Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den Büroalltag und sorge für reibungslose Abläufe in Verwaltung und Organisation.
- Unternehmen: Die von Ahlen GmbH ist ein etabliertes Einrichtungsunternehmen mit Fokus auf hochwertige Küchen und Bäder.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, hybrides Arbeiten und ein praxisnahes Umfeld mit direktem Kundenkontakt.
- Weitere Informationen: Entwickle deine Fähigkeiten in einem kreativen und unterstützenden Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte individuelle Wohnlösungen für unsere Kunden.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute Kommunikationsfähigkeiten sind erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
Die von Ahlen GmbH | Küchen Bäder Schranksysteme ist ein etabliertes Einrichtungsunternehmen mit Schwerpunkt auf hochwertigen Küchen, modernen Bädern und maßgefertigten Schranksystemen. Mit einer Filiale im Norden Berlins betreuen wir private und gewerbliche Kundschaft von der Beratung bis zur Umsetzung. Unser Team vereint Handwerk, Planung und Service, um individuelle Wohnlösungen zu realisieren. Bewerbende erwartet ein praxisnahes Arbeitsumfeld mit direktem Kund:innenkontakt und kurzen Entscheidungswegen.
Als Bürokaufperson (m/w/d) unterstützen Sie den täglichen Büroalltag und sorgen für reibungslose Abläufe in Verwaltung und Organisation. Zu Ihren Aufgaben gehören:
- Bearbeitung von Korrespondenz
- Erstellung und Pflege von Angeboten, Aufträgen und Rechnungen
- Telefonische und persönliche Betreuung unserer Kundschaft
- Koordination von Terminen
- Unterstützung bei der internen Abstimmung mit Verkauf und Montage
- Allgemeine administrative Tätigkeiten wie Ablage, Datenpflege und Dokumentenverwaltung
Die Position ist in Vollzeit oder Teilzeit zu besetzen und als hybride Rolle angelegt: Ihr Hauptarbeitsort ist Bernau, gleichzeitig besteht die Möglichkeit, nach Absprache teilweise im Homeoffice zu arbeiten.
Qualifikationen:
- Kaufmännische und Büroorganisation: Sicherer Umgang mit kaufmännischen Abläufen, routinierte Büroorganisation und ausgeprägte clerical skills (z.B. Ablage, Dokumentenverwaltung, Terminplanung)
- Administrative Unterstützung: Erfahrung in administrativer Assistenz, strukturierte Arbeitsweise, zuverlässige Unterstützung der Geschäftsleitung und des Verkaufsteams
- Kundenorientierung & Kommunikation: Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift, freundliches und serviceorientiertes Auftreten im direkten Kontakt und am Telefon, Freude am Umgang mit Kundschaft
- IT- und Computerkenntnisse: Gute Computer Literacy, sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Word, Excel, Outlook) sowie Bereitschaft, sich in branchenspezifische Software einzuarbeiten
- Weitere Anforderungen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Bürokaufperson, Kaufmann/-frau für Büromanagement oder vergleichbar), hohe Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit, Diskretion und eigenverantwortliche, sorgfältige Arbeitsweise; Erfahrung im Umfeld von Küchen-, Bad- oder Innenausbauprojekten ist von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich.
Bürokaufmann/-frau Arbeitgeber: von Ahlen GmbH | Küchen Bäder Schranksysteme
Die von Ahlen GmbH bietet als Arbeitgeber ein inspirierendes und unterstützendes Arbeitsumfeld, in dem Teamarbeit und individuelle Entwicklung großgeschrieben werden. Mit der Möglichkeit, hybrid zu arbeiten und einem direkten Kontakt zu unseren Kunden, fördern wir eine offene Kommunikation und schnelle Entscheidungsfindung. Unsere Mitarbeiter profitieren von praxisnahen Erfahrungen in einem dynamischen Team, das sich leidenschaftlich für hochwertige Wohnlösungen einsetzt.
Kontaktdaten:
von Ahlen GmbH | Küchen Bäder Schranksysteme Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Bürokaufmann/-frau erhalten könnten
✨Lokale Branchenveranstaltungen nutzen
Mach dich auf die Suche nach Messen und Branchenevents in der Einkaufs- und Beschaffungsbranche. Diese Veranstaltungen sind super, um mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen und Kontakte zu knüpfen. Wir von StudySmarter empfehlen, auch bei den Vorträgen und Workshops aktiv teilzunehmen – so bleibst du im Gedächtnis!
