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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Büro-Management und die Immobilienmakler im Tagesgeschäft.
- Arbeitgeber: VON POLL IMMOBILIEN, eine der größten Immobilienagenturen Europas.
- Mitarbeitervorteile: Freundliches Team, langfristige Zusammenarbeit und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Starte deine Karriere in einem dynamischen Umfeld mit echten Entwicklungschancen.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Bürobereich.
- Andere Informationen: Werde Teil eines motivierten Teams und bringe deine Ideen ein.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Overview
Start your career at VON POLL IMMOBILIEN. With over 400 stores and more than 1,500 real estate professionals, VON POLL IMMOBILIEN is one of the largest real estate agencies in Europe. Our clients are owners and prospective buyers of properties of lasting value in prime residential and commercial locations – in line with our motto: \“For you in the best locations\“. Together with our partner LEADING REAL ESTATE COMPANIES OF THE WORLD, we have an international network at our disposal.
Position
Team Assistant (f/m/d) in Greifswald
Your tasks:
- You support the office management as well as the real estate agents in all matters and are responsible for the active cooperation and support in the day-to-day business
- You take over the administrative work in various areas, prepare customer appointments and manage the meeting rooms
- You are responsible for the correct data entry and rapid processing and forwarding of data
- You carry out tasks and work according to defined and uniform specifications
- Creation of cooperation concepts for the in-house magazine, newspapers and other online and offline platforms
- Acquisition of new industry-related cooperation partners and introduction to the existing structures of VON POLL IMMOBILIEN
- Involvement and management of existing and new partners in the cooperation processes
- Support of existing cooperation partners and development of joint activities
- Long-term commitment of partners to the company
- Proactive approach of potential cooperation partners, activation of cross-selling potential
- Strategic advice and active support for the successful implementation of the partnership
- Analysis and optimization of communication, evaluation of the selected measures and creation of meaningful reports
- Securing the external impact and visibility of the VON POLL IMMOBILIEN corporate brand in the relevant target media and channels
- You will be part of a team with the motivation of long-term and collegial cooperation. A friendly and open-minded team that looks forward to working with you
Your profile:
- You have completed a commercial apprenticeship and perform the classic office tasks of real estate agents
- You ideally have initial professional experience in a comparable position
- You are a team player, reliable and flexible and have a confident and self-assured manner
- You are experienced, motivated, committed and maintain an overview and a friendly manner even in stressful situations
- You carry out your tasks conscientiously and reliably, as well as structured and organized
- You are experienced in using the MS Office package (Word/Excel/Powerpoint)
- You communicate convincingly both verbally and in writing and know how to prepare convincing presentations
Time for a career leap: Apply now!
Contact: Jan Fehlhaber – greifswald@von-poll.com
Keyword: Team assistant (f/m/d) in Greifswald
VON POLL IMMOBILIEN – Shop Greifswald – Schuhhagen 22 – 17489 Greifswald
#J-18808-Ljbffr
Management assistant Team assistant (f/m/d) in Greifswald Arbeitgeber: VON POLL Immobilien Schweiz AG
Kontaktperson:
VON POLL Immobilien Schweiz AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Management assistant Team assistant (f/m/d) in Greifswald
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Teamassistent bewirbst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Immobilienbranche arbeiten. Vielleicht können sie dir wertvolle Einblicke geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über VON POLL IMMOBILIEN und überlege dir, wie du deine Fähigkeiten und Erfahrungen am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du die perfekte Ergänzung für das Team bist.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Leute gelangt. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt in deiner Karriere gehen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Management assistant Team assistant (f/m/d) in Greifswald
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die zu unserem Team passen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Mach es übersichtlich: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So wird es für uns einfacher, deine Qualifikationen auf einen Blick zu erfassen.
Betone relevante Erfahrungen: Wenn du bereits Erfahrungen im Büro oder in der Immobilienbranche hast, dann hebe diese unbedingt hervor! Erzähl uns von deinen bisherigen Aufgaben und wie sie dich auf die Position bei VON POLL IMMOBILIEN vorbereiten.
Bewirb dich über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei VON POLL Immobilien Schweiz AG vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über VON POLL IMMOBILIEN verschaffen. Schau dir ihre Website an, informiere dich über ihre Dienstleistungen und die Unternehmenskultur. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten als Teamassistent unter Beweis stellen. Denk an Situationen, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast oder administrative Aufgaben effizient erledigt hast. Diese Geschichten helfen dir, deine Qualifikationen lebendig zu machen.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Kommunikation ein wichtiger Teil der Rolle ist, solltest du während des Interviews klar und überzeugend sprechen. Übe, wie du deine Gedanken strukturiert und verständlich ausdrücken kannst. Vielleicht kannst du auch eine kleine Präsentation vorbereiten, um deine Fähigkeiten zu demonstrieren.
✨Zeige deine Flexibilität und Teamfähigkeit
VON POLL IMMOBILIEN sucht jemanden, der zuverlässig und flexibel ist. Sei bereit, Beispiele zu nennen, die zeigen, wie du in stressigen Situationen ruhig bleibst und gut im Team arbeitest. Das wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
