Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Büro, verwalte Termine und unterstütze bei der Korrespondenz.
- Unternehmen: Mittelständisches Unternehmen für Straßenunterhaltung mit einem engagierten Team.
- Vorteile: Unbefristete Festanstellung, festes Gehalt und abwechslungsreiche Aufgaben.
- Weitere Informationen: Perfekte Gelegenheit für einen strukturierten und teamorientierten Arbeitsstil.
- Warum dieser Job: Bringe deine Ideen ein und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Erfahrungen im Büro, Kommunikationsfähigkeit und gute EDV-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Von Altenburg GmbH ist ein mittelständiges Unternehmen in dem Bereich Straßenunterhaltung tätig. Als Spezialisten für bundesweiten Reinigungsarbeiten im Außenbereich, zählen gewerbliche und öffentliche Auftraggeber zu unseren Kunden. Wir kehren Straßen, halten Grünflächen instand und reinigen Sinkkästen. Zur Verstärkung unseres Teams in Hannover (Burgdorf) suchen wir eine/-n engagierte/-n Sekretärin / Sekretär (m/w/d) in Vollzeit.
Um sich zu bewerben, lesen Sie sich einfach die folgende Stellenbeschreibung durch und fügen Sie die relevanten Dokumente bei.
- Sekretariatstätigkeit und Büroorganisation
- Interne und externe Korrespondenz, Aktenmanagement und Datenbankpflege
- Bestellwesen und Materialverwaltung
- Management der Technik
- Telefonannahme
- Postbearbeitung
- Kalender- und Terminverwaltung
- Finanzbuchhalterische Zuarbeit
Arbeitsbeginn 06:45 Uhr
- erste Erfahrungen in einem ähnlichen Arbeitsumfeld
- Kommunikationsfähigkeit
- Organisationsgeschick
- sehr genaues und sehr exaktes Arbeiten
- selbständiges, strukturiertes und teamorientiertes Arbeiten
- EDV-Kenntnisse (MS Office)
- Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Eine unbefristete Festeinstellung mit Festgehalt. Abwechslungsreiche Tätigkeit und die Möglichkeit eigene Ideen einzubringen.
Sekretärin / Sekretär (m/w/d) Arbeitgeber: Von Altenburg GmbH
Die Von Altenburg GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Hannover (Burgdorf) eine unbefristete Festanstellung mit einem attraktiven Gehalt bietet. Unsere offene und teamorientierte Arbeitskultur fördert die persönliche und berufliche Weiterentwicklung, während abwechslungsreiche Aufgaben und die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen, für ein erfüllendes Arbeitsumfeld sorgen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sekretärin / Sekretär (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sekretärin oder Sekretär interessierst, zögere nicht, direkt bei Von Altenburg GmbH anzurufen. Frag nach, ob sie deine Bewerbung erhalten haben und zeig dein Interesse an der Position.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Vielleicht kennt jemand in deinem Umfeld jemanden bei Von Altenburg GmbH. Eine persönliche Empfehlung kann oft Wunder wirken und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Firma und überlege dir, wie du deine Erfahrungen im Bereich Büroorganisation und Kommunikation am besten präsentieren kannst. Zeig, dass du die perfekte Ergänzung für das Team bist!
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Unterlagen schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangen. Und vergiss nicht, deine Begeisterung für die abwechslungsreiche Tätigkeit zu betonen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sekretärin / Sekretär (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle als Sekretärin/Sekretär interessierst. Das macht einen guten Eindruck und hebt dich von anderen Bewerbungen ab.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben in Einleitung, Hauptteil und Schluss. So können wir schnell erkennen, was du uns sagen möchtest und welche Erfahrungen du mitbringst.
Belege deine Fähigkeiten!:Erwähne konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, dass du die geforderten Fähigkeiten wie Organisationsgeschick und Kommunikationsfähigkeit besitzt. Das gibt uns ein besseres Bild von dir und deinen Qualifikationen.
Korrekturlesen nicht vergessen!:Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies sie dir nochmal durch oder lass jemand anderen drüber schauen. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Wir freuen uns auf eine fehlerfreie Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Von Altenburg GmbH vorbereitet
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben einer Sekretärin oder eines Sekretärs bei Von Altenburg GmbH. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen in der Büroorganisation und Korrespondenz dir helfen können, diese Aufgaben erfolgreich zu meistern.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Stelle viel interne und externe Korrespondenz umfasst, solltest du während des Interviews klar und präzise kommunizieren. Übe, wie du deine Gedanken strukturiert ausdrücken kannst, um deine Kommunikationsfähigkeit zu demonstrieren.
✨Betone dein Organisationsgeschick
Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Termine verwaltet und Büroabläufe organisiert hast. Das wird den Interviewern helfen, sich vorzustellen, wie du in ihrem Team arbeiten würdest.
✨Sei bereit für technische Fragen
Da EDV-Kenntnisse wichtig sind, solltest du dich mit MS Office vertraut machen und eventuell auch andere relevante Software erwähnen. Zeige, dass du technikaffin bist und bereit, neue Tools zu lernen.
