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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support the management in daily operations and project coordination.
- Arbeitgeber: Join a leading and rapidly growing real estate company in Europe.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy 30 vacation days, health insurance, and personal development opportunities.
- Warum dieser Job: Be part of a supportive team with a strong focus on digitalization and employee well-being.
- Gewünschte Qualifikationen: Completed commercial training and experience in a similar role required.
- Andere Informationen: Flexible working hours and a friendly work environment await you.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Assistenz (w/m/d) der Geschäftsführung
in Frankfurt am Main – Westend
Ihre Aufgaben
- Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
- Qualitäts- und Beschwerdemanagement
- Durchführung von Recherchen sowie Datenanalysen zur Entscheidungsvorbereitung
- Betreuung und Koordination bereichsübergreifender Projekte
- Organisation sowie Vor- und Nachbearbeitung von Meetings, Sitzungen und Geschäftsreisen
- Funktion als Schnittstelle und Ansprechpartner/in für interne sowie externe Ansprechpartner
Ihr Profil
- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare (auch höhere) Qualifikation
- Berufserfahrung in vergleichbarer Funktion
- Die gängigen MS-Office Programme beherrschen Sie
- Sie haben sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sie sind überdurchschnittlich engagiert und leistungsbereit
- Sie arbeiten eigeninitiativ, effizient, gewissenhaft und behalten in stressigen Situationen den Überblick
Warum wir?
- Ein traditions- und wertebewusstes Maklerunternehmen mit einer starken Marke, das eine überdurchschnittliche Erfolgsstory vorzuweisen hat und sich seit Gründung auf einem zwar gesunden, aber überproportionalen Wachstumskurs befindet
- Darüber hinaus ist VON POLL IMMOBILIEN eines der namhaftesten und schnellst wachsenden Immobilienunternehmen Europas
- Aus- und Weiterbildung in der internen Schulungsakademie mit der Option von verschiedenen Weiterbildungsmaßnahmen und Zertifizierungen
- Coaching in der Start-Phase in Theorie, Praxis und Organisation
- Ein starkes Digitalisierungsbewusstsein mit einer ambitionierten Road-Map, die der Chief Digital Officer die nächsten Monate stark vorantreibt und umsetzt
- Menschliches, mitarbeiterfreundliches und wertschätzendes Unternehmen
- Geschäftsführer und Führungskräfte, die nicht nur nah am Markt, sondern auch nah an den Kollegen sind
Unsere Benefits
- Eine nachhaltige Zusammenarbeit in einem verlässlichen Umfeld und einem Team, in dem die Arbeit Spaß macht
- 39-Stunden-Woche
- 30 Urlaubstage
- Betriebliche Krankenversicherung
- Betriebliche Altersvorsorge
- Kostenzuschuss für die Kinderbetreuung
- Mobilitätszuschuss (z.B. ÖPNV-Ticket)
- Essenszuschuss
- Viele Möglichkeiten zur persönlichen Entwicklung und beruflichen Weiterbildung
Ihr Ansprechpartner bei Rückfragen
- Herr Imre Burek (Senior HR Manager)
- Stichwort: Assistenz (w/m/d) der Geschäftsführung
- E-Mail:
- Telefon / WhatsApp: 0162 – 17 60 824
#J-18808-Ljbffr
Assistance Assistenz (w/m/d) der Geschäftsführung Arbeitgeber: VON POLL Immobilien Schweiz AG
Kontaktperson:
VON POLL Immobilien Schweiz AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistance Assistenz (w/m/d) der Geschäftsführung
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Immobilienbranche tätig sind. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über VON POLL IMMOBILIEN und deren Unternehmenskultur. Zeige in Gesprächen, dass du die Werte des Unternehmens verstehst und schätzt. Das kann dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Organisation von Meetings und Projekten vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Sprachkenntnisse! Da sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse gefordert sind, könntest du in einem Gespräch ein paar Sätze in Englisch einstreuen, um deine Sprachgewandtheit zu demonstrieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistance Assistenz (w/m/d) der Geschäftsführung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über VON POLL IMMOBILIEN. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenswerte, die Kultur und die aktuellen Projekte zu erfahren.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Stelle zugeschnitten sind. Betone deine Erfahrungen in der Assistenz und deine Fähigkeiten im Qualitäts- und Beschwerdemanagement.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Hebe deine Eigeninitiative, Effizienz und deine Fähigkeit, in stressigen Situationen den Überblick zu behalten, hervor.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Dokumente korrekt benannt und in einem gängigen Format hochgeladen sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei VON POLL Immobilien Schweiz AG vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die du unterstützen wirst, wie das Qualitäts- und Beschwerdemanagement. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du in ähnlichen Situationen erfolgreich warst.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da du als Schnittstelle zwischen internen und externen Ansprechpartnern fungieren wirst, ist es wichtig, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Bereite dich darauf vor, wie du in der Vergangenheit effektiv kommuniziert hast, sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch.
✨Hebe deine Eigeninitiative hervor
Das Unternehmen sucht nach jemandem, der eigeninitiativ und effizient arbeitet. Bereite konkrete Beispiele vor, die zeigen, wie du in stressigen Situationen den Überblick behalten und proaktiv Lösungen gefunden hast.
✨Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten
Zeige dein Interesse an persönlicher und beruflicher Entwicklung, indem du Fragen zu den angebotenen Weiterbildungsmaßnahmen und Zertifizierungen stellst. Dies zeigt, dass du langfristig an einer Zusammenarbeit interessiert bist und bereit bist, dich weiterzuentwickeln.
