Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Termine, betreue Kundenanfragen und unterstütze das Team administrativ.
- Unternehmen: VON POLL IMMOBILIEN in Osnabrück - ein freundliches und offenes Team.
- Vorteile: Modernes Arbeitsumfeld, langfristige Perspektiven und Raum für Innovation.
- Weitere Informationen: Wir suchen kreative Köpfe, die Verantwortung übernehmen und wachsen wollen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und bringe deine Ideen ein!
- Qualifikationen: Organisationstalent, Kommunikationsfähigkeiten und Erfahrung mit MS-Office.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 30000 - 40000 € pro Jahr.
Als Teamassistent:in bei VON POLL IMMOBILIEN in Osnabrück sind Sie für die organisatorische und administrative Unterstützung des Teams verantwortlich. Zu Ihren Aufgaben gehören die Terminkoordination, die Betreuung von Kundenanfragen, die Unterstützung im Schriftverkehr sowie die Pflege und Verwaltung von Daten und die Erstellung von Immobilienexposés. Zusätzlich übernehmen Sie die Organisation und Vorbereitung von Meetings und sind verantwortlich für den persönlichen und telefonischen Kontakt unserer Suchkunden. Diese Vollzeitstelle wird vor Ort in unserem Shop Osnabrück ausgeführt.
Qualifikationen
- Erfahrung in der effizienten Organisation von Prozessen, Verwaltung von Daten und Planung von Terminen und Meetings.
- Ausgezeichnete mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten, um sowohl Kunden als auch interne Teams professionell zu betreuen.
- Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen (insbesondere Word, Excel und PowerPoint) und Erfahrung in Büro- und Verwaltungsaufgaben.
- Ein hohes Maß an Eigeninitiative, Teamfähigkeit, Flexibilität und ein ausgeprägtes Organisationstalent.
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation sind wünschenswert.
Was wir bieten
- Ein freundliches und aufgeschlossenes Team, in dem alle miteinander arbeiten.
- Eine Chefin, die auf Vertrauen, Verantwortung und Fortschritt setzt.
- Ein modernes, digitales Arbeitsumfeld, welches sich der neuesten Technik bedient.
- Innovation, Eigeninitiative und Ideenreichtum sind herzlich willkommen.
- Ein Arbeitsverhältnis, das langfristig bestehen soll.
Bewerbungsunterlagen
- Persönliches Anschreiben mit Ihren Stärken und Perspektiven
- Lebenslauf Ihres Werdegangs und Ihrer Qualifikationen
- Zeugnisse, Zertifikate und Fortbildungen
- Adressiert an nina.munsberg@von-poll.com
Teamassistent Arbeitgeber: VON POLL IMMOBILIEN Osnabrück
VON POLL IMMOBILIEN in Osnabrück bietet Ihnen als Teamassistent:in ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld, in dem Teamarbeit und Eigeninitiative geschätzt werden. Sie profitieren von einem modernen, digitalen Arbeitsplatz und der Möglichkeit, sich in einem freundlichen Team weiterzuentwickeln, während Sie aktiv zur Organisation und zum Erfolg des Unternehmens beitragen. Unsere Chefin fördert eine Kultur des Vertrauens und der Verantwortung, was zu einer langfristigen und erfüllenden Anstellung führt.
Kontaktdaten:
VON POLL IMMOBILIEN Osnabrück Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Teamassistent erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Teamassistent:in interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Frag nach, ob es offene Fragen gibt oder wie der Auswahlprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und deine Initiative.
✨Tip Nummer 2
Nutze Networking! Sprich mit Leuten, die bereits bei VON POLL IMMOBILIEN arbeiten oder gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen. Wir wissen, dass persönliche Kontakte oft Türen öffnen!
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie du deine organisatorischen Fähigkeiten und Kommunikationsstärke am besten präsentieren kannst. Übe Antworten auf häufige Fragen, damit du selbstbewusst auftrittst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Außerdem kannst du dich dort über weitere Stellenangebote informieren, die zu deinen Fähigkeiten passen könnten.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistent mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Persönliches Anschreiben:Schreibe ein persönliches Anschreiben, das deine Stärken und Perspektiven klar hervorhebt. Zeige uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist und was dich motiviert, bei VON POLL IMMOBILIEN zu arbeiten.
Lebenslauf auf den Punkt bringen:Gestalte deinen Lebenslauf übersichtlich und strukturiert. Achte darauf, relevante Erfahrungen und Qualifikationen hervorzuheben, die zu den Anforderungen der Stelle passen. Wir lieben es, wenn du deine bisherigen Erfolge klar darstellst!
Zeugnisse und Zertifikate:Füge alle relevanten Zeugnisse und Zertifikate hinzu, die deine Qualifikationen untermauern. Das gibt uns einen besseren Überblick über deine Fähigkeiten und zeigt, dass du bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
Bewerbung über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles an die richtige Stelle gelangt und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei VON POLL IMMOBILIEN Osnabrück vorbereitet
✨Mach dich mit der Rolle vertraut
Bevor du zum Interview gehst, solltest du die Stellenbeschreibung gründlich durchlesen. Verstehe die Aufgaben und Anforderungen, damit du gezielt aufzeigen kannst, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Erwartungen des Unternehmens passen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen und kommunikativen Fähigkeiten unter Beweis stellen. Zeige, wie du erfolgreich Termine koordiniert oder Kundenanfragen bearbeitet hast.
✨Technische Fähigkeiten demonstrieren
Da der Umgang mit MS-Office-Anwendungen wichtig ist, solltest du dich darauf vorbereiten, deine Kenntnisse in Word, Excel und PowerPoint zu erläutern. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel nennen, wo du diese Programme effektiv eingesetzt hast.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und am Unternehmen. Frage beispielsweise nach der Teamdynamik oder den nächsten Schritten im Auswahlprozess.
