Die von Rüden Immobilien GmbH ist ein familiengeführtes, leistungsstarkes, kundenorientiertes mittelständisches Unternehmen mit Standorten in Berlin und Oberhausen. Unser Kerngeschäft ist die WEG-, SEV- und Mietzinsverwaltung. Da wir aus langjähriger Erfahrung wissen, dass die eigentliche Arbeit nach dem Erwerb einer Immobilie erst beginnt, bieten wir unseren in- und ausländischen Kunden eine professionelle, wert- und ergebnisorientierte Hausverwaltung. Seit 20 Jahren setzen wir als Unternehmen auf die Grundsätze der Kundennähe, Kompetenz, Transparenz und des Vertrauens. Wir sind konsequent auf die Wünsche und Anforderungen unserer Kunden ausgerichtet und bieten ihnen eine umfassende Betreuung. Dabei verfolgen wir klare Ziele und starke Visionen - sie sind unser täglicher Antrieb. Unser größter Erfolgsfaktor sind dabei unsere etwa 80 Mitarbeiter*innen, die sich gemeinsam mit uns weiterentwickeln und mit Teamgeist und Kompetenz den Arbeitsalltag gestalten. Wir bieten ihnen ein Umfeld, in dem sie wachsen können - geprägt von Vertrauen, Zusammenhalt und einer familienfreundlichen Kultur.
Ihre Rolle bei uns
Als WEG-Verwalter (m/w/d) sind Sie das Bindeglied zwischen Eigentümern, Dienstleistern und unserem Unternehmen. Sie übernehmen Verantwortung für Ihre Objekte, bauen Beziehungen auf und sorgen dafür, dass unsere Eigentümergemeinschaften optimal betreut werden.
Ihre Aufgaben
Sie verwalten und betreuen eigenverantwortlich Wohnungseigentümergemeinschaften. Ihr Aufgabenbereich umfasst die kaufmännische und technische Bewirtschaftung der Liegenschaften. Dies beinhaltet folgende Kernaufgaben:
- Kaufmännische Betreuung des Gemeinschaftseigentums der WEG
- Vorbereitung und Durchführung von Beleg- und Abrechnungsprüfungen
- Erstellen von Hausgeldabrechnungen und Wirtschaftsplänen
- Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Eigentümerversammlungen
- Umsetzung der gefassten Beschlüsse
- Überwachung der Dienstleister und Kundenbetreuung
- Pflege von Eigentümerdaten, Kontierung von Rechnungen, Zahlungsverkehr
- Korrespondenz mit Verwaltungsbeiräten, Wohnungseigentümern, Mietern, Behörden, Versicherungen, Handwerkern und Dienstleistern
- Regelmäßige Objektbegehungen
Ihr Profil
- abgeschlossene Berufsausbildung zum Immobilienkaufmann (m/w/d) oder ein vergleichbarer Abschluss
- Berufserfahrung in der WEG-Verwaltung und fundierte Kenntnisse im WEG-Recht
- Freude am Umgang mit Menschen, sicheres und freundliches Auftreten
- Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und Lust auf Verantwortung
- idealerweise Kenntnisse in GFAD Haussoft
- sicherer Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook)
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Wir bieten
- ein attraktives und modernes Arbeitsumfeld, Chancengleichheit, vielfältige Aufgaben und ein unterstützendes Team
- kurze Entscheidungswege und Freiräume für innovative Ideen, selbstständiges Arbeiten
- ein leistungsgerechtes Gehalt
- subventioniertes Ticket für den öffentlichen Nahverkehr
- Unbefristete Festanstellung
- Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten/Homeoffice
- Starker Team Spirit
- 30 Tage Erholungsurlaub
- ein herzliches Team mit Kolleginnen und Kollegen, die sich schon auf Sie freuen
Weitere Informationen
Beschäftigungsart: sozialversicherungspflichtiges Anstellungsverhältnis
Berufsfeld: Administration und Sekretariat
Berufsfeld Detail: Objektverwaltung, Immobilienverwaltung
Sonstiges: Familienfreundlichkeit, Bürohund erlaubt
Wir bieten Ihnen eine anspruchsvolle Aufgabe mit hoher Selbstständigkeit, attraktiver Vergütung, eine angenehme Arbeitsatmosphäre und einen sicheren und vielseitigen Arbeitsplatz an.
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StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so WEG - Verwalter / Hybrid (m/w/d) in Berlin erhalten könntest
✨Mach mit bei Immobilien-Netzwerken!
