Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte ein spannendes Immobilienportfolio und führe eigenverantwortlich Buchhaltungsaufgaben durch.
- Unternehmen: Familiäres Unternehmen mit flachen Hierarchien und offener Kommunikation.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, kostenlose Snacks, Fitnessstudio und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Werde Teil eines sympathischen Teams und bringe deine Ideen ein.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere in einer dynamischen Branche mit direktem Kundenkontakt.
- Qualifikationen: Erfahrung in der Immobilienbewirtschaftung und Buchhaltung sowie gute Deutschkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Du arbeitest gerne mit Zahlen, bist organisiert und behältst auch in einem abwechslungsreichen Arbeitsalltag den Überblick? Dann suchen wir genau dich! Mit deiner exakten und zuverlässigen Arbeitsweise unterstützt du unser Team in der Immobilienbuchhaltung und sorgst für eine korrekte sowie termingerechte Abwicklung der administrativen und buchhalterischen Aufgaben.
Was uns besonders macht? Unser familiäres Betriebsklima, kurze Kommunikationswege und immer ein offenes Ohr für deine Ideen und Wünsche. Bei uns bleibst du nie stehen – wir fördern dich und begleiten dich auf deinem Weg.
Deine Aufgaben:
- Du übernimmst die eigenverantwortliche Bewirtschaftung eines vielseitigen Immobilienportfolios.
- Du führst das Vertragswesen und erstellst sowie verwaltest Miet- und Serviceverträge.
- Du pflegst die Korrespondenz mit Mietern, Eigentümern, Behörden und externen Dienstleistern.
- Du organisierst und führst Wohnungsabnahmen sowie Wohnungsübergaben selbstständig durch.
- Du betreust die Liegenschaften, führst regelmässige Begehungen durch und stellst deren Werterhalt sicher.
- Du koordinierst Unterhalts-, Reparatur- und Sanierungsarbeiten mit den zuständigen Partnern.
- Du unterstützt bei Erstvermietungen, Vermarktungsmassnahmen sowie bei Neubauprojekten.
- Du führst die Immobilienbuchhaltung selbstständig und sorgst für eine korrekte Verbuchung aller Geschäftsfälle.
- Du bearbeitest das Mahn- und Inkassowesen und überwachst offene Forderungen.
- Du verantwortest die Debitoren- und Kreditorenbewirtschaftung.
- Du erstellst Heiz- und Nebenkostenabrechnungen termingerecht und präzise.
- Du wirkst bei der Erstellung von Jahresabschlüssen und aussagekräftigen Reportings mit.
- Du wendest die MWST-Vorschriften im Immobilienbereich korrekt an und bringst dein Fachwissen gezielt ein.
Was du mitbringst:
- Du verfügst über mehrere Jahre Berufserfahrung in der Immobilienbewirtschaftung und bringst fundierte Kenntnisse in der Immobilienbuchhaltung mit.
- Idealerweise hast du bereits Erfahrung mit MWST-Themen sowie der Erstellung von Jahresabschlüssen und Reportings gesammelt.
- Der Umgang mit ImmoTop2 ist dir vertraut und du setzt die Software sicher im Arbeitsalltag ein.
- Du arbeitest selbstständig, übernimmst gerne Verantwortung und überzeugst durch Eigeninitiative sowie ausgeprägtes Organisationsgeschick.
- Mit deiner strukturierten, zuverlässigen und exakten Arbeitsweise behältst du auch in hektischen Situationen den Überblick.
- Gegenüber Mietern, Eigentümern und Geschäftspartnern trittst du professionell, sicher und dienstleistungsorientiert auf.
- Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse sind von Vorteil.
- Ein Führerausweis der Kategorie B rundet dein Profil ab.
Wir bieten dir:
- Gleitzeitmodell: Du kannst deine Arbeitszeit bis zu einem gewissen Grad selbst bestimmen.
- Verpflegung & Snacks: Gratis Kaffee, Wasser, Tee und gelegentliche Snacks im Büro.
- Flache Hierarchien: Kommunikation auf Augenhöhe, kurze Wege und offene Türen.
- Exklusive Konditionen: Vergünstigungen bei Autokauf und -reparatur.
- Abwechslung garantiert: Eine vielseitige Tätigkeit mit direktem Kundenkontakt und organisatorischer Verantwortung.
- Fitness for free: Nutze unser hauseigenes Fitnessstudio – komplett kostenlos.
- Schrauben erlaubt: Unsere Werkstatt steht dir auch für dein eigenes Auto zur Verfügung.
- Wir investieren in dich: Finanzielle Unterstützung bei Weiterbildungen, die uns gemeinsam weiterbringen.
- Team mit Vibes: Ein aufgestelltes, unkompliziertes und mega sympathisches Team.
Bist du bereit, dich in einem familiären und expandierenden Betrieb in einer dynamischen Branche einzubringen? Willst du gemeinsam mit uns Potenziale angehen und nachhaltige Erfolge feiern? Wage den Schritt zur persönlichen Veränderung und bewirb dich bei der von Rotz Gruppe. Wir unterstützen dich auf deinem Weg und freuen uns auf deine Bewerbung.
