Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordiniere Abläufe zwischen Kunden, Team und Geschäftsführung im Büroalltag.
- Unternehmen: Anerkannte Personalberatung mit über 25 Jahren Erfahrung.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, bis zu 30 Tage Urlaub und Boni je nach Erfolg.
- Weitere Informationen: Kollegiale Atmosphäre mit Raum für persönliche Entwicklung und kreative Ideen.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Digitalisierung und erlebe abwechslungsreiche Projekte im Headhunting.
- Qualifikationen: Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten und Erfahrung mit Office-Anwendungen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 1300 - 1600 € pro Monat.
Die von Arnim Personalberatung gehört zu den anerkanntesten Personalberatern und Headhuntern im deutschsprachigen Raum. Mit unserer über 25jährigen Expertise und Erfahrung sind wir auch die richtige Adresse für Organisationstalente.
Für das administrative Büromanagement und zur Unterstützung des Teams sowie der Geschäftsführung bei allen tagesgeschäftlichen Aufgaben benötigt unsere kleine, aber eingespielte Mannschaft eine/n Office & Project Manager/-in in Berlin-Charlottenburg (bevorzugt in Teilzeit oder studienbegleitend).
Sie sind die organisatorische Schlüsselfigur und koordinieren gekonnt die Abläufe zwischen Kunden, Kandidaten, Team und Geschäftsführung. Sie verfügen über ausgezeichnete mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten und zeigen sich koordinationsstark mit Blick für Details: Anrufe, Mails, Social Business Networks, Terminierungen, Buchungen, Datenbanknutzung gehören in Ihre Hand. Sie sind firm in gängigen Office-Anwendungen und wollen die weitere Digitalisierung im Unternehmen begleiten. Sie verfügen über Deutschkenntnisse auf Muttersprachniveau und gutes Englisch.
Zuverlässigkeit und verbindliches Auftreten zeichnen Sie ebenso aus wie exzellente Umgangsformen, Verantwortungsbewusstsein und ausgeprägte Serviceorientierung. Headhunting reizt Sie und Sie möchten in den Projekten aktiv am Match beteiligt sein.
Wir bieten Ihnen:
- eine kollegiale, lebendige Arbeitsatmosphäre mit verantwortungsvollen Aufgaben
- Raum für Mitgestaltung, Ideen und persönliches Wachstum
- Abwechslung: Kein Tag ist wie der andere, denn Personalberatung ist „people business“
- Flexible und individuelle Arbeitsgestaltung in familienfreundlichem Umfeld
- Positions- und leistungsgerechte Vergütung aus Fixum – zuzüglich Boni (je nach Geschäftserfolg) sowie Benefits (u.a. bAV, Zuschuss zum ÖPNV-Ticket)
- bis zu 30 Tage Urlaub pro Kalenderjahr
- repräsentative, moderne und zentral gelegene Räumlichkeiten in Berlin-Charlottenburg
Sind Sie interessiert? Ihre Fragen und/oder Bewerbung richten Sie bitte an Dr. Robert Kain, Geschäftsführung. Ein Kennenlernen freut uns.
Office & Project Manager/-in Berlin-Charlottenburg (bevorzugt in Teilzeit oder studienbegleitend) Arbeitgeber: von Arnim Personalberatung GmbH & Co. KG
Die von Arnim Personalberatung bietet Ihnen eine hervorragende Möglichkeit, in einem dynamischen und kollegialen Umfeld zu arbeiten, das Raum für persönliche Entfaltung und kreative Ideen lässt. Mit flexiblen Arbeitszeiten, einer leistungsgerechten Vergütung und bis zu 30 Tagen Urlaub pro Jahr, ist dies der ideale Arbeitsplatz für Organisationstalente, die in der Personalberatung tätig sein möchten. Unsere modernen Büros in Berlin-Charlottenburg bieten nicht nur eine zentrale Lage, sondern auch eine inspirierende Atmosphäre, in der kein Tag wie der andere ist.
Kontaktdaten:
von Arnim Personalberatung GmbH & Co. KG Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Office & Project Manager/-in Berlin-Charlottenburg (bevorzugt in Teilzeit oder studienbegleitend) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte zu knüpfen. Oft sind es persönliche Empfehlungen, die den Unterschied machen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen durchgehst und deine Antworten übst. Zeige, dass du die Organisation und ihre Werte verstehst!
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine Begeisterung für die Position! Lass die Interviewer wissen, warum du genau für diese Rolle brennst und wie du das Team unterstützen kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, gesehen zu werden und zeigst gleichzeitig dein Interesse an der Stelle.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office & Project Manager/-in Berlin-Charlottenburg (bevorzugt in Teilzeit oder studienbegleitend) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die zu unserem Team passen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Überschriften, um die Lesbarkeit zu verbessern. So können wir schnell erkennen, dass du ein Organisationstalent bist!
Sprich unsere Sprache!:Nutze die Begriffe und den Stil aus der Stellenanzeige in deiner Bewerbung. Das zeigt uns, dass du die Anforderungen verstanden hast und dich mit der Position identifizieren kannst. Zeig uns, dass du die richtige Wahl bist!
Bewirb dich direkt bei uns!:Wir freuen uns, wenn du deine Bewerbung über unsere Website einreichst. So hast du die besten Chancen, dass sie direkt bei uns landet und wir dich schnell kennenlernen können!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei von Arnim Personalberatung GmbH & Co. KG vorbereitet
✨Mach dich mit der Unternehmenskultur vertraut
Informiere dich über die Werte und die Arbeitsweise der von Arnim Personalberatung. Zeige im Interview, dass du die Bedeutung von Teamarbeit und Kommunikation verstehst und wie du diese in deine Rolle als Office & Project Manager/-in einbringen kannst.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an Situationen aus deiner Vergangenheit, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Sei bereit, diese Beispiele zu teilen, um zu zeigen, wie du Herausforderungen gemeistert hast und welche Erfolge du erzielt hast.
✨Zeige deine Kommunikationsstärke
Da die Position viel Kommunikation erfordert, solltest du während des Interviews klar und präzise sprechen. Übe, deine Gedanken strukturiert zu präsentieren, und sei bereit, Fragen zu beantworten, die deine schriftlichen und mündlichen Fähigkeiten testen.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews ist es wichtig, Interesse zu zeigen. Frage nach dem weiteren Verlauf des Auswahlprozesses oder ob es noch offene Fragen gibt. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation für die Position.
