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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite ein Team und optimiere digitale Kanzleiprocessen.
- Arbeitgeber: VON RUEDEN | HEYSE ist eine innovative Kanzlei in Berlin mit Fokus auf Digitalisierung.
- Mitarbeitervorteile: Flexibles Arbeiten mit Home Office, modernes Büro und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Rechtsberatung mit KI und innovativen Technologien.
- Gewünschte Qualifikationen: Mindestens 3 Jahre Erfahrung als Rechtsanwaltsfachangestellte oder juristische Ausbildung erforderlich.
- Andere Informationen: Gehalt zwischen 48.000 € und 70.000 € brutto/Jahr.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 48000 - 70000 € pro Jahr.
Die Kanzlei VON RUEDEN | HEYSE ist mit aktuell 17 Mitarbeitenden am Standort Berlin in den Bereichen Immobilienrecht, Verbraucherrecht und Strafrecht tätig. Unsere Maxime: Wir machen nicht alles – aber alles, was wir tun, machen wir erfolgreich. Wir arbeiten konsequent an einer vollständig digitalisierten Kanzlei mit durchdachten Abläufen und klarer Struktur – auch bei hohem Fallaufkommen. Dabei setzen wir auf KI-gestützte Prozesse und intelligente Automatisierung, um unseren Mandanten noch effizienteren Service zu bieten.
Wen wir suchen:
- Sie sind eine fachlich exzellente Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) mit mindestens 3 Jahren Berufserfahrung?
- Alternativ haben Sie eine juristische Ausbildung als Diplom-Jurist/in oder Wirtschaftsjurist/in und Interesse an der praktischen Kanzleiarbeit?
- Oder Sie sind Legal Engineer mit Expertise in der Digitalisierung von Rechtsprozessen?
Routine ist für Sie Alltag, Kanzleistrukturen sind Ihnen vertraut, und jetzt möchten Sie mehr: Prozesse gestalten, Verantwortung übernehmen und in die Führung gehen. Sie bringen Neugier für innovative Technologien mit und möchten die Zukunft der Rechtsberatung aktiv mitgestalten? Dann sind Sie bei uns genau richtig.
Aufgaben:
- Führung eines Teams aus 6 Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d), 4 studentischen Hilfskräften (m/w/d) und 2 Bürokauffrauen/-männern (m/w/d)
- Optimierung und Organisation der internen Abläufe mit Fokus auf digitale Effizienz
- Aktive Mitwirkung bei der Einführung einer neuen webbasierten Kanzleisoftware
- Koordination der KI-Agent-Integration für Routineaufgaben wie Terminplanung, Dokumentenanalyse und Mandantenkorrespondenz
- Entwicklung und Überwachung automatisierter Workflows im Rahmen der digitalen Transformation
- Mitarbeit an der Weiterentwicklung unserer KI-gestützten Digitalstrategie
- Umsetzung eigener Ideen zur Effizienzsteigerung durch smarte Technologielösungen
- Schulung des Teams im Umgang mit KI-Tools und digitalen Arbeitsmethoden
Qualifikationen:
- Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) ODER juristische Ausbildung als Diplom-Jurist/in oder Wirtschaftsjurist/in ODER Qualifikation als Legal Engineer
- Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung, gerne auch ohne bisherige Führungsverantwortung
- Erste Führungserfahrung von Vorteil – aber nicht zwingend erforderlich
- Ausgeprägte Organisationsfähigkeit, Eigeninitiative und Teamfähigkeit
- Begeisterung für KI-Technologien und digitale Prozesse im Kanzleimanagement
- Grundverständnis für automatisierte Abläufe und Interesse an Legal Tech
- Offenheit für kontinuierliche Weiterbildung in zukunftsweisenden Technologien
- Bereitschaft zur regelmäßigen Präsenz vor Ort (mind. 3 Tage/Woche) - bis zu 2 Tage Home Office nach Ablauf der Probezeit möglich
- Kommunikationsstärke zur Begleitung des digitalen Wandels im Team
Wir bieten:
- Gehalt zwischen 48.000 € und 70.000 € brutto/Jahr
- Modernes Büro im Herzen Berlins – direkt am Leipziger Platz
- Pionierrolle bei der Gestaltung der Kanzlei der Zukunft
- Gestaltungsfreiraum, Eigenverantwortung und ein hochinnovatives Arbeitsumfeld
- Ein motiviertes, kollegiales Team mit flachen Hierarchien
- Umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten in KI-Anwendungen, Digitalisierung, Kanzleimanagement und Legal Tech
- Zugang zu modernsten KI-Tools und Technologien
- Möglichkeit zur Mitgestaltung digitaler Standards in der Rechtsbranche
Rechtsanwaltsfachangestellte / Diplom-Jurist/in / Wirtschaftsjurist/in / Legal Engineer Teamleitu... Arbeitgeber: VON RUEDEN Partnerschaft von Rechtsanwälten
Kontaktperson:
VON RUEDEN Partnerschaft von Rechtsanwälten HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Rechtsanwaltsfachangestellte / Diplom-Jurist/in / Wirtschaftsjurist/in / Legal Engineer Teamleitu...
