Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Personaladministration und erledige allgemeine administrative Aufgaben.
- Arbeitgeber: MP 3 Hauswartungen AG ist ein dynamisches Unternehmen im Facility Management.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, in einem wachsenden Team zu arbeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte moderne Lösungen und bringe deine Ideen in einem innovativen Umfeld ein.
- Gewünschte Qualifikationen: Praktische Erfahrung in ähnlicher Funktion und sehr gute MS Office Kenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Wir suchen kreative Köpfe, die Verantwortung übernehmen wollen!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 18000 - 36000 € pro Jahr.
Die MP 3 Hauswartungen AG ist eine Tochtergesellschaft der Von Graffenried AG Liegenschaften. Als junges, dynamisches Unternehmen im Bereich Hauswartung und Facility Management befinden wir uns in einer spannenden Wachstumsphase. Unsere Mission: Moderne, effiziente und nachhaltige Lösungen für die Betreuung und den Unterhalt von Wohn- und Geschäftsimmobilien zu bieten.
Ihre Aufgaben:
- Mitarbeit in der Personaladministration (Eintritte, Austritte, Arbeitsverträge, Bewerbungsmanagement, Sozialversicherungsmanagement, Stundenrapporte kontrollieren etc.)
- Allgemeine administrative Tätigkeiten (E-Mails, Telefonzentrale, Dienstleistungsverträge erstellen, Heizölstände melden etc.)
- Mitarbeit beim Erstellen von Einsatzplänen
- Verarbeiten der Kreditorenrechnungen
- Betreuen der Telefonzentrale
Ihr Profil:
- Praktische Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion
- Kaufmännische Grundbildung
- Selbständige, exakte und zuverlässige Arbeitsweise
- Flexibilität bei den Arbeitstagen
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office
Sind Sie bereit, Verantwortung zu übernehmen und innovative Ideen einzubringen? Dann freuen wir uns auf Ihre elektronische Bewerbung.
Mitarbeiter/in Personal & Administration 50-60 % Arbeitgeber: Von Graffenried AG Liegenschaften
Kontaktperson:
Von Graffenried AG Liegenschaften HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter/in Personal & Administration 50-60 %
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche tätig sind oder bereits bei MP 3 Hauswartungen AG arbeiten. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Unternehmenskultur von MP 3 Hauswartungen AG. Besuche ihre Website und soziale Medien, um ein Gefühl für ihre Werte und Mission zu bekommen. So kannst du im Gespräch gezielt darauf eingehen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen im Vorstellungsgespräch vor, die sich auf Personaladministration und administrative Tätigkeiten beziehen. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Flexibilität! Da die Stelle eine Teilzeitposition ist, betone deine Bereitschaft, an verschiedenen Tagen zu arbeiten und dich an die Bedürfnisse des Unternehmens anzupassen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter/in Personal & Administration 50-60 %
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die MP 3 Hauswartungen AG und deren Dienstleistungen im Bereich Hauswartung und Facility Management. Verstehe ihre Mission und Werte, um diese in deiner Bewerbung zu reflektieren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er deine praktische Berufserfahrung in der Personaladministration und deine kaufmännische Grundbildung hervorhebt. Achte darauf, relevante Fähigkeiten wie MS Office Kenntnisse klar darzustellen.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Flexibilität, Selbstständigkeit und Zuverlässigkeit betonst. Erkläre, warum du eine gute Ergänzung für das Team bist und welche innovativen Ideen du einbringen kannst.
Bewerbung einreichen: Sende deine vollständige Bewerbung elektronisch über unsere Website ein. Stelle sicher, dass alle Dokumente korrekt formatiert sind und überprüfe sie auf Vollständigkeit, bevor du sie abschickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Von Graffenried AG Liegenschaften vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Personaladministration anfallen. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Kenntnisse in MS Office betonen
Da sehr gute Kenntnisse in MS Office gefordert sind, solltest du konkrete Beispiele nennen, wie du diese Programme in der Vergangenheit genutzt hast. Zeige, dass du sicher im Umgang mit Excel, Word und Outlook bist.
✨Flexibilität hervorheben
Das Unternehmen sucht nach jemandem, der flexibel bei den Arbeitstagen ist. Bereite dich darauf vor, deine Flexibilität zu erläutern und vielleicht sogar Beispiele zu geben, wo du in der Vergangenheit flexibel auf Veränderungen reagiert hast.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der MP 3 Hauswartungen AG, indem du Fragen zur Unternehmenskultur und den Werten stellst. Dies zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch an der langfristigen Zusammenarbeit.
