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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Büro-Management bei administrativen Aufgaben und koordiniere Termine.
- Arbeitgeber: VON POLL IMMOBILIEN, eine der größten Immobilienagenturen Europas.
- Mitarbeitervorteile: Freundliches Team, langfristige Zusammenarbeit und spannende Projekte.
- Andere Informationen: Werde Teil eines motivierten Teams und erlebe eine offene Unternehmenskultur.
- Warum dieser Job: Starte deine Karriere in einem dynamischen Umfeld mit echten Entwicklungsmöglichkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Organisationsgeschick und Teamfähigkeit sind gefragt.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 30000 - 42000 € pro Jahr.
Start your Karriere bei VON POLL IMMOBILIEN. Mit über 400 Filialen und mehr als 1.500 Immobilienprofis ist VON POLL IMMOBILIEN eine der größten Immobilienagenturen in Europa. Unsere Kunden sind Eigentümer und potenzielle Käufer von wertstabilen Immobilien in erstklassigen Wohn- und Gewerbestandorten – ganz im Sinne unseres Mottos: "Für Sie an den besten Standorten." Gemeinsam mit unserem Partner LEADING REAL ESTATE COMPANIES OF THE WORLD verfügen wir über ein internationales Netzwerk.
Was wir erwarten:
- Sie unterstützen das Büromanagement in allen administrativen Aufgaben.
- Terminkoordination und Kalenderverwaltung.
- Beantwortung, Weiterleitung und Koordination aller internen und externen Anfragen von Vertragspartnern, Maklern, Kunden und Kollegen.
- Teilnahme an Projekten und Überwachung von Zeitplänen.
- Vorbereitung und Planung von Webinaren, Meetings und Kundenterminen.
Was Sie erwarten können:
- Sie unterstützen das Büromanagement und die Immobilienmakler in allen Belangen und sind verantwortlich für die aktive Teilnahme und Unterstützung des Tagesgeschäfts.
- Sie übernehmen administrative Aufgaben in verschiedenen Bereichen, bereiten Kundentermine vor und verwalten die Besprechungsräume.
- Sie sind verantwortlich für die korrekte Eingabe, zeitnahe Bearbeitung und Weiterleitung von Daten.
- Sie führen Aufgaben und Arbeiten gemäß definierten und einheitlichen Vorgaben aus.
- Sie sind Teil eines Teams, das von langfristiger und kollegialer Zusammenarbeit motiviert ist.
- Ein freundliches und aufgeschlossenes Team freut sich auf die Zusammenarbeit mit Ihnen.
Zeit für einen Karriere-Sprung: Bewerben Sie sich jetzt!
Assistance Assistant (m/f/d) [e.g. to the branch manager] in [city] Arbeitgeber: VON POLL Immobilien Schweiz AG
Kontaktperson:
VON POLL Immobilien Schweiz AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistance Assistant (m/f/d) [e.g. to the branch manager] in [city]
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Assistenz bewirbst, zeige dein Interesse, indem du direkt Kontakt mit dem Team aufnimmst. Frag nach, wie du deine Fähigkeiten am besten einbringen kannst und was sie von dir erwarten.
✨Tipp Nummer 2
Nutze Networking! Verbinde dich mit aktuellen Mitarbeitern von VON POLL IMMOBILIEN über LinkedIn oder andere Plattformen. So bekommst du Insider-Infos und kannst dich besser auf das Vorstellungsgespräch vorbereiten.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen vor! Überlege dir, wie du deine Erfahrungen in der Büroorganisation und im Kundenkontakt am besten präsentieren kannst. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und die Initiative ergreifst. Außerdem hast du so die Möglichkeit, deine Bewerbung direkt an die richtigen Ansprechpartner zu senden.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistance Assistant (m/f/d) [e.g. to the branch manager] in [city]
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, sei einfach du selbst. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden. Authentizität kommt immer gut an!
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du sie abschickst!
Zeig deine Begeisterung!: Erzähle uns, warum du gerade bei VON POLL IMMOBILIEN arbeiten möchtest. Deine Leidenschaft für die Immobilienbranche und unser Unternehmen sollte in deiner Bewerbung deutlich werden.
Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei VON POLL Immobilien Schweiz AG vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über VON POLL IMMOBILIEN verschaffen. Schau dir die Unternehmenswebsite an, informiere dich über ihre Werte und ihre Dienstleistungen. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du administrative Aufgaben erfolgreich gemeistert hast. Sei bereit, über deine Fähigkeiten in der Terminplanung und im Umgang mit Kunden zu sprechen – das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Stelle Fragen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen! Frag nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder wie der typische Arbeitsalltag aussieht. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und dich aktiv in das Team einbringen möchtest.
✨Kleide dich angemessen
Achte darauf, dass dein Outfit professionell und passend für die Branche ist. Ein gepflegtes Erscheinungsbild hinterlässt einen positiven ersten Eindruck und zeigt, dass du die Position ernst nimmst.