglichkeiten hervorheben
Ein wichtiger Teil der Unternehmensführung ist das Networking. Während des Interviews kannst du erwähnen, wie du plant, innerhalb von Volz Servos und darüber hinaus Kontakte zu knüpfen. Das kann ein großer Pluspunkt für dich sein, besonders in einer Teilzeitanstellung, wo du möglicherweise andere Aufgaben oder Projekte unterstützen musst!
