Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Management bei täglichen Aufgaben und organisiere Meetings.
- Unternehmen: VON POLL IMMOBILIEN, eine der größten Immobilienagenturen Europas.
- Vorteile: Verantwortungsvolle Position mit Entwicklungsmöglichkeiten in einem modernen Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten in Voll- oder Teilzeit in Düsseldorf.
- Warum dieser Job: Direkte Zusammenarbeit mit dem Management und ein motiviertes Team erwarten dich.
- Qualifikationen: Strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise und gute Kommunikationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Starten Sie Ihre Karriere bei VON POLL IMMOBILIEN. Mit über 400 Büros und mehr als 1.500 Immobilienprofis ist VON POLL IMMOBILIEN eine der größten Immobilienagenturen Europas. Unsere Kunden sind Eigentümer und potenzielle Käufer von Immobilien mit stabilen Werten in erstklassigen Wohn- und Geschäftslagen – ganz im Sinne unseres Mottos: „Für Sie an den besten Standorten.“ Gemeinsam mit unserem Partner LEADING REAL ESTATE COMPANIES OF THE WORLD verfügen wir über ein internationales Netzwerk.
Was wir erwarten:
- Unterstützung des Managements im Tagesgeschäft
- Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Nachverfolgungen
- Kommunikation mit Kunden, Geschäftspartnern und Dienstleistern telefonisch und schriftlich
- Vorbereitung und Nachverfolgung von Meetings
- Pflege und Verwaltung von Aufzeichnungen, Daten und Dokumentationen
- Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Prozessen
- Selbstständige Bearbeitung administrativer und büroorganisatorischer Aufgaben
- Sicherstellung eines reibungslosen Tagesgeschäfts
Was Sie mitbringen:
- Eine strukturierte, zuverlässige und diskrete Arbeitsweise
- Ein freundliches und professionelles Auftreten
- Organisationsgeschick und ein hohes Maß an Eigeninitiative
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten, auch in Englisch
- Kenntnisse in MS Office und digitalen Tools
- Fähigkeit, unter Druck zu arbeiten und mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen
- Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten und proaktiv zu denken
- Erfahrung in einer Assistenz-, Büro- oder Verwaltungsrolle ist von Vorteil
Was Sie erwarten können:
- Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Position
- Direkte Zusammenarbeit mit dem Management
- Modernes und professionelles Arbeitsumfeld
- Kurze Entscheidungswege
- Ein motiviertes Team mit angenehmer Arbeitsatmosphäre
- Entwicklungsmöglichkeiten und eigenverantwortliches Arbeiten
Kontakt: Marius Grumbt (marius.grumbt@von-poll.com) – VON POLL IMMOBILIEN - Shop Düsseldorf – Kaiserstraße 50 – 40479 Düsseldorf – 0211-86 32 380
Management assistant Executive Assistant (m/f/d) (Full-time or Part-time) in Düsseldorf Arbeitgeber: VON POLL Immobilien Schweiz AG
VON POLL IMMOBILIEN bietet Ihnen als Management Assistant (m/w/d) in Düsseldorf eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Position in einem modernen und professionellen Arbeitsumfeld. Profitieren Sie von kurzen Entscheidungswegen, einem motivierten Team und vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten, die Ihre Karriere vorantreiben. Bei uns erwartet Sie eine angenehme Arbeitsatmosphäre, in der Sie eigenverantwortlich arbeiten und Ihre Fähigkeiten optimal einbringen können.
Kontaktdaten:
VON POLL Immobilien Schweiz AG Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Management assistant Executive Assistant (m/f/d) (Full-time or Part-time) in Düsseldorf erhalten könnten
✨Mach mit bei Immobilien-Netzwerken!
Immobilien ist ein People-Business! Engagiere dich in regionalen Immobilien-Meetups oder Branchenevents wie Messen und Kongressen. Dort kannst du nicht nur dein Netzwerk erweitern, sondern auch direkt mit potenziellen Arbeitgebern wie VON POLL Immobilien Schweiz AG ins Gespräch kommen.
✨Nutze lokale Jobportale!
Such aktiv auf branchenspezifischen Jobportalen oder in Facebook-Gruppen für Immobilienjobs. Diese Plattformen bieten oft aktuelle Stellenangebote, die in großen Jobbörsen gar nicht gelistet sind. Das kann dir einen Vorteil verschaffen, wenn VON POLL Immobilien Schweiz AG auf der Suche nach neuen Talenten ist!
