Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsleitung im Tagesgeschäft und organisiere Büroabläufe.
- Unternehmen: VON POLL Immobilien – ein etabliertes, europaweit agierendes Maklerunternehmen.
- Vorteile: Teilzeitstelle mit flexiblen Arbeitszeiten und einem engagierten Team.
- Weitere Informationen: Hohe Vertrauenswürdigkeit und Diskretion sind wichtig für diese Rolle.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine Fähigkeiten in der Immobilienbranche.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, Teamfähigkeit und Kundenorientierung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
VON POLL Immobilien – Neuss / Willich ist Teil eines etablierten, europaweit agierenden Maklerunternehmens mit Fokus auf hochwertige Wohn- und Gewerbeimmobilien. Die Geschäftsstelle in Neuss betreut Kund:innen im Rhein-Kreis Neuss und der Region Willich mit persönlichen, professionellen Serviceleistungen rund um Verkauf und Vermietung. Im Mittelpunkt stehen eine vertrauensvolle Beratung, Marktkompetenz und ein hohes Qualitätsbewusstsein. Mitarbeitende profitieren von einer strukturierten Arbeitsumgebung, klaren Prozessen sowie der Zusammenarbeit in einem engagierten Team.
In der Rolle als Assistenz des Geschäftsstellenleiters (m/w/d) unterstützen Sie die Geschäftsstellenleitung im operativen Tagesgeschäft und sorgen für einen reibungslosen Ablauf in der Niederlassung Neuss. Zu Ihren Aufgaben gehören:
- Termin- und Büroorganisation
- Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings
- Erstellung und Pflege von Unterlagen
- Bearbeitung von Korrespondenz
- Unterstützung bei der Betreuung von Kund:innen
- Vorbereitung von Exposés und Unterlagen
- Mitwirkung bei einfachen kaufmännischen Auswertungen
- Koordination interner Abläufe im Team
Es handelt sich um eine Teilzeitstelle mit 20-30 Wochenarbeitsstunden, die ausschließlich vor Ort in Neuss ausgeübt wird.
Qualifikationen
- Mitarbeitenden- und Teamorientierung: Fähigkeiten in People Management und Team Management, Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Persönlichkeiten und Unterstützung einer kooperativen, wertschätzenden Teamkultur.
- Kaufmännisches Verständnis: Grundkenntnisse in Finance und Economics zur zuverlässigen Bearbeitung einfacher Auswertungen, Abrechnungen und Berichte nach Anleitung.
- Kundenorientierung: Ausgeprägte Customer-Service-Kompetenz, professionelles Auftreten sowie klare, freundliche Kommunikationsweise in Wort und Schrift.
- Affinität zu Social-Media und digitalen Kanälen.
- Zusätzliche Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation; sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Outlook, Word, Excel); strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise; hohe Vertrauenswürdigkeit und Diskretion; sehr gute Deutschkenntnisse, weitere Sprachen (z.B. Englisch) von Vorteil; Interesse an Immobilien und an langfristiger Zusammenarbeit.
Assistenz des Geschäftsstellenleiters (m/w/d) Arbeitgeber: VON POLL Immobilien - Neuss / Willich
VON POLL Immobilien in Neuss/Willich bietet eine hervorragende Arbeitsumgebung, die auf Teamarbeit und individuelle Entwicklung setzt. Mitarbeitende profitieren von klaren Prozessen, einer strukturierten Arbeitsweise und der Möglichkeit, in einem dynamischen Umfeld zu wachsen. Die Kombination aus professionellem Service und einem engagierten Team macht VON POLL Immobilien zu einem attraktiven Arbeitgeber für alle, die eine sinnvolle und erfüllende Tätigkeit im Immobilienbereich suchen.
Kontaktdaten:
VON POLL Immobilien - Neuss / Willich Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz des Geschäftsstellenleiters (m/w/d) erhalten könnten
✨Nutze lokale Immobiliennetzwerke
Schau dir lokale Immobiliennetzwerke und -gemeinschaften an – dort gibt es oft Gelegenheiten für Teilzeitstellen in der Branche. Netzwerktreffen, wie sie z.B. von Immobilienverbänden oder -vereinen organisiert werden, sind eine großartige Chance, um direkte Kontakte zu knüpfen und mehr über offene Positionen zu erfahren.
