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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Büroleitung bei administrativen Aufgaben und koordiniere Termine.
- Arbeitgeber: VON POLL IMMOBILIEN, eines der größten Maklerunternehmen Europas.
- Mitarbeitervorteile: Ein nettes Team, langfristige Zusammenarbeit und spannende Projekte.
- Warum dieser Job: Starte deine Karriere in einem dynamischen Umfeld mit echten Entwicklungsmöglichkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Organisationsgeschick und Teamfähigkeit sind gefragt.
- Andere Informationen: Freue dich auf ein offenes Team und eine kollegiale Atmosphäre.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Starten Sie Ihre Karriere bei VON POLL IMMOBILIEN. VON POLL IMMOBILIEN gehört mit über 400 Shops und mehr als 1.500 Immobilienprofis zu den größten Maklerunternehmen Europas. Unsere Auftraggeber sind Eigentümer und Interessenten wertbeständiger Immobilien in den bevorzugten Wohn- und Geschäftslagen — gemäß unseres Mottos: “Für Sie in den besten Lagen”. Zusammen mit unserem Partner LEADING REAL ESTATE COMPANIES OF THE WORLD, verfügen wir über ein internationales Netzwerk.
Was wir erwarten:
- Sie unterstützen die Büroleitung bei allen administrativen Aufgaben.
- Terminkoordination und Kalenderverwaltung.
- Beantwortung, Weiterleitung und Koordinierung sämtlicher in- und externer Anfragen von Vertragspartnern, Maklern, Kunden und Kollegen.
- Mitwirken bei Projekten sowie Überwachung des zeitlichen Ablaufs.
- Vorbereitung und Planung von Webinaren, Meetings und Kundenterminen.
Was Sie erwartet:
- Sie unterstützen die Büroleitung sowie die Immobilienmakler in allen Belangen und sind für die aktive Mitarbeit und Unterstützung im Tagesgeschäft verantwortlich.
- Sie übernehmen den administrativen Einsatz in verschiedenen Bereichen, bereiten Kundentermine vor und verwalten die Besprechungsräume.
- Sie sind für die korrekte Datenerfassung und zügige Bearbeitung sowie Weiterleitung der Daten verantwortlich.
- Sie führen Aufgaben und Arbeiten nach definierten und einheitlichen Vorgaben aus.
- Sie gliedern sich in ein Team ein, mit der Motivation einer langfristigen und kollegialen Zusammenarbeit. Ein nettes und aufgeschlossenes Team, das sich auf eine Zusammenarbeit mit Ihnen freut.
Zeit für einen Karrieresprung: Bewerben Sie sich jetzt!
Kontakt: Alexander Petrich
Stichwort: Assistenz des Geschäftsstellenleiters (m/w/d)
VON POLL IMMOBILIEN - Shop Coburg – Judengasse 18 – 96450 Coburg
Assistenz Assistenz (m/w/d) des Geschäftsstellenleiters in Coburg Arbeitgeber: VON POLL Immobilien Schweiz AG
Kontaktperson:
VON POLL Immobilien Schweiz AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz Assistenz (m/w/d) des Geschäftsstellenleiters in Coburg
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Assistenz des Geschäftsstellenleiters interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse an der Position.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Immobilienbranche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen, was deine Chancen erhöht.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über VON POLL IMMOBILIEN und deren Werte. Überlege dir, wie du deine Fähigkeiten in der administrativen Unterstützung und Teamarbeit am besten präsentieren kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Und vergiss nicht, deine Leidenschaft für die Immobilienbranche zu zeigen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz Assistenz (m/w/d) des Geschäftsstellenleiters in Coburg
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau die richtige Person für die Assistenz des Geschäftsstellenleiters bist. Ein bisschen Persönlichkeit macht den Unterschied!
Struktur ist alles!: Halte deine Bewerbung klar und strukturiert. Gliedere dein Anschreiben in Absätze und achte darauf, dass wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. So zeigst du uns gleich, dass du auch im Büro den Überblick behältst!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!: Lies dir die Stellenbeschreibung genau durch und gehe auf die geforderten Aufgaben ein. Erkläre uns, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen. Das zeigt uns, dass du wirklich interessiert bist!
Bewirb dich über unsere Website!: Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell bei uns ankommt und wir sie direkt bearbeiten können. Lass uns gemeinsam starten!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei VON POLL Immobilien Schweiz AG vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über VON POLL IMMOBILIEN verschaffen. Schau dir die Unternehmenswerte, die Dienstleistungen und die aktuellen Projekte an. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du administrative Aufgaben erfolgreich gemeistert hast. Das können Situationen sein, in denen du Termine koordiniert oder Projekte unterstützt hast. Diese Geschichten helfen dir, deine Fähigkeiten zu untermauern.
✨Zeige Teamgeist
Da die Stelle viel Teamarbeit erfordert, ist es wichtig, dass du während des Interviews deinen Teamgeist zeigst. Sprich darüber, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast und welche Rolle du in einem Team spielst. Das wird den Interviewern zeigen, dass du gut ins bestehende Team passt.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews solltest du nach den nächsten Schritten im Bewerbungsprozess fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch die Möglichkeit, mehr über den Zeitrahmen zu erfahren. Ein einfaches 'Wie geht es jetzt weiter?' kann viel bewirken!