✨Netzwerk mit Gleichgesinnten
Tritt regionalen Netzwerkgruppen oder Online-Communities für Einkauf und Beschaffung bei. Hier kannst du nicht nur von anderen lernen, sondern auch Stellenangebote und interessante Jobmöglichkeiten entdecken. Vielleicht hört jemand von einer offenen Stelle, bevor sie offiziell veröffentlicht wird!
✨Sei aktiv auf sozialen Medien
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich in der Einkaufs-Community sichtbar zu machen – teile Artikel, kommentiere Beiträge oder veröffentliche eigene Inhalte. Viele Unternehmen schauen sich die Social-Media-Präsenz ihrer potenziellen Mitarbeiter an. Zeig, dass du ein echter Einkaufsexperte bist!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Vergiss nicht, die Karriereseite von von Ahlen GmbH | Küchen Bäder Schranksysteme zu besuchen und dort direkt zu bewerben. Oft finden sich dort Stellenanzeigen, die nicht über andere Kanäle verbreitet werden. Wir von StudySmarter stehen dir gerne zur Seite, wenn du Fragen hast – sprich uns an!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Bürokaufmann/-frau mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Einkaufskompetenzen hervor!:Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es wichtig, deine Verhandlungsgeschick und Kenntnisse in der Lieferantenanalyse zu betonen. Zeige in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele, wie du Kosten gesenkt oder Prozesse optimiert hast, um uns von deinem Talent zu überzeugen.
Zeige deine Teamfähigkeit!:Da die Arbeit im Einkauf oft kooperative Projekte mit anderen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit in deinem Anschreiben zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
Informiere dich über den Markt!:Füge aktuelle Informationen über Markttrends oder relevante Entwicklungen in dein Anschreiben ein. Das zeigt uns, dass du dich nicht nur für die Stelle, sondern auch für die Branche interessierst und dich proaktiv mit Trends auseinandersetzt.
Gehe auf unsere Unternehmenswerte ein!:Wenn du dich bei von Ahlen GmbH | Küchen Bäder Schranksysteme bewirbst, schau dir unsere Werte und Ziele an. Betone in deiner Bewerbung, wie deine persönlichen Überzeugungen und Erfahrungen zu unserer Unternehmensphilosophie passen. Das macht einen großen Unterschied und zeigt, dass du wirklich zu uns passen möchtest!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei von Ahlen GmbH | Küchen Bäder Schranksysteme vorbereitet
✨Forschung zu Lieferanten und Märkten
Im Einkauf ist es entscheidend, dass wir über aktuelle Markttrends und potenzielle Lieferanten Bescheid wissen. Verschaffe dir einen Überblick über die Hauptanbieter in deinem Bereich und über deren Preisstrategien. So kannst du im Interview gezielt zeigen, dass du proaktiv grundlegende Kenntnisse zur Branche hast.
✨Kenne deine Verhandlungstechniken
In einer Vollzeitstelle im Einkauf wirst du oft verhandeln müssen. Bereite dich darauf vor, Beispiele dafür zu nennen, wie du erfolgreich Preise oder Vertragskonditionen optimiert hast. Seien es Einsparungen oder Qualitätsverbesserungen – solche Geschichten nutzen wir, um unsere Verhandlungsfähigkeiten zu unterstreichen.
✨Portfolio mit Erfolgen
Obwohl der Einkauf oft weniger greifbare Ergebnisse bietet, kannst du Erfolge durch konkrete KPIs oder Projekte präsentieren. Hast du Einsparungen in der Vergangenheit erzielt oder Lieferanten gewechselt, um die Effizienz zu steigern? Stelle sicher, dass dein Lebenslauf diese Punkte klar hervorhebt.
✨Verstehe die Tools im Einkauf
Wir sollten uns auch mit den Tools und Softwareanwendungen, die im Einkauf verwendet werden, vertraut machen. Systeme wie SAP oder andere Beschaffungssoftwares könnten Teil des Gesprächs sein. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast oder bereit bist zu lernen.