✨Zeig dein Know-how!
Überlege, ob du einen Blog oder Social-Media-Kanäle rund um Immobilien aufziehst. Teile deine Gedanken zu aktuellen Trends, Marktentwicklungen oder erfolgreichen Projekten. Sichtbarkeit kann dir helfen, von Leuten in der Branche und bei VON POLL Immobilien Schweiz AG bemerkt zu werden.
✨Direkter Kontakt mit Immobilienunternehmen!
Scheue dich nicht, direkt bei VON POLL Immobilien Schweiz AG nach offenen Stellen zu fragen oder dich initiativ zu bewerben. Schau dir die Webseite genau an und finde heraus, welches Team du unterstützen könntest. Oft sind Unternehmen wie VON POLL Immobilien Schweiz AG auf der Suche nach motivierten Talenten und setzen weniger auf klassische Stellenanzeigen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Management assistant Executive Assistant (m/f/d) (Full-time or Part-time) in Düsseldorf mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine praktische Erfahrung:Im Immobilienbereich ist es wichtig, dass du deine praktischen Erfahrungen in der Branche hervorhebst. Wenn du schon einmal in einem Immobilienbüro gearbeitet hast oder Praktika in dieser Branche absolviert hast, solltest du das unbedingt in deinem Lebenslauf und Anschreiben betonen. Zeig, was du gelernt hast und wie du dies in der neuen Rolle bei VON POLL Immobilien Schweiz AG anwenden kannst.
Füge relevante Zertifikate hinzu:Falls du über spezielle Immobilien-Zertifikate oder -Qualifikationen verfügst, mach sie sichtbar! Diese zeigen, dass du engagiert bist und die nötigen Fähigkeiten mitbringst. Erwähne sie in deinem Lebenslauf oder Portfolio und erläutere, wie sie dir helfen werden, erfolgreich in der Position als Management assistant Executive Assistant (m/f/d) (Full-time or Part-time) in Düsseldorf bei VON POLL Immobilien Schweiz AG zu sein.
Persönliche Motivation ist das A und O:Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, erwarten wir von dir, dass du deine langfristige Motivation und Leidenschaft für die Immobilienbranche in deinem Anschreiben klar zum Ausdruck bringst. Warum liebst du diese Branche? Was möchtest du bei VON POLL Immobilien Schweiz AG erreichen? Deine Begeisterung kann den Unterschied machen!
Klarheit und Struktur im Lebenslauf:Beim Immobilienbewerbung ist es wichtig, einen klar strukturierten Lebenslauf zu haben, der deine berufliche Entwicklung anschaulich darstellt. Nutze klare Überschriften und chronologische Abschnitte, um deinen Werdegang bei VON POLL Immobilien Schweiz AG aufzuzeigen. Achte darauf, relevante Erfahrungen und Fertigkeiten zu betonen, die sich direkt auf die Immobilienbranche beziehen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei VON POLL Immobilien Schweiz AG vorbereitet
✨Vertraut mit den gängigen Tools
Stell sicher, dass du dich mit den wichtigsten Tools der Immobilienbranche auskennst, wie CAD-Programmen oder Immobilienbewertungssoftware. Viele Interviews in diesem Bereich beinhalten technische Fragen oder praktische Aufgaben, die deine Kenntnisse in diesen Tools auf die Probe stellen.
✨Portfolio deiner Projekte
Bereite ein starkes Portfolio vor, das deine bisherigen Projekte und Erfahrungen im Immobilienbereich zeigt. Komm mit konkreten Beispielen, die deine Fähigkeiten und Erfolge belegen – das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben und Vertrauen aufzubauen.
✨Kenne den Markt und die Herausforderungen
Zeige dein Wissen über die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Immobilienbranche. Besondere Themen wie Nachhaltigkeit oder städtische Entwicklung kannst du ansprechen und zeigen, dass du in der Lage bist, Lösungen für diese Herausforderungen zu finden.
✨Soft Skills sind essentiell
In der Immobilienbranche ist ein gutes Netzwerk und Kommunikationsgeschick gefragt. Bereite dich darauf vor, deine Teamfähigkeit und Verhandlungsgeschick in deinem Gespräch herauszustellen. Denk daran, dass Arbeitgeber auch deine Persönlichkeit und deinen Umgang mit Kunden und Partnern einschätzen wollen.
