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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Büro-Management und koordiniere Termine und Anfragen.
- Arbeitgeber: VON POLL IMMOBILIEN, eine der größten Immobilienagenturen Europas.
- Mitarbeitervorteile: Kollegiales Team, langfristige Zusammenarbeit und spannende Projekte.
- Warum dieser Job: Starte deine Karriere in einem dynamischen Umfeld mit echten Entwicklungsmöglichkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Organisationsgeschick und Teamfähigkeit sind gefragt.
- Andere Informationen: Freundliches Arbeitsumfeld und Raum für persönliche Entfaltung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Start your career at VON POLL IMMOBILIEN
With over 400 stores and more than 1,500 real estate professionals, VON POLL IMMOBILIEN is one of the largest real estate agencies in Europe. Our clients are owners and prospective buyers of properties of lasting value in prime residential and commercial locations – in line with our motto: \“For you in the best locations\“. Together with our partner LEADING REAL ESTATE COMPANIES OF THE WORLD, we have an international network at our disposal.
Strengthen our office team as:
Assistant (m/f/d) to the branch manager
in Weimar
What we expect:
- You will support the office management in all administrative tasks
- Date coordination and calendar management
- Answering, forwarding and coordinating all internal and external inquiries from contractual partners, brokers, customers and colleagues
- Involvement in projects as well as monitoring the time schedule
- Preparation and planning of webinars, meetings and customer appointments
What you can expect:
- You will support the office management as well as the real estate agents in all matters and be responsible for active cooperation and support in day-to-day business.
- You will be responsible for administrative tasks in various areas, preparing customer appointments and managing the meeting rooms.
- You will be responsible for the correct data entry and rapid processing and forwarding of data.
- You will carry out tasks and work according to defined and standardized specifications.
- You will be part of a team with the motivation of long-term and collegial cooperation. A friendly and open-minded team that looks forward to working with you.
Time for a career leap: Apply now!
Contact: Dominik, Köhler dominik.koehler@von-poll.com
Keyword: Assistance (m/f/d)
VON POLL IMMOBILIEN – Shop Weimar – Heinrich-Heine-Str. 20 – 99423 Weimar
#J-18808-Ljbffr
Management assistant Assistant (m/f/d) to the branch manager in Weimar Arbeitgeber: VON POLL Immobilien Schweiz AG
Kontaktperson:
VON POLL Immobilien Schweiz AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Management assistant Assistant (m/f/d) to the branch manager in Weimar
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Management Assistant interessierst, zögere nicht, direkt mit Dominik in Kontakt zu treten. Ein persönlicher Austausch kann oft mehr bewirken als eine E-Mail.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Immobilienbranche arbeiten. Vielleicht können sie dir wertvolle Einblicke geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über VON POLL IMMOBILIEN und deren Projekte. Zeige, dass du wirklich interessiert bist und weißt, worum es geht.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicherstellen, dass alle Informationen korrekt sind.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Management assistant Assistant (m/f/d) to the branch manager in Weimar
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu VON POLL IMMOBILIEN passt. Wir lieben es, wenn Bewerber ihre Persönlichkeit einbringen.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben klar und übersichtlich, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden. Ein bisschen Ordnung kann einen großen Unterschied machen!
Sei konkret!: Vermeide allgemeine Floskeln und sei konkret in deinen Aussagen. Erzähl uns von deinen Erfahrungen und Fähigkeiten, die direkt auf die Aufgaben als Management Assistant zutreffen. So können wir besser einschätzen, wie du unser Team unterstützen kannst.
Bewirb dich über unsere Website!: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und du alle notwendigen Informationen zur Hand hast. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei VON POLL Immobilien Schweiz AG vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über VON POLL IMMOBILIEN verschaffen. Schau dir ihre Webseite an, informiere dich über ihre Werte und die Art von Immobilien, die sie anbieten. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du administrative Aufgaben erfolgreich gemeistert hast. Sei bereit, über deine Fähigkeiten in der Terminplanung und im Umgang mit Kunden zu sprechen. Das macht dich für die Position als Management Assistant besonders attraktiv.
✨Stelle Fragen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen! Frag nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder wie der typische Arbeitsalltag aussieht. Das zeigt, dass du aktiv an der Rolle interessiert bist und bereit bist, dich einzubringen.
✨Kleide dich angemessen
Achte darauf, dass dein Outfit professionell und passend für ein Immobilienunternehmen ist. Ein gepflegtes Erscheinungsbild hinterlässt einen positiven ersten Eindruck und zeigt, dass du die Position ernst nimmst.
