Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Büro, verwalte Termine und unterstütze das Team bei administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: Von Altenburg GmbH, ein dynamisches Unternehmen im Bereich Straßenunterhaltung.
- Vorteile: Unbefristete Festanstellung, abwechslungsreiche Tätigkeiten und Raum für eigene Ideen.
- Weitere Informationen: Arbeite in einem strukturierten Umfeld mit flexiblen Arbeitszeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und bringe deine organisatorischen Fähigkeiten ein.
- Qualifikationen: Erste Erfahrungen im Büro, Kommunikationsfähigkeit und gute EDV-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Von Altenburg GmbH ist ein mittelständiges Unternehmen in dem Bereich Straßenunterhaltung tätig. Als Spezialisten für bundesweiten Reinigungsarbeiten im Außenbereich, zählen gewerbliche und öffentliche Auftraggeber zu unseren Kunden. Wir kehren Straßen, halten Grünflächen instand und reinigen Sinkkästen.
Zur Verstärkung unseres Teams in Hannover (Burgdorf) suchen wir eine/-n engagierte/-n Sekretärin / Sekretär (m/w/d) in Vollzeit.
Aufgaben:- Sekretariatstätigkeit und Büroorganisation
- Interne und externe Korrespondenz, Aktenmanagement und Datenbankpflege
- Bestellwesen und Materialverwaltung, Management der Technik
- Telefonannahme
- Postbearbeitung
- Kalender- und Terminverwaltung
- Finanzbuchhalterische Zuarbeit
- Arbeitsbeginn 06:45 Uhr
- erste Erfahrungen in einem ähnlichen Arbeitsumfeld
- Kommunikationsfähigkeit
- Organisationsgeschick
- sehr genaues und sehr exaktes Arbeiten
- selbständiges, strukturiertes und teamorientiertes Arbeiten
- EDV-Kenntnisse (MS Office)
- Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Eine unbefristete Festeinstellung mit Festgehalt
- Abwechslungsreiche Tätigkeit und die Möglichkeit eigene Ideen einzubringen
Standorte
Sekretärin / Sekretär (m/w/d) Arbeitgeber: Von Altenburg GmbH
Die Von Altenburg GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Hannover (Burgdorf) eine unbefristete Festeinstellung mit einem attraktiven Festgehalt bietet. Unsere offene und teamorientierte Arbeitskultur fördert die persönliche und berufliche Weiterentwicklung, während abwechslungsreiche Aufgaben und die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen, für ein erfüllendes Arbeitsumfeld sorgen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sekretärin / Sekretär (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sekretärin oder Sekretär interessierst, zögere nicht, direkt bei Von Altenburg GmbH anzurufen. Frag nach, ob sie deine Bewerbung erhalten haben und zeig dein Interesse an der Position.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon im Unternehmen arbeiten oder dort Kontakte haben. Empfehlungen können oft den entscheidenden Unterschied machen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Firma und überlege dir, wie du deine Erfahrungen in der Büroorganisation und Kommunikation am besten präsentieren kannst. Zeig, dass du die perfekte Ergänzung für das Team bist!
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Außerdem kannst du dich über weitere offene Stellen informieren, die zu deinen Fähigkeiten passen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sekretärin / Sekretär (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können.
Anpassung ist der Schlüssel!:Passe dein Anschreiben an die Stelle an, auf die du dich bewirbst. Zeige uns, warum du genau für die Position als Sekretärin/Sekretär bei uns geeignet bist!
Online bewerben!:Nutze unsere Website für deine Bewerbung. Das macht es uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und du kannst sicher sein, dass sie direkt bei uns landen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Von Altenburg GmbH vorbereitet
✨Vorbereitung ist alles
Informiere dich gründlich über die Von Altenburg GmbH und ihre Dienstleistungen. Verstehe, was Straßenunterhaltung bedeutet und welche spezifischen Aufgaben auf dich zukommen könnten. So kannst du im Interview gezielt auf deine Kenntnisse und Erfahrungen eingehen.
✨Praktische Beispiele parat haben
Bereite konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine Kommunikationsfähigkeit und dein Organisationsgeschick unter Beweis stellen. Zeige, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Büroorganisation und Korrespondenz gemeistert hast.
✨EDV-Kenntnisse betonen
Da EDV-Kenntnisse, insbesondere in MS Office, wichtig sind, solltest du deine Fähigkeiten in diesen Programmen hervorheben. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel nennen, wo du diese Kenntnisse effektiv eingesetzt hast, um einen Prozess zu optimieren.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse an der Position und am Unternehmen. Fragen zur Teamstruktur oder zu den Herausforderungen im Sekretariat können hier besonders gut ankommen.