✨Besuche Immobilienmessen
Immobilienmessen und -veranstaltungen sind perfekt, um mit potenziellen Arbeitgebern und Fachleuten ins Gespräch zu kommen. Dort kannst du dich nicht nur über aktuelle Trends informieren, sondern auch direkt nach Teilzeitmöglichkeiten bei Unternehmen wie VON POLL Immobilien - Neuss / Willich fragen.
✨Präsentiere dein Engagement in der Branche
Werde aktiv auf Plattformen wie Instagram oder LinkedIn, indem du interessante Immobilienprojekte teilst oder deine eigenen Erfahrungen in der Branche publik machst. Ein ansprechendes Portfolio deiner Arbeiten kann helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben und Aufmerksamkeit auf dich zu ziehen.
✨Bewerbung über unsere Website
Vergiss nicht, dich über unsere Website bei VON POLL Immobilien - Neuss / Willich zu bewerben. Mach es dir leicht und bewirb dich direkt auf die Teilzeitstelle, die dir gefällt. Oft gibt es dort spezifische Informationen zu offenen Positionen und worauf wir bei Bewerbungen Wert legen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz des Geschäftsstellenleiters (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Leidenschaft für Immobilien sichtbar:Deine Motivation für die Immobilienbranche ist wichtig! In deinem Bewerbungsschreiben solltest du eindeutig darlegen, warum dich dieser Bereich reizt. Vielleicht hast du sogar schon Erfahrungen oder Praktika in der Branche gesammelt? Zeig uns, was dich antreibt und warum du Teil von VON POLL Immobilien - Neuss / Willich werden möchtest.
Kreiere einen aussagekräftigen Lebenslauf:Im Immobilienbereich sind bestimmte Fähigkeiten entscheidend, wie Verhandlungsgeschick und Kundenorientierung. Nutze deinen Lebenslauf, um deine bisherigen Erfahrungen in diesen Bereichen zu betonen. Erwähne auch relevante Projekte oder Praktika, die deine Kenntnisse in der Branche untermauern!
Betone Flexibilität und Verfügbarkeit:Da die Stelle in Teilzeit ist, ist es wichtig, dass du deine Verfügbarkeit klar kommunizierst. Welche Tage und Zeiten kannst du arbeiten? Je flexibler du bist, desto besser sind deine Chancen, die richtige Passform für VON POLL Immobilien - Neuss / Willich zu sein. Zeig uns, dass du bereit bist, dich an den Bedarf des Unternehmens anzupassen!
Grundlagen des Immobilienmarkts zeigen:Wenn du in die Immobilienbranche einsteigen möchtest, ist es hilfreich, ein gutes Verständnis für die aktuellen Trends und den Markt zu haben. Ein kurzer Abschnitt oder Anmerkungen zu deine Kenntnisse über lokale Marktbedingungen und Immobilienpreise könnten hilfreich sein. Das zeigt, dass du vorbereitet bist und dir Gedanken gemacht hast!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei VON POLL Immobilien - Neuss / Willich vorbereitet
✨Kenntnis der Marktentwicklungen
Für eine Teilzeitstelle im Immobilienbereich ist es super wichtig, die aktuellen Marktentwicklungen und Trends zu kennen. Bereite dich darauf vor, Fragen zu den neuesten Entwicklungen in der Branche zu beantworten oder sogar eigene Ideen einzubringen. Das zeigt dein Interesse und Fachwissen!
✨Portfolio präsentiere
Wenn du in der Immobilienbranche arbeitest, ist es hilfreich, ein kleines Portfolio mit deinen bisherigen Projekten oder Erfahrungen mitzubringen. Das könnte zum Beispiel Fotos von Objekten oder Beschreibungen erfolgreicher Transaktionen sein. Es gibt dir die Möglichkeit, deine praktische Erfahrung zu zeigen und wie du Wert schaffen kannst.
✨Verhandlungsgeschick demonstrieren
Bereite dich darauf vor, während des Interviews Fragen zu Verhandlungssituationen zu beantworten. Immobilien lebt von Verhandlungen, und die Interviewer könnten spezifische Szenarien einbringen, um dein Geschick in diesem Bereich zu testen. Überlege dir konkrete Beispiele, wo du erfolgreich verhandelt hast!
✨Flexibilität und Einsatzbereitschaft betonen
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, dass du deine Flexibilität und Einsatzbereitschaft hervorhebst. Teile mit, wie du deine Stunden optimal nutzen kannst, um den Anforderungen des Unternehmens, wie VON POLL Immobilien - Neuss / Willich, gerecht zu werden. Das zeigt, dass du motiviert bist und die Stelle ernst nimmst!