Immobilien ist ein People-Business! Engagiere dich in regionalen Immobilien-Meetups oder Branchenevents wie Messen und Kongressen. Dort kannst du nicht nur dein Netzwerk erweitern, sondern auch direkt mit potenziellen Arbeitgebern wie Von Rüden Immobilien ins Gespräch kommen.
✨Nutze lokale Jobportale!
Such aktiv auf branchenspezifischen Jobportalen oder in Facebook-Gruppen für Immobilienjobs. Diese Plattformen bieten oft aktuelle Stellenangebote, die in großen Jobbörsen gar nicht gelistet sind. Das kann dir einen Vorteil verschaffen, wenn Von Rüden Immobilien auf der Suche nach neuen Talenten ist!
✨Zeig dein Know-how!
Überlege, ob du einen Blog oder Social-Media-Kanäle rund um Immobilien aufziehst. Teile deine Gedanken zu aktuellen Trends, Marktentwicklungen oder erfolgreichen Projekten. Sichtbarkeit kann dir helfen, von Leuten in der Branche und bei Von Rüden Immobilien bemerkt zu werden.
✨Direkter Kontakt mit Immobilienunternehmen!
Scheue dich nicht, direkt bei Von Rüden Immobilien nach offenen Stellen zu fragen oder dich initiativ zu bewerben. Schau dir die Webseite genau an und finde heraus, welches Team du unterstützen könntest. Oft sind Unternehmen wie Von Rüden Immobilien auf der Suche nach motivierten Talenten und setzen weniger auf klassische Stellenanzeigen.
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine praktische Erfahrung:Im Immobilienbereich ist es wichtig, dass du deine praktischen Erfahrungen in der Branche hervorhebst. Wenn du schon einmal in einem Immobilienbüro gearbeitet hast oder Praktika in dieser Branche absolviert hast, solltest du das unbedingt in deinem Lebenslauf und Anschreiben betonen. Zeig, was du gelernt hast und wie du dies in der neuen Rolle bei Von Rüden Immobilien anwenden kannst.
Füge relevante Zertifikate hinzu:Falls du über spezielle Immobilien-Zertifikate oder -Qualifikationen verfügst, mach sie sichtbar! Diese zeigen, dass du engagiert bist und die nötigen Fähigkeiten mitbringst. Erwähne sie in deinem Lebenslauf oder Portfolio und erläutere, wie sie dir helfen werden, erfolgreich in der Position als WEG - Verwalter / Hybrid (m/w/d) bei Von Rüden Immobilien zu sein.
Persönliche Motivation ist das A und O:Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, erwarten wir von dir, dass du deine langfristige Motivation und Leidenschaft für die Immobilienbranche in deinem Anschreiben klar zum Ausdruck bringst. Warum liebst du diese Branche? Was möchtest du bei Von Rüden Immobilien erreichen? Deine Begeisterung kann den Unterschied machen!
Klarheit und Struktur im Lebenslauf:Beim Immobilienbewerbung ist es wichtig, einen klar strukturierten Lebenslauf zu haben, der deine berufliche Entwicklung anschaulich darstellt. Nutze klare Überschriften und chronologische Abschnitte, um deinen Werdegang bei Von Rüden Immobilien aufzuzeigen. Achte darauf, relevante Erfahrungen und Fertigkeiten zu betonen, die sich direkt auf die Immobilienbranche beziehen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Von Rüden Immobilien vorbereitet
✨Vertraut mit den gängigen Tools
Stell sicher, dass du dich mit den wichtigsten Tools der Immobilienbranche auskennst, wie CAD-Programmen oder Immobilienbewertungssoftware. Viele Interviews in diesem Bereich beinhalten technische Fragen oder praktische Aufgaben, die deine Kenntnisse in diesen Tools auf die Probe stellen.
✨Portfolio deiner Projekte
Bereite ein starkes Portfolio vor, das deine bisherigen Projekte und Erfahrungen im Immobilienbereich zeigt. Komm mit konkreten Beispielen, die deine Fähigkeiten und Erfolge belegen – das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben und Vertrauen aufzubauen.
✨Kenne den Markt und die Herausforderungen
Zeige dein Wissen über die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Immobilienbranche. Besondere Themen wie Nachhaltigkeit oder städtische Entwicklung kannst du ansprechen und zeigen, dass du in der Lage bist, Lösungen für diese Herausforderungen zu finden.
✨Soft Skills sind essentiell
In der Immobilienbranche ist ein gutes Netzwerk und Kommunikationsgeschick gefragt. Bereite dich darauf vor, deine Teamfähigkeit und Verhandlungsgeschick in deinem Gespräch herauszustellen. Denk daran, dass Arbeitgeber auch deine Persönlichkeit und deinen Umgang mit Kunden und Partnern einschätzen wollen.
