Assistenz D. Geschäftsführung Für Die Immobilienbranche

Die von Grafenstein Immobilien AG steht seit über 25 Jahren für eine herzliche, persönliche und professionelle Begleitung ihrer Kunden in den Bereichen Verkauf, Vermietung und Umbau von Immobilien. Unsere Werte – Vertrauen, Respekt, Achtung, Wertschätzung, Ehrlichkeit, Authentizität und Engagement – prägen unsere Arbeit und unser Miteinander. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) mit Erfahrung in der Immobilienbranche, die mit Neugier und Freude unsere Prozesse unterstützt, die Philosophie teilt und selbst die Werte lebt. Was wir dir bieten: Inhabergeführtes Unternehmen mit persönlicher Atmosphäre Kleines, engagiertes, harmonisch miteinander wirkendes Team auch mit unseren Kooperationspartnern direkte Zusammenarbeit mit der Inhaberin und Firmenleitung ein positives, freudvolles und wertschätzendes Arbeitsumfeld Moderner Arbeitsplatz in einem historischen Geschäftshaus an zentraler wie prominenter Lage in Basel attraktive Anstellungsbedingungen (u.a. flexible Arbeitszeiten, Möglichkeit auf Home-Office, bezahlte Ferien über Weihnachten Vielseitige, spannende und abwechslungsreiche Aufgaben Förderung der persönlichen und beruflichen Entwicklung Dabei unterstützt du uns: Unterstützung der Geschäftsleitung in ihrem Tätigkeitsfeld Selbstständige Abwicklung aller administrativen Aufgaben Mitarbeit in der Bewirtschaftung, Vermarktung/Verkauf und im Umbau von Immobilien Terminkoordination, Organisation von Besichtigungen und Kundenterminen Bearbeitung von Kundenanfragen und allgemeine administrative Tätigkeiten Unterstützung bei der Erstellung von Nebenkostenabrechnungen Begleitung von Mieterwechseln Korrespondenz mit Eigentümern, Mietern, Handwerkern und Partnern Mitarbeit bei der Aufbereitung von Verkaufsunterlagen Dein Profil: Kaufmännische Grundausbildung oder ähnliche und mindestens drei Jahre Berufserfahrung in der Immobilienbranche Weiterbildung als Assistent/in Immobilienbewirtschaftung/-vermarktung SVIT von Vorteil Idealerweise bereits als Immobilien-Sachbearbeiter/in oder Assistenz tätig Sicherer Umgang mit Microsoft Office und Windows Strukturierte, serviceorientierte und selbstständige Arbeitsweise Freundlich, zuverlässig und kommunikativ mit Freude am Kundenkontakt Haben wir dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung Über das persönliche Kennenlernen freuen wir uns. jidcde41bea jit0415a jiy25a