Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Büro, verwalte Termine und unterstütze bei der Korrespondenz.
- Unternehmen: Mittelständisches Unternehmen mit Fokus auf Straßenunterhaltung und Reinigung.
- Vorteile: Unbefristete Festanstellung, abwechslungsreiche Aufgaben und Raum für eigene Ideen.
- Weitere Informationen: Strukturierte Arbeitsweise und Teamarbeit sind wichtig.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und bringe deine Ideen ein.
- Qualifikationen: Erste Erfahrungen im Büro, Kommunikationsfähigkeit und gute EDV-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Von Altenburg GmbH ist ein mittelständiges Unternehmen in dem Bereich Straßenunterhaltung tätig. Als Spezialisten für bundesweiten Reinigungsarbeiten im Außenbereich, zählen gewerbliche und öffentliche Auftraggeber zu unseren Kunden. Wir kehren Straßen, halten Grünflächen instand und reinigen Sinkkästen.
Zur Verstärkung unseres Teams in Hannover (Burgdorf) suchen wir eine/-n engagierte/-n Sekretärin / Sekretär (m/w/d) in Vollzeit.
Aufgaben
- Sekretariatstätigkeit und Büroorganisation
- Interne und externe Korrespondenz, Aktenmanagement und Datenbankpflege
- Bestellwesen und Materialverwaltung, Management der Technik
- Telefonannahme
- Postbearbeitung
- Kalender- und Terminverwaltung
- Finanzbuchhalterische Zuarbeit
Profil
- Arbeitsbeginn 06:45 Uhr
- erste Erfahrungen in einem ähnlichen Arbeitsumfeld
- Kommunikationsfähigkeit
- Organisationsgeschick
- sehr genaues und sehr exaktes Arbeiten
- selbständiges, strukturiertes und teamorientiertes Arbeiten
- EDV-Kenntnisse (MS Office)
- Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Wir bieten
- Eine unbefristete Festeinstellung mit Festgehalt
- Abwechslungsreiche Tätigkeit und die Möglichkeit eigene Ideen einzubringen
Sekretärin / Sekretär (m/w/d) Arbeitgeber: Von Altenburg GmbH
Die Von Altenburg GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Hannover (Burgdorf) eine unbefristete Festeinstellung mit einem attraktiven Festgehalt bietet. Unsere offene und teamorientierte Arbeitskultur fördert die persönliche und berufliche Weiterentwicklung, während abwechslungsreiche Aufgaben und die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen, für ein erfüllendes Arbeitsumfeld sorgen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sekretärin / Sekretär (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sekretärin oder Sekretär interessierst, zögere nicht, direkt bei Von Altenburg GmbH anzurufen. Frag nach, ob sie deine Bewerbung erhalten haben und zeig dein Interesse an der Position.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten oder vielleicht sogar bei Von Altenburg GmbH. Empfehlungen können oft den entscheidenden Unterschied machen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Firma und überlege dir, wie du deine Erfahrungen im Sekretariat am besten präsentieren kannst. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und bereit bist, deinen Beitrag zu leisten.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und die Initiative ergreifst. Außerdem hast du so die Möglichkeit, alle Informationen zur Stelle und zum Unternehmen auf einen Blick zu sehen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sekretärin / Sekretär (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können.
Anpassung ist der Schlüssel!:Passe dein Anschreiben an die Stelle an, auf die du dich bewirbst. Zeige uns, warum du perfekt zu unserem Team passt und welche Erfahrungen du mitbringst.
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass wir deine Bewerbung schnell und effizient bearbeiten können, bewirb dich bitte direkt über unsere Website. So bist du auf der sicheren Seite!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Von Altenburg GmbH vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, um mehr über die Von Altenburg GmbH zu erfahren. Schau dir ihre Dienstleistungen an, insbesondere im Bereich Straßenunterhaltung, und überlege, wie deine Fähigkeiten in diese Bereiche passen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Kommunikationsfähigkeit und dein Organisationsgeschick zeigen. Sei bereit, diese während des Interviews zu teilen, um deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Zeige deine EDV-Kenntnisse
Da die Stelle gute MS Office-Kenntnisse erfordert, solltest du sicherstellen, dass du mit den Programmen vertraut bist. Vielleicht kannst du sogar ein paar spezifische Funktionen oder Tools erwähnen, die du in der Vergangenheit genutzt hast, um deine Effizienz zu steigern.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Du könntest nach den Herausforderungen im Sekretariat oder nach Möglichkeiten zur Weiterentwicklung innerhalb des Unternehmens fragen.
