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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Niederlassungsleitung bei administrativen Aufgaben und im Tagesgeschäft.
- Arbeitgeber: VON POLL IMMOBILIEN ist eines der größten und erfolgreichsten Maklerunternehmen Europas.
- Mitarbeitervorteile: Genieße 30 Urlaubstage, betriebliche Krankenversicherung und viele Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Erlebe ein wertschätzendes Arbeitsumfeld mit einem starken Team und spannenden Projekten.
- Gewünschte Qualifikationen: Idealerweise kaufmännische Ausbildung und sicherer Umgang mit MS-Office.
- Andere Informationen: Flexible Arbeitszeiten zwischen 9 und 18 Uhr in kollegialer Absprache.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Mit über 400 Shops und mehr als 1.500 Immobilienprofis zählen wir zu den größten Maklerunternehmen Europas und sind weiter auf Expansionskurs. Sie suchen einen herausfordernden, spannenden Job. Wir bieten Ihnen ein Maximum an Möglichkeiten für einen Karriereweg nach Ihren Vorstellungen. Sie möchten Verantwortung für Ihre Ergebnisse übernehmen und einen Arbeitgeber mit passenden Werten haben. Unser Denken und Handeln orientiert sich an Grundsätzen, die von Vertrauen, Respekt, Weitsicht und Wertschätzung geprägt sind. Vertrauen, Begeisterung, Bestleistung und Innovationskraft bilden die Basis unserer Arbeit.
Sie unterstützen die Niederlassungsleitung bei allen administrativen Aufgaben und sind für die aktive Mitarbeit und Unterstützung im Tagesgeschäft verantwortlich:
- Übernahme des administrativen Einsatzes in verschiedenen Bereichen
- Beantwortung, Weiterleitung und Koordinierung sämtlicher in- und externer Anfragen von Vertragspartnern, Geschäftsstellenleitern, Kunden und Kollegen, im In- und Ausland, sowie Bewerbern
- Mitwirken bei Projekten sowie Überwachung des zeitlichen Ablaufs
- Vorbereitung und Planung von Webinaren, Meetings und Partnerterminen
Idealerweise verfügen Sie über:
- Eine Ausbildung im kaufmännischen Bereich
- Sicheren Umgang mit MS-Office-Anwendungen
- Souveränes Auftreten in allen Belangen
- Strukturierte Arbeitsweise für eine korrekte Datenerfassung
- Zielorientiertes und zügiges Arbeiten bei der Bearbeitung sowie Weiterleitung von Daten
- Erfahrung in der Ausführung von Aufgaben nach definierten und einheitlichen Vorgaben
Wechselnde wöchentliche Arbeitszeiten zwischen 9 und 18 Uhr in kollegialer und teaminterner Absprache.
Wir bieten:
- Eine nachhaltige Zusammenarbeit in einem verlässlichen Umfeld und einem Team, in dem die Arbeit Spaß macht
- 39-Stunden-Woche
- 30 Urlaubstage
- Betriebliche Krankenversicherung
- Betriebliche Altersvorsorge
- Kostenzuschuss für die Kinderbetreuung
- Mobilitätszuschuss (z.B. ÖPNV-Ticket)
- Essenszuschuss
- Viele Möglichkeiten zur persönlichen Entwicklung und beruflichen Weiterbildung
Ihr Ansprechpartner bei Rückfragen: Herr Imre Burek
Assistenz (w/m/d) der Niederlassungsleitung unseres Büros in Berlin Mitte Arbeitgeber: von Poll Immobilien GmbH
Kontaktperson:
von Poll Immobilien GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz (w/m/d) der Niederlassungsleitung unseres Büros in Berlin Mitte
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Immobilienbranche tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends und Entwicklungen im Immobiliensektor. Zeige in Gesprächen, dass du gut informiert bist und ein echtes Interesse an der Branche hast.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor, insbesondere zu deiner Erfahrung mit administrativen Aufgaben und MS-Office-Anwendungen. Übe deine Antworten, um sicherer aufzutreten.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit! Bereite Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast. Das ist besonders wichtig für die Unterstützung der Niederlassungsleitung.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz (w/m/d) der Niederlassungsleitung unseres Büros in Berlin Mitte
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über VON POLL IMMOBILIEN und deren Werte. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur, die angebotenen Dienstleistungen und die aktuellen Projekte zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Assistenzposition relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine Kenntnisse in MS-Office-Anwendungen und deine strukturierte Arbeitsweise.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine Erfahrungen im administrativen Bereich und deine Fähigkeit zur Unterstützung der Niederlassungsleitung ein.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Dokumente korrekt formatiert sind und alle geforderten Informationen enthalten sind, bevor du die Bewerbung absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei von Poll Immobilien GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Unternehmenswerte vor
Informiere dich über die Grundsätze des Unternehmens, wie Vertrauen, Respekt und Innovationskraft. Überlege dir, wie du diese Werte in deiner bisherigen Arbeit verkörpert hast und bringe konkrete Beispiele mit.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Position viel mit administrativen Aufgaben zu tun hat, solltest du Beispiele für deine strukturierte Arbeitsweise und dein Zeitmanagement parat haben. Bereite dich darauf vor, wie du Projekte erfolgreich geplant und umgesetzt hast.
✨Demonstriere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da du Anfragen von verschiedenen Partnern und Kollegen koordinieren musst, ist es wichtig, deine Kommunikationsstärke zu zeigen. Übe, wie du klar und präzise Informationen weitergibst und auf Fragen reagierst.
✨Sei bereit für Fragen zu MS-Office
Da der Umgang mit MS-Office-Anwendungen ein wichtiger Teil der Stelle ist, solltest du sicherstellen, dass du deine Kenntnisse in diesen Programmen demonstrieren kannst. Bereite dich darauf vor, spezifische Funktionen oder Anwendungen zu erläutern, die du häufig nutzt.