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die neuesten Entwicklungen im Bereich Legal Tech und KI-Technologien. Zeige in Gesprächen, dass du nicht nur die Grundlagen verstehst, sondern auch, wie diese Technologien die Rechtsberatung revolutionieren können.
✨Tip Nummer 2
Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte zu anderen Fachleuten in der Branche zu knüpfen. Oftmals erfährt man durch persönliche Empfehlungen von offenen Stellen oder erhält wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine Erfahrungen in der Optimierung von Arbeitsabläufen oder der Implementierung digitaler Lösungen zu teilen. Dies zeigt, dass du proaktiv bist und bereits praktische Erfahrungen in der Digitalisierung gesammelt hast.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, Fragen zur Teamführung und zur Schulung von Mitarbeitern zu beantworten. Auch wenn du noch keine umfangreiche Führungserfahrung hast, kannst du deine Bereitschaft zur Weiterentwicklung und dein Interesse an Teamdynamik betonen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Rechtsanwaltsfachangestellte / Diplom-Jurist/in / Wirtschaftsjurist/in / Legal Engineer Teamleitu...
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Recherchiere die Kanzlei: Informiere dich über die Kanzlei VON RUEDEN | HEYSE, ihre Werte und ihren Ansatz zur Digitalisierung. Dies hilft dir, deine Motivation im Bewerbungsschreiben klar zu formulieren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Rechtsanwaltsfachangestellte oder Legal Engineer wichtig sind. Betone insbesondere deine Erfahrungen mit digitalen Prozessen und KI-Technologien.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du darlegst, warum du an der Stelle interessiert bist und wie du zur digitalen Transformation der Kanzlei beitragen kannst. Zeige deine Begeisterung für innovative Technologien und deine Bereitschaft zur Weiterbildung.
Prüfung der Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Anschreiben und Lebenslauf fehlerfrei sind und professionell wirken.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei VON RUEDEN Partnerschaft von Rechtsanwälten vorbereitest
✨Verstehe die Kanzlei und ihre Werte
Informiere dich über die Kanzlei VON RUEDEN | HEYSE und ihre Schwerpunkte in Immobilienrecht, Verbraucherrecht und Strafrecht. Zeige im Interview, dass du ihre Maxime verstehst und bereit bist, zur digitalen Transformation beizutragen.
✨Bereite Beispiele für deine Erfahrungen vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du deine Organisationsfähigkeit und Eigeninitiative unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Position zu verdeutlichen.
✨Zeige Begeisterung für digitale Technologien
Da die Kanzlei auf KI-gestützte Prozesse setzt, ist es wichtig, dass du dein Interesse an innovativen Technologien und Legal Tech zeigst. Bereite dich darauf vor, wie du diese Technologien in der Kanzleiarbeit nutzen würdest.
✨Frage nach den Erwartungen an die Teamleitung
Nutze die Gelegenheit, um mehr über die Erwartungen an die Führung des Teams zu erfahren. Stelle Fragen zur Teamdynamik und den Herausforderungen, um dein Interesse an der Rolle und der Zusammenarbeit zu zeigen.
