Referent der Geschäftsführung (w/m/d) - Schwerpunkt: Versicherungs- und Fuhrparkmanagement

Mit über 400 Shops und mehr als 1.500 Immobilienprofis zählen wir zu den größten Maklerunternehmen Europas und sind weiter auf Expansionskurs. Sie suchen einen herausfordernden, spannenden Job. Wir bieten Ihnen ein Maximum an Möglichkeiten für einen Karriereweg nach Ihren Vorstellungen. Sie möchten Verantwortung für Ihre Ergebnisse übernehmen und einen Arbeitgeber mit passenden Werten haben. Unser Denken und Handeln orientiert sich an Grundsätzen, die von Vertrauen, Respekt, Weitsicht und Wertschätzung geprägt sind. Vertrauen, Begeisterung, Bestleistung und Innovationskraft bilden die Basis unserer Arbeit.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte und analytisch denkende Persönlichkeit, die die Geschäftsführung in operativen und strategischen Themen unterstützt – mit Fokus auf Versicherungs- und Fuhrparkmanagement.

• Bereitstellung von aussagekräftigen Kennzahlen, Auswertungen und Berichten für die Vertriebssteuerung und das Management/Geschäftsleitung.
• Regelmäßiges Reporting an die Geschäftsleitung zu Finanzkennzahlen, Versicherungen und Fuhrparkangelegenheiten.
• Zentrale Ansprechperson für unsere Geschäftsstellen in allen Versicherungsangelegenheiten.
• Eigenverantwortliches Management des gesamten Versicherungswesens (Betriebs-, Vermögensschaden-, Kfz- und Gebäudeversicherungen) inklusive Vertragsverwaltung, Schadensbearbeitung und Kommunikation mit Versicherern.
• Planung, Steuerung und Organisation des Fuhrparks, einschließlich Beschaffung, Vertragsmanagement, Fahrzeugverwaltung und Wirtschaftlichkeitsanalysen.
• Identifikation und Umsetzung von Optimierungspotenzialen im Versicherungs- und Fuhrparkmanagement zur Steigerung von Effizienz, Transparenz und Kosteneffektivität.
• Koordination externer Dienstleister (Versicherer, Makler, Werkstätten) sowie Abstimmung mit internen Fachabteilungen.

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbares Studium, idealerweise mit Schwerpunkt im Versicherungswesen, Controlling oder der Verwaltung. Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Versicherungsmanagement und/oder Fuhrparkverwaltung, idealerweise in einem mittelständischen Unternehmen. Fundierte Kenntnisse im Versicherungsvertragsrecht sowie in der Bearbeitung und Abwicklung von Schadensfällen. Hohe Affinität zu Zahlen, Vertragswesen und betriebswirtschaftlichen Prozessen; Erfahrung im Kosten- und Vertragscontrolling von Vorteil. Erfahrung in der Analyse, Optimierung und Digitalisierung von Verwaltungsprozessen, um Effizienz und Transparenz zu erhöhen. Strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise mit einem hohen Qualitäts- und Verantwortungsbewusstsein. Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel) sowie idealerweise Erfahrung mit digitalen Verwaltungstools und Datenmanagement-Systemen. Kommunikationsstarke und verhandlungssichere Persönlichkeit mit Organisationstalent und einer Hands-on-Mentalität. Freude an Teamarbeit, Eigeninitiative und der aktiven Mitgestaltung von Prozessen.

Ein traditions- und wertebewusstes Maklerunternehmen mit einer starken Marke, das eine überdurchschnittliche Erfolgsstory vorzuweisen hat und sich seit Gründung auf einem gesunden und überproportionalen Wachstumskurs befindet. Darüber hinaus ist VON POLL IMMOBILIEN eines der namhaftesten und stark wachsenden Immobilienunternehmen Europas. Aus- und Weiterbildung in der internen Schulungsakademie mit der Option von verschiedenen Weiterbildungsmaßnahmen und Zertifizierungen. Coaching in der Start-Phase in Theorie, Praxis und Organisation. Ein starkes Digitalisierungsbewusstsein mit einer ambitionierten Road-Map. Menschliches, mitarbeiterfreundliches und wertschätzendes Unternehmen. Geschäftsführer und Führungskräfte, die nicht nur nah am Markt, sondern auch nah an den Kollegen sind.

Unsere Benefits:

• Eine nachhaltige Zusammenarbeit in einem verlässlichen Umfeld und einem Team, in dem die Arbeit Spaß macht.
• 39-Stunden-Woche.
• 30 Urlaubstage.
• Betriebliche Krankenversicherung.
• Betriebliche Altersvorsorge.
• Kostenzuschuss für die Kinderbetreuung.
• Mobilitätszuschuss (z. B. ÖPNV-Ticket).
• Essenszuschuss.
• Fitnesskooperationen.
• Viele Möglichkeiten zur persönlichen Entwicklung und beruflichen Weiterbildung.

Ihr Ansprechpartner bei Rückfragen: Herr Imre Burek (Senior HR Manager).