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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Erstelle Rechnungen, führe das Forderungsmanagement und prüfe Lieferscheine.
- Arbeitgeber: Wir sind Experten für bundesweite Reinigungsarbeiten im Außenbereich.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristete Festanstellung, abwechslungsreiche Aufgaben und Raum für eigene Ideen.
- Warum dieser Job: Vermeide Monotonie und werde Teil eines dynamischen Teams mit direktem Einfluss.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung im Büromanagement oder abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau/Bürokaufmann erforderlich.
- Andere Informationen: Arbeitsbeginn ist um 06:40 Uhr; gute Kenntnisse in Word, Excel und Outlook sind wichtig.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Als Spezialisten für bundesweiten Reinigungsarbeiten im Außenbereich zählen gewerbliche und öffentliche Auftraggeber zu unseren Kunden. Wir kehren Straßen, halten Grünflächen instand und reinigen Sinkkästen.
Wir suchen ab sofort für unseren Dienstleistungsbetrieb eine Bürokauffrau/Bürokaufmann (m/w/d) in Vollzeit.
Aufgaben:
- Rechnungen erstellen mit dem Programm Lexoffice
- Führen des Forderungsmanagements sowie Klären von offenen Posten und Differenzen
- Lieferscheine prüfen zu den Eingangsrechnungen
- Eingangsrechnungen ins Programm speichern
Arbeitsbeginn: 06:40 Uhr
Ihr Profil:
- Organisationsgeschick
- Sehr genaues und sehr exaktes Arbeiten
- Freundlich, zuverlässig, flexibel und teamfähig
- Erfahrung im Büromanagement oder eine abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau
- Selbständiges, strukturiertes und teamorientiertes Arbeiten
- Kommunikationstärke
- Gute Kenntnisse in Word, Excel und Outlook
- Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Wir bieten:
- Eine unbefristete Festeinstellung mit Festgehalt
- Abwechslungsreiche Tätigkeit und die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen
Bürokauffrau/Bürokaufmann (m/w/d) Arbeitgeber: Von Altenburg GmbH
Kontaktperson:
Von Altenburg GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Bürokauffrau/Bürokaufmann (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen der Stelle und bereite Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine Fähigkeiten im Büromanagement und deine Kommunikationsstärke unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die in ähnlichen Positionen arbeiten, um mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf ein Vorstellungsgespräch vor, indem du dir typische Fragen über das Forderungsmanagement und den Umgang mit Rechnungen überlegst. Zeige, dass du die Software Lexoffice beherrschst oder bereit bist, dich schnell einzuarbeiten.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, deine Flexibilität und Teamfähigkeit zu demonstrieren. Überlege dir konkrete Situationen, in denen du diese Eigenschaften erfolgreich eingesetzt hast, um das Team zu unterstützen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Bürokauffrau/Bürokaufmann (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Verstehe die Dienstleistungen und die Unternehmenskultur, um deine Motivation im Bewerbungsschreiben klar darzustellen.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Bürokauffrau/Bürokaufmann wichtig sind, wie z.B. Kenntnisse in Lexoffice, Word, Excel und Outlook.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du an dieser Stelle interessiert bist und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zu den Anforderungen der Stelle passen.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass keine Rechtschreibfehler vorhanden sind und alle Informationen aktuell sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Von Altenburg GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden, wie das Erstellen von Rechnungen mit Lexoffice und das Führen des Forderungsmanagements. Zeige im Interview, dass du diese Programme kennst oder bereit bist, sie zu lernen.
✨Hebe deine Teamfähigkeit hervor
Da die Stelle Teamarbeit erfordert, solltest du Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung nennen, die deine Teamfähigkeit und Flexibilität unter Beweis stellen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast.
✨Zeige deine Organisationsfähigkeiten
Die Position erfordert genaues und strukturiertes Arbeiten. Bereite konkrete Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit deine Aufgaben organisiert und Prioritäten gesetzt hast, um effizient zu arbeiten.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Da Kommunikation eine wichtige Rolle spielt, solltest du darauf achten, klar und präzise zu sprechen. Übe, deine Gedanken strukturiert zu präsentieren und Fragen zu stellen, um dein Interesse an der Position zu zeigen.
