Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei organisatorischen und administrativen Aufgaben in einem kreativen Umfeld.
- Arbeitgeber: Junges, aufgeschlossenes Architekturbüro mit flachen Hierarchien.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, unbefristetes Arbeitsverhältnis und leistungsgerechte Bezahlung.
- Andere Informationen: Schönes Arbeitsumfeld mit optimaler Verkehrsanbindung im Stuttgarter Westen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und bringe deine Ideen ein.
- Gewünschte Qualifikationen: Organisationsgeschick, sehr gute Deutschkenntnisse und Teamgeist.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Werden Sie Teil eines jungen, aufgeschlossenen Teams mit 20 Architektinnen und Architekten und unterstützen Sie uns als engagierte/r, motivierte/r Mitarbeiter/in im Bereich Assistenz und Büromanagement.
Ihre Aufgaben bei uns:
- Unterstützung der Geschäftsleitung und des Teams bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben, wie z. B. Sichtung und Organisation Lagerbestände, Koordinierung von Zustellungen (z. B. Planrollen und Modellen), Organisation von Instandsetzungen, Organisation, Fuhrpark.
- Allgemeine Assistenzaufgaben wie z. B. Korrespondenz, Termin‑koordination.
- Empfang und Betreuung von Kunden und Besuchern, wie z. B. Getränkeservice, Vorbereitung der Besprechungsräume.
- Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Büroveranstaltungen, wie z. B. Planung von Besichtigungen bzw. Führungen (Architekturprojekte), Hotelbuchungen, Reisekostenabrechnung.
- Housekeeping z. B. Durchführung von Bestellungen, Pflanzenpflege.
- Telefondienst.
Was Sie mitbringen sollten:
- Strukturierte, organisierte, sowie ziel- und ergebnisorientierte Arbeitsweise.
- Organisationsgeschick und ein hohes Dienstleistungsverständnis.
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
- Eigenständiges und motiviertes Arbeiten.
- Sehr gute Umgangsformen und ein sicheres Auftreten.
- Spass an Teamarbeit.
Wir bieten:
- Interessante und vielseitige Tätigkeit in einem interdisziplinären Team und vielfach ausgezeichnetem Büro.
- Flache Hierarchien und persönlichen Freiraum für Kreativität und Innovation.
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis mit langfristiger Zukunftsperspektive.
- Flexible Arbeitszeiten und leistungsgerechte Bezahlung.
- Wertschätzung von Vielfalt und Diversität.
- Sehr nettes und offenes Team und eine kollegiale Arbeitsatmosphäre.
- Ein sehr schönes Arbeitsumfeld mit optimaler Verkehrsanbindung im Stuttgarter Westen.
- Gestaltungsorientierter Arbeitsplatz und herzliches Umfeld.
ASSISTENZ UND BÜROMANAGEMENT (W/M/D) Arbeitgeber: VON M GmbH
Kontaktperson:
VON M GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: ASSISTENZ UND BÜROMANAGEMENT (W/M/D)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, ob du das Büro besuchen oder ein kurzes Gespräch führen kannst, um mehr über die Unternehmenskultur zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon im Unternehmen arbeiten oder dort Kontakte haben. Oft hilft ein persönlicher Bezug, um einen Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Projekte des Unternehmens und überlege dir, wie du deine Fähigkeiten im Bereich Assistenz und Büromanagement einbringen kannst. Zeige, dass du motiviert bist und Spaß an der Teamarbeit hast.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So zeigst du dein Interesse und erhältst die besten Informationen über die Stelle. Außerdem kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt bei den richtigen Leuten landet.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: ASSISTENZ UND BÜROMANAGEMENT (W/M/D)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich so kennenlernen, wie du bist. Zeig uns deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben und lass uns wissen, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns auch dein Organisationsgeschick!
Sprache macht den Unterschied!: Da wir sehr gute Deutschkenntnisse erwarten, achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Lass sie am besten von jemandem Korrektur lesen, bevor du sie abschickst. So hinterlässt du einen professionellen Eindruck!
Bewirb dich direkt bei uns!: Der einfachste Weg, Teil unseres Teams zu werden, ist über unsere Website. Dort findest du alle Infos zur Bewerbung und kannst sicher sein, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei VON M GmbH vorbereitest
✨Sei gut vorbereitet!
Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Aufgaben der Assistenz und des Büromanagements. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen und bereite Beispiele vor, die das zeigen.
✨Zeige deine Organisationsfähigkeiten!
Da die Stelle viel Organisation erfordert, bringe konkrete Beispiele mit, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Projekte oder Aufgaben koordiniert hast. Das kann alles von der Planung von Veranstaltungen bis zur Verwaltung von Terminen sein.
✨Kommunikation ist der Schlüssel!
Bereite dich darauf vor, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Übe, wie du klar und freundlich mit Kunden und Teammitgliedern sprichst. Zeige, dass du ein sicheres Auftreten hast und auch in stressigen Situationen ruhig bleibst.
✨Teamarbeit betonen!
Da das Unternehmen Wert auf Teamarbeit legt, sei bereit, über deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit anderen zu sprechen. Betone, wie du zur Teamdynamik beiträgst und wie wichtig dir ein gutes Arbeitsklima ist.