Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Termine, betreue Kundenanfragen und unterstütze das Team administrativ.
- Unternehmen: VON POLL IMMOBILIEN in Osnabrück - ein freundliches und aufgeschlossenes Team.
- Vorteile: Modernes Arbeitsumfeld, langfristige Perspektiven und Raum für Innovation.
- Weitere Informationen: Wir suchen kreative Köpfe, die Verantwortung übernehmen und wachsen wollen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und bringe deine Ideen ein!
- Qualifikationen: Organisationstalent, Kommunikationsfähigkeiten und Erfahrung mit MS-Office.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 30000 - 40000 € pro Jahr.
Als Teamassistent:in bei VON POLL IMMOBILIEN in Osnabrück sind Sie für die organisatorische und administrative Unterstützung des Teams verantwortlich. Zu Ihren Aufgaben gehören die Terminkoordination, die Betreuung von Kundenanfragen, die Unterstützung im Schriftverkehr sowie die Pflege und Verwaltung von Daten und die Erstellung von Immobilienexposés. Zusätzlich übernehmen Sie die Organisation und Vorbereitung von Meetings und sind verantwortlich für den persönlichen und telefonischen Kontakt unserer Suchkunden. Diese Vollzeitstelle wird vor Ort in unserem Shop Osnabrück ausgeführt.
Qualifikationen
- Erfahrung in der effizienten Organisation von Prozessen, Verwaltung von Daten und Planung von Terminen und Meetings.
- Ausgezeichnete mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten, um sowohl Kunden als auch interne Teams professionell zu betreuen.
- Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen (insbesondere Word, Excel und PowerPoint) und Erfahrung in Büro- und Verwaltungsaufgaben.
- Ein hohes Maß an Eigeninitiative, Teamfähigkeit, Flexibilität und ein ausgeprägtes Organisationstalent.
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation sind wünschenswert.
Was wir bieten
- Ein freundliches und aufgeschlossenes Team, in dem alle miteinander arbeiten.
- Eine Chefin, die auf Vertrauen, Verantwortung und Fortschritt setzt.
- Ein modernes, digitales Arbeitsumfeld, welches sich der neuesten Technik bedient.
- Innovation, Eigeninitiative und Ideenreichtum sind herzlich willkommen.
- Ein Arbeitsverhältnis, das langfristig bestehen soll.
Bewerbungsunterlagen
- Persönliches Anschreiben mit ihren Stärken und Perspektiven
- Lebenslauf ihres Werdegangs und ihrer Qualifikationen
- Zeugnisse, Zertifikate und Fortbildungen
- Adressiert an nina.munsberg@von-poll.com
Teamassistent Arbeitgeber: VON POLL IMMOBILIEN Osnabrück
VON POLL IMMOBILIEN in Osnabrück bietet Ihnen als Teamassistent:in ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld, in dem Teamarbeit und Eigeninitiative geschätzt werden. Sie profitieren von einem modernen, digitalen Arbeitsplatz und der Möglichkeit, sich in einem freundlichen Team weiterzuentwickeln, während Sie aktiv zur Organisation und zum Erfolg des Unternehmens beitragen. Unsere Chefin fördert eine Kultur des Vertrauens und der Verantwortung, was zu einer langfristigen und erfüllenden Anstellung führt.
Kontaktdaten:
VON POLL IMMOBILIEN Osnabrück Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Teamassistent erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Teamassistent:in interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Frag nach, ob es offene Fragen gibt oder wie der Auswahlprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und deine Initiative!
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei VON POLL IMMOBILIEN arbeiten oder in der Branche tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und dich eventuell sogar empfehlen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie du deine organisatorischen Fähigkeiten und Kommunikationsstärke am besten präsentieren kannst. Übe Antworten auf häufige Fragen, um sicherer aufzutreten.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Außerdem kannst du dich dort über weitere Stellenangebote informieren und vielleicht findest du noch eine andere spannende Position!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistent mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Persönliches Anschreiben:Schreibe ein persönliches Anschreiben, das deine Stärken und Perspektiven klar hervorhebt. Zeige uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist und was dich motiviert, bei VON POLL IMMOBILIEN zu arbeiten.
Lebenslauf auf den Punkt bringen:Gestalte deinen Lebenslauf übersichtlich und strukturiert. Achte darauf, relevante Erfahrungen und Qualifikationen hervorzuheben, die zu den Anforderungen der Stelle passen. Wir lieben es, wenn du uns zeigst, was du drauf hast!
Zeugnisse und Zertifikate:Füge alle relevanten Zeugnisse und Zertifikate bei, die deine Qualifikationen untermauern. Das gibt uns einen besseren Überblick über deine bisherigen Leistungen und zeigt, dass du gut vorbereitet bist.
Bewerbung über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles an die richtige Stelle gelangt und wir deine Unterlagen schnellstmöglich bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei VON POLL IMMOBILIEN Osnabrück vorbereitet
✨Mach dich mit der Rolle vertraut
Bevor du zum Interview gehst, solltest du die Stellenbeschreibung gründlich durchlesen. Verstehe die Aufgaben und Anforderungen, damit du gezielt aufzeigen kannst, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen und kommunikativen Fähigkeiten unter Beweis stellen. So kannst du im Gespräch direkt zeigen, dass du die richtige Person für die Stelle bist.
✨Technische Skills auffrischen
Da der Umgang mit MS-Office-Anwendungen wichtig ist, solltest du sicherstellen, dass du mit Word, Excel und PowerPoint gut umgehen kannst. Vielleicht machst du vorher ein paar Übungen, um dein Wissen aufzufrischen.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Fragen zur Teamkultur oder zu den nächsten Schritten im Auswahlprozess sind immer gut!
