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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser HR-Team bei administrativen Aufgaben und organisiere Meetings.
- Arbeitgeber: VON ARDENNE ist ein internationaler Technologiekonzern mit über 1000 Mitarbeitenden in 7 Ländern.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, bis zu 32 Tage Urlaub und mobiles Arbeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams, das Talente fördert und eine positive Arbeitskultur lebt.
- Gewünschte Qualifikationen: Erforderlich sind eine kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Erfahrung im HR-Bereich.
- Andere Informationen: Wir bieten individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und attraktive Mitarbeiterrabatte.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Internationaler Technologiekonzern mit mehr als 1000 Mitarbeitenden in 7 Ländern, spezialisiert auf die Entwicklung und Fertigung von Anlagen für die Vakuumbeschichtung. Bei VON ARDENNE zählen Persönlichkeit, Fähigkeiten und Leistung - unabhängig von Alter, Herkunft, Geschlecht, Identität, Behinderung oder Weltanschauung. Wir arbeiten in einem modernen und professionellen Umfeld zusammen und leben eine Kommunikationskultur, die von Expertenwissen und Teamgeist geprägt ist.
Unser HR-Team betreut von Deutschland aus unsere weltweit 1.000 Mitarbeitenden in allen personalrelevanten Themen. Wir sind bestrebt, die besten Talente zu gewinnen und eine Arbeitsumgebung zu schaffen, in der sich Talente entfalten und entwickeln können. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine erfahrene Teamassistenz, die uns mit Herz, Verstand, Engagement und Professionalität unterstützt.
- Unterstützung des HR-Teams in administrativen und organisatorischen Belangen
- Koordination von Terminen und Meetings, sowie deren Vor- und Nachbereitung
- Unterstützung im Tagesgeschäft der Sachbearbeitung
- Vorbereitung und Erstellung von Präsentationen, Berichten und HR-Dokumentationen
- Eigenständige Bearbeitung von Korrespondenzen und Anfragen sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch
- Unterstützung bei der Umsetzung von HR-Projekten und Initiativen
- Absicherung reibungsloser Arbeitsabläufe durch z. B. Bestellung und Ausgabe von Büromaterial, Vorbereitung von Meetingräumen und Meldung notwendiger Reparaturen
Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, gern in Kombination mit einer Weiterbildung im Bereich Human Resources. Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise in einem internationalen Unternehmen. Sichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Versierter Umgang mit MS-Office-Anwendungen (Outlook, Word, Excel, PowerPoint). Hohe organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise. Ausgeprägte Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit. Souveränität im Umgang mit vertraulichen Informationen und hohe Diskretion. Proaktive und serviceorientierte Einstellung sowie die Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld prioritätenbasiert zu arbeiten.
Wir bieten flexible Arbeitszeitmodelle, bis zu 32 Tage Urlaub, bezahlte Freistellung, ein familienfreundliches Unternehmen (z. B. Kindergartenzuschuss), mobiles Arbeiten, Firmenhandy und Firmenlaptop, individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten, leistungsgerechte Vergütung inkl. Sonderzahlungen, preiswerte Frühstücks- und Mittagsangebote in unserem Betriebsrestaurant, lukrative Mitarbeiterrabatte, betriebliche Altersvorsorge, Job-/Deutschlandticket, Firmenevents, Sport- und Gesundheitsangebote, Jobbike, Fahrradstellplätze, Dusch- und Umkleideräume sowie gute Verkehrsanbindung inklusive Parkplätzen und Einkaufsmöglichkeiten.
Kontaktperson:
VON ARDENNE GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz (m/w/d) im Bereich Human Resources
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Unternehmenskultur von VON ARDENNE. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Werte des Unternehmens verstehst und schätzt, insbesondere die Bedeutung von Teamarbeit und Kommunikation.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten zu nennen. Überlege dir Situationen, in denen du erfolgreich Termine koordiniert oder Projekte unterstützt hast, um deine Eignung für die Rolle zu unterstreichen.
✨Tip Nummer 3
Da die Position sowohl Deutsch als auch Englisch erfordert, übe, wie du deine Sprachkenntnisse im Gespräch präsentieren kannst. Vielleicht kannst du auch ein Beispiel für eine Situation geben, in der du in beiden Sprachen kommuniziert hast.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine proaktive Einstellung, indem du Ideen zur Verbesserung von HR-Prozessen oder zur Unterstützung des Teams mitbringst. Dies zeigt, dass du nicht nur die Aufgaben erfüllen möchtest, sondern auch aktiv zur Weiterentwicklung des Teams beitragen willst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz (m/w/d) im Bereich Human Resources
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über VON ARDENNE und deren Werte. Verstehe die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Teamassistenz im HR-Bereich, um deine Bewerbung gezielt anzupassen.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position der Teamassistenz im HR wichtig sind. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Erfahrung in der Unterstützung von HR-Projekten.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Besetzung für diese Position bist. Gehe auf deine proaktive Einstellung und deine Kommunikationsstärke ein und nenne konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung.
Korrekturlesen: Überprüfe alle eingereichten Dokumente sorgfältig auf Rechtschreib- und Grammatikfehler. Achte darauf, dass deine Bewerbung professionell und fehlerfrei ist, um einen positiven ersten Eindruck zu hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei VON ARDENNE GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf HR-spezifische Fragen vor
Da du im Bereich Human Resources arbeiten möchtest, solltest du dich auf Fragen zu Personalmanagement, Teamdynamik und Konfliktlösung vorbereiten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen zeigen.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
In der Rolle als Teamassistenz sind starke organisatorische Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit Termine koordiniert oder Projekte organisiert hast, um deine Eignung für die Position zu unterstreichen.
✨Kommunikationsstärke demonstrieren
Da die Kommunikation ein zentraler Bestandteil der HR-Arbeit ist, solltest du während des Interviews klar und präzise kommunizieren. Übe, deine Gedanken strukturiert zu präsentieren und achte darauf, aktiv zuzuhören und auf Fragen einzugehen.
✨Initiative und Ideen einbringen
Das Unternehmen sucht nach jemandem, der proaktiv ist und neue Ideen einbringt. Überlege dir im Vorfeld, welche Vorschläge du zur Verbesserung von Prozessen oder zur Unterstützung des HR-Teams machen könntest, und präsentiere diese im Interview.
