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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung im Tagesgeschäft und koordiniere spannende Projekte.
- Arbeitgeber: VON POLL IMMOBILIEN ist ein führendes, wachsendes Immobilienunternehmen in Europa.
- Mitarbeitervorteile: Genieße 30 Urlaubstage, betriebliche Altersvorsorge und flexible Arbeitszeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines wertschätzenden Teams mit starken Entwicklungsmöglichkeiten und einer positiven Unternehmenskultur.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in ähnlicher Position erforderlich.
- Andere Informationen: Coaching und Weiterbildungsmöglichkeiten in der internen Schulungsakademie.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
- Durchführung von Recherchen sowie Datenanalysen zur Entscheidungsvorbereitung
- Betreuung und Koordination bereichsübergreifender Projekte
- Organisation sowie Vor- und Nachbearbeitung von Meetings, Sitzungen und Geschäftsreisen
- Funktion als Schnittstelle und Ansprechpartner/in für interne sowie externe Ansprechpartner
Ihr Profil:
- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare (auch höhere) Qualifikation
- Berufserfahrung in vergleichbarer Funktion
- Die gängigen MS-Office Programme beherrschen Sie
- Sie haben sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sie sind überdurchschnittlich engagiert und leistungsbereit
- Sie arbeiten eigeninitiativ, effizient, gewissenhaft und behalten in stressigen Situationen den Überblick
Warum wir?
- Ein traditions- und wertebewusstes Maklerunternehmen mit einer starken Marke, dass eine überdurchschnittliche Erfolgsstory vorzuweisen hat und sich seit Gründung auf einem gesunden und überproportionalen Wachstumskurs befindet
- Darüber hinaus ist VON POLL IMMOBILIEN eines der namhaftesten und stark wachsenden Immobilienunternehmen Europas
- Aus- und Weiterbildung in der internen Schulungsakademie mit der Option von verschiedenen Weiterbildungsmaßnahmen und Zertifizierungen
- Coaching in der Start-Phase in Theorie, Praxis und Organisation
- Ein starkes Digitalisierungsbewusstsein mit einer ambitionierten Road-Map
- Menschliches, mitarbeiterfreundliches und wertschätzendes Unternehmen
- Geschäftsführer und Führungskräfte, die nicht nur nah am Markt, sondern auch nah an den Kollegen sind
Unsere Benefits:
- Eine nachhaltige Zusammenarbeit in einem verlässlichen Umfeld und einem Team, in dem die Arbeit Spaß macht
- 39-Stunden-Woche
- 30 Urlaubstage
- Betriebliche Krankenversicherung
- Betriebliche Altersvorsorge
- Kostenzuschuss für die Kinderbetreuung
- Mobilitätszuschuss (z.B. ÖPNV-Ticket)
- Essenszuschuss
- Viele Möglichkeiten zur persönlichen Entwicklung und beruflichen Weiterbildung
Ihr Ansprechpartner bei Rückfragen: Herr Imre Burek (Senior HR Manager)
Telefon / WhatsApp: 0162 - 17 60 824
Kontaktperson:
VON POLL IMMOBILIEN HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz (w/m/d) der Geschäftsführung
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die bereits in der Immobilienbranche tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich intensiv mit dem Unternehmen VON POLL IMMOBILIEN auseinandersetzt. Informiere dich über ihre Werte, Erfolge und die aktuelle Marktposition, um im Gespräch gezielt darauf eingehen zu können.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten! Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du erfolgreich Projekte koordiniert oder Meetings organisiert hast. Diese Geschichten kannst du im Gespräch einbringen.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, deine Sprachkenntnisse unter Beweis zu stellen. Da sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse gefordert sind, könntest du in einem kurzen Gespräch oder einer Übung zeigen, dass du in beiden Sprachen sicher kommunizieren kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz (w/m/d) der Geschäftsführung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über VON POLL IMMOBILIEN. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenswerte, die Kultur und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Assistenz der Geschäftsführung wichtig sind. Betone deine Kenntnisse in MS-Office und deine Sprachfähigkeiten in Deutsch und Englisch.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine beruflichen Erfahrungen und deine Motivation ein, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten.
Dokumente überprüfen: Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente vollständig und korrekt sind, bevor du deine Bewerbung einreichst. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben fehlerfrei sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei VON POLL IMMOBILIEN vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die du unterstützen wirst. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen in der Datenanalyse und Projektkoordination dir helfen können, diese Aufgaben erfolgreich zu bewältigen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da du als Schnittstelle zwischen verschiedenen Ansprechpartnern fungieren wirst, ist es wichtig, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich mit internen und externen Partnern kommuniziert hast.
✨Hebe deine Stressresistenz hervor
In der Rolle wird es oft stressige Situationen geben. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, in denen du unter Druck ruhig und effizient gearbeitet hast. Dies zeigt, dass du die Anforderungen der Position verstehst.
✨Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten
Das Unternehmen bietet viele Möglichkeiten zur persönlichen Entwicklung. Zeige dein Interesse an Weiterbildung, indem du Fragen zu den angebotenen Schulungen und Zertifizierungen stellst. Das zeigt dein Engagement für kontinuierliches Lernen.