Kontaktperson: Mirjam Schmid
Sachbearbeiter Immobilienbuchhaltung 40% (m/w/d) Arbeitgeber: von Rotz
Die von Rotz Gruppe ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir nicht nur ein familiäres Betriebsklima und flache Hierarchien bietet, sondern auch die Möglichkeit, deine Arbeitszeit flexibel zu gestalten. Mit einem starken Fokus auf persönliche Weiterentwicklung und einem engagierten Team, das stets ein offenes Ohr für deine Ideen hat, bist du hier genau richtig, um in der Immobilienbuchhaltung durchzustarten und deine Karriere voranzutreiben.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter Immobilienbuchhaltung 40% (m/w/d) erhalten könnten
✨Nutze lokale Immobiliennetzwerke
Schau dir lokale Immobiliennetzwerke und -gemeinschaften an – dort gibt es oft Gelegenheiten für Teilzeitstellen in der Branche. Netzwerktreffen, wie sie z.B. von Immobilienverbänden oder -vereinen organisiert werden, sind eine großartige Chance, um direkte Kontakte zu knüpfen und mehr über offene Positionen zu erfahren.
✨Besuche Immobilienmessen
Immobilienmessen und -veranstaltungen sind perfekt, um mit potenziellen Arbeitgebern und Fachleuten ins Gespräch zu kommen. Dort kannst du dich nicht nur über aktuelle Trends informieren, sondern auch direkt nach Teilzeitmöglichkeiten bei Unternehmen wie von Rotz fragen.
✨Präsentiere dein Engagement in der Branche
Werde aktiv auf Plattformen wie Instagram oder LinkedIn, indem du interessante Immobilienprojekte teilst oder deine eigenen Erfahrungen in der Branche publik machst. Ein ansprechendes Portfolio deiner Arbeiten kann helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben und Aufmerksamkeit auf dich zu ziehen.
✨Bewerbung über unsere Website
Vergiss nicht, dich über unsere Website bei von Rotz zu bewerben. Mach es dir leicht und bewirb dich direkt auf die Teilzeitstelle, die dir gefällt. Oft gibt es dort spezifische Informationen zu offenen Positionen und worauf wir bei Bewerbungen Wert legen.
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Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Leidenschaft für Immobilien sichtbar:Deine Motivation für die Immobilienbranche ist wichtig! In deinem Bewerbungsschreiben solltest du eindeutig darlegen, warum dich dieser Bereich reizt. Vielleicht hast du sogar schon Erfahrungen oder Praktika in der Branche gesammelt? Zeig uns, was dich antreibt und warum du Teil von von Rotz werden möchtest.
Kreiere einen aussagekräftigen Lebenslauf:Im Immobilienbereich sind bestimmte Fähigkeiten entscheidend, wie Verhandlungsgeschick und Kundenorientierung. Nutze deinen Lebenslauf, um deine bisherigen Erfahrungen in diesen Bereichen zu betonen. Erwähne auch relevante Projekte oder Praktika, die deine Kenntnisse in der Branche untermauern!
Betone Flexibilität und Verfügbarkeit:Da die Stelle in Teilzeit ist, ist es wichtig, dass du deine Verfügbarkeit klar kommunizierst. Welche Tage und Zeiten kannst du arbeiten? Je flexibler du bist, desto besser sind deine Chancen, die richtige Passform für von Rotz zu sein. Zeig uns, dass du bereit bist, dich an den Bedarf des Unternehmens anzupassen!
Grundlagen des Immobilienmarkts zeigen:Wenn du in die Immobilienbranche einsteigen möchtest, ist es hilfreich, ein gutes Verständnis für die aktuellen Trends und den Markt zu haben. Ein kurzer Abschnitt oder Anmerkungen zu deine Kenntnisse über lokale Marktbedingungen und Immobilienpreise könnten hilfreich sein. Das zeigt, dass du vorbereitet bist und dir Gedanken gemacht hast!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei von Rotz vorbereitet
✨Kenntnis der Marktentwicklungen
Für eine Teilzeitstelle im Immobilienbereich ist es super wichtig, die aktuellen Marktentwicklungen und Trends zu kennen. Bereite dich darauf vor, Fragen zu den neuesten Entwicklungen in der Branche zu beantworten oder sogar eigene Ideen einzubringen. Das zeigt dein Interesse und Fachwissen!
✨Portfolio präsentiere
Wenn du in der Immobilienbranche arbeitest, ist es hilfreich, ein kleines Portfolio mit deinen bisherigen Projekten oder Erfahrungen mitzubringen. Das könnte zum Beispiel Fotos von Objekten oder Beschreibungen erfolgreicher Transaktionen sein. Es gibt dir die Möglichkeit, deine praktische Erfahrung zu zeigen und wie du Wert schaffen kannst.
✨Verhandlungsgeschick demonstrieren
Bereite dich darauf vor, während des Interviews Fragen zu Verhandlungssituationen zu beantworten. Immobilien lebt von Verhandlungen, und die Interviewer könnten spezifische Szenarien einbringen, um dein Geschick in diesem Bereich zu testen. Überlege dir konkrete Beispiele, wo du erfolgreich verhandelt hast!
✨Flexibilität und Einsatzbereitschaft betonen
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, dass du deine Flexibilität und Einsatzbereitschaft hervorhebst. Teile mit, wie du deine Stunden optimal nutzen kannst, um den Anforderungen des Unternehmens, wie von Rotz, gerecht zu werden. Das zeigt, dass du motiviert bist und die Stelle ernst nimmst!
