Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsleitung in der Immobilienbranche mit administrativen Aufgaben und Kundenkontakt.
- Arbeitgeber: Die von Grafenstein Immobilien AG bietet seit 25 Jahren persönliche Begleitung im Immobilienbereich.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Home-Office-Möglichkeiten und bezahlte Ferien über Weihnachten warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams in einem positiven Arbeitsumfeld mit Raum für persönliche Entwicklung.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und mindestens drei Jahre Erfahrung in der Immobilienbranche sind erforderlich.
- Andere Informationen: Freue dich auf einen modernen Arbeitsplatz in zentraler Lage in Basel.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die von Grafenstein Immobilien AG steht seit über 25 Jahren für eine herzliche, persönliche und professionelle Begleitung ihrer Kunden in den Bereichen Verkauf, Vermietung und Umbau von Immobilien. Unsere Werte – Vertrauen, Respekt, Achtung, Wertschätzung, Ehrlichkeit, Authentizität und Engagement – prägen unsere Arbeit und unser Miteinander.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) mit Erfahrung in der Immobilienbranche, die mit Neugier und Freude unsere Prozesse unterstützt, die Philosophie teilt und selbst die Werte lebt.
Was wir dir bieten:
- Inhabergeführtes Unternehmen mit persönlicher Atmosphäre
- Kleines, engagiertes, harmonisch miteinander wirkendes Team auch mit unseren Kooperationspartnern
- Direkte Zusammenarbeit mit der Inhaberin und Firmenleitung
- Ein positives, freudvolles und wertschätzendes Arbeitsumfeld
- Moderner Arbeitsplatz in einem historischen Geschäftshaus an zentraler wie prominenter Lage in Basel
- Attraktive Anstellungsbedingungen (u.a. flexible Arbeitszeiten, Möglichkeit auf Home-Office, bezahlte Ferien über Weihnachten)
- Vielseitige, spannende und abwechslungsreiche Aufgaben
- Förderung der persönlichen und beruflichen Entwicklung
Dabei unterstützt du uns:
- Unterstützung der Geschäftsleitung in ihrem Tätigkeitsfeld
- Selbstständige Abwicklung aller administrativen Aufgaben
- Mitarbeit in der Bewirtschaftung, Vermarktung/Verkauf und im Umbau von Immobilien
- Terminkoordination, Organisation von Besichtigungen und Kundenterminen
- Bearbeitung von Kundenanfragen und allgemeine administrative Tätigkeiten
- Unterstützung bei der Erstellung von Nebenkostenabrechnungen
- Begleitung von Mieterwechseln
- Korrespondenz mit Eigentümern, Mietern, Handwerkern und Partnern
- Mitarbeit bei der Aufbereitung von Verkaufsunterlagen
Dein Profil:
- Kaufmännische Grundausbildung oder ähnliche und mindestens drei Jahre Berufserfahrung in der Immobilienbranche
- Weiterbildung als Assistent/in Immobilienbewirtschaftung/-vermarktung SVIT von Vorteil
- Idealerweise bereits als Immobilien-Sachbearbeiter/in oder Assistenz tätig
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office und Windows
- Strukturierte, serviceorientierte und selbstständige Arbeitsweise
- Freundlich, zuverlässig und kommunikativ mit Freude am Kundenkontakt
Haben wir dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung! Über das persönliche Kennenlernen freuen wir uns.
Assistenz D. Geschäftsführung Für Die Immobilienbranche Arbeitgeber: von Grafenstein Immobilien AG
Kontaktperson:
von Grafenstein Immobilien AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz D. Geschäftsführung Für Die Immobilienbranche
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk in der Immobilienbranche! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die bereits in ähnlichen Positionen arbeiten. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen oder kann Empfehlungen erhalten.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Unternehmenskultur von Grafenstein Immobilien AG. Besuche deren Website und Social-Media-Kanäle, um ein Gefühl für die Werte und die Philosophie des Unternehmens zu bekommen. Dies hilft dir, im Gespräch authentisch zu wirken und zu zeigen, dass du gut ins Team passt.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Immobilienbranche vor. Da du Erfahrung in diesem Bereich hast, solltest du aktuelle Trends und Herausforderungen kennen. Zeige, dass du nicht nur die administrativen Aufgaben beherrschst, sondern auch ein tiefes Verständnis für den Markt mitbringst.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Position! Während des Vorstellungsgesprächs ist es wichtig, deine Motivation und Freude an der Unterstützung der Geschäftsführung zu betonen. Erkläre, wie du die Werte des Unternehmens lebst und wie du zur positiven Atmosphäre beitragen kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz D. Geschäftsführung Für Die Immobilienbranche
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Grafenstein Immobilien AG. Besuche ihre Website, um mehr über ihre Werte, Dienstleistungen und die Unternehmenskultur zu erfahren. Dies hilft dir, deine Bewerbung auf die Philosophie des Unternehmens abzustimmen.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er deine Erfahrungen in der Immobilienbranche hervorhebt. Betone relevante Fähigkeiten und Qualifikationen, die zur Assistenz der Geschäftsführung passen, wie z.B. Organisationstalent und Kundenorientierung.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die Werte des Unternehmens teilst und wie du zur Unterstützung der Geschäftsleitung beitragen kannst. Zeige deine Begeisterung für die Immobilienbranche und deine Bereitschaft, im Team zu arbeiten.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbung von jemand anderem Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei ist. Achte darauf, dass die Sprache klar und professionell ist, und dass alle Informationen korrekt und vollständig sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei von Grafenstein Immobilien AG vorbereitest
✨Verstehe die Unternehmenswerte
Informiere dich über die Werte von Grafenstein Immobilien AG, wie Vertrauen und Respekt. Zeige im Interview, dass du diese Werte teilst und in deiner bisherigen Arbeit gelebt hast.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner Berufserfahrung in der Immobilienbranche, in denen du deine Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Position zu verdeutlichen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Kundenkontakt erfordert, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten demonstrierst. Übe, klar und freundlich zu sprechen, und sei bereit, Fragen zu beantworten, die deine Serviceorientierung betreffen.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews kannst du nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch die Möglichkeit, mehr über die Unternehmenskultur zu erfahren.
