Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Büro, verwalte Termine und unterstütze bei der Korrespondenz.
- Unternehmen: Mittelständisches Unternehmen in der Straßenunterhaltung mit einem engagierten Team.
- Vorteile: Unbefristete Festanstellung, festes Gehalt und abwechslungsreiche Aufgaben.
- Weitere Informationen: Selbstständiges Arbeiten in einem teamorientierten Umfeld.
- Warum dieser Job: Bringe deine Ideen ein und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Erfahrungen im Sekretariat, Kommunikationsfähigkeit und gute EDV-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Von Altenburg GmbH ist ein mittelständiges Unternehmen in dem Bereich Straßenunterhaltung tätig. Als Spezialisten für bundesweiten Reinigungsarbeiten im Außenbereich zählen gewerbliche und öffentliche Auftraggeber zu unseren Kunden. Wir kehren Straßen, halten Grünflächen instand und reinigen Sinkkästen.
Zur Verstärkung unseres Teams in Hannover (Burgdorf) suchen wir eine/-n engagierte/-n Sekretärin / Sekretär (m/w/d) in Vollzeit.
- Sekretariatstätigkeit und Büroorganisation
- Interne und externe Korrespondenz, Aktenmanagement und Datenbankpflege
- Bestellwesen und Materialverwaltung, Management der Technik
- Telefonannahme
- Postbearbeitung
- Kalender- und Terminverwaltung
- Finanzbuchhalterische Zuarbeit
Arbeitsbeginn 06:45 Uhr
- erste Erfahrungen in einem ähnlichen Arbeitsumfeld
- Kommunikationsfähigkeit
- Organisationsgeschick
- sehr genaues und sehr exaktes Arbeiten
- selbständiges, strukturiertes und teamorientiertes Arbeiten
- EDV-Kenntnisse (MS Office)
- Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Eine unbefristete Festeinstellung mit Festgehalt. Abwechslungsreiche Tätigkeit und die Möglichkeit eigene Ideen einzubringen.
Erfahrungslevel: Mit Berufserfahrung
Sekretärin / Sekretär (m/w/d) Arbeitgeber: Von Altenburg GmbH
Die Von Altenburg GmbH bietet als mittelständisches Unternehmen in Hannover ein dynamisches Arbeitsumfeld, das auf Teamarbeit und individuelle Entfaltung setzt. Unsere Mitarbeiter profitieren von einer unbefristeten Festanstellung, einem attraktiven Gehalt sowie der Möglichkeit, eigene Ideen aktiv einzubringen. Wir fördern die persönliche und berufliche Weiterentwicklung und bieten eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem unterstützenden und kollegialen Umfeld.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sekretärin / Sekretär (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sekretärin interessierst, zögere nicht, direkt bei Von Altenburg GmbH anzurufen. Frag nach, ob sie noch Fragen zu deiner Bewerbung haben oder wie der Auswahlprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und Engagement!
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten oder sogar bei Von Altenburg GmbH. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder dich sogar empfehlen. Empfehlungen sind oft Gold wert!
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Fähigkeiten im Sekretariat zur Unternehmenskultur passen. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und bereit bist, deinen Beitrag zu leisten.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Dort findest du alle aktuellen Stellenangebote und kannst sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt an die richtige Stelle gelangt. So erhöhst du deine Chancen, schnell eine Rückmeldung zu bekommen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sekretärin / Sekretär (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben, damit wir einen Eindruck von deiner Persönlichkeit bekommen.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du es abschickst!
Zeig deine Motivation!:Erkläre uns, warum du bei Von Altenburg GmbH arbeiten möchtest. Was reizt dich an der Position als Sekretärin/Sekretär? Deine Begeisterung kann den Unterschied machen!
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Von Altenburg GmbH vorbereitet
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir im Voraus, welche Fragen dir in einem Vorstellungsgespräch für eine Sekretärin oder einen Sekretär gestellt werden könnten. Dazu gehören Fragen zu deiner Erfahrung in der Büroorganisation, deinem Umgang mit Kunden und deiner Fähigkeit, im Team zu arbeiten. Übe deine Antworten laut, um sicherer zu werden.
✨Zeige deine Organisationsfähigkeiten
Da die Stelle viel Büroorganisation erfordert, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit nennen, die deine Fähigkeiten in diesem Bereich unter Beweis stellen. Erkläre, wie du Aufgaben priorisierst und den Überblick behältst, auch wenn es hektisch wird.
✨Kenntnisse in MS Office hervorheben
Stelle sicher, dass du deine EDV-Kenntnisse, insbesondere in MS Office, während des Gesprächs betonst. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel geben, wie du diese Programme in der Vergangenheit effektiv genutzt hast, um deine Arbeit zu erleichtern.
✨Sei pünktlich und professionell
Erscheine rechtzeitig zum Interview und kleide dich angemessen. Ein professionelles Auftreten hinterlässt einen positiven ersten Eindruck. Denke daran, dass du nicht nur deine Fähigkeiten präsentierst, sondern auch zeigst, dass du die Werte des Unternehmens respektierst.
