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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite ein Team und optimiere digitale Kanzleiprocessen mit KI-Integration.
- Arbeitgeber: VON RUEDEN | HEYSE ist eine innovative Kanzlei in Berlin, spezialisiert auf Immobilien-, Verbraucher- und Strafrecht.
- Mitarbeitervorteile: Flexibles Arbeiten mit Home Office, modernes Büro und umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Rechtsberatung in einem dynamischen, technologiegetriebenen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Mindestens 3 Jahre Erfahrung als Rechtsanwaltsfachangestellte oder juristische Ausbildung erforderlich.
- Andere Informationen: Pionierrolle in der digitalen Transformation der Rechtsbranche.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 48000 - 70000 € pro Jahr.
Die Kanzlei VON RUEDEN | HEYSE ist mit aktuell 17 Mitarbeitenden am Standort Berlin in den Bereichen Immobilienrecht, Verbraucherrecht und Strafrecht tätig. Unsere Maxime: Wir machen nicht alles – aber alles, was wir tun, machen wir erfolgreich. Wir arbeiten konsequent an einer vollständig digitalisierten Kanzlei mit durchdachten Abläufen und klarer Struktur – auch bei hohem Fallaufkommen. Dabei setzen wir auf KI-gestützte Prozesse und intelligente Automatisierung, um unseren Mandanten noch effizienteren Service zu bieten.
Wen wir suchen:
- Sie sind eine fachlich exzellente Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) mit mindestens 3 Jahren Berufserfahrung?
- Alternativ haben Sie eine juristische Ausbildung als Diplom-Jurist/in oder Wirtschaftsjurist/in und Interesse an der praktischen Kanzleiarbeit?
- Oder Sie sind Legal Engineer mit Expertise in der Digitalisierung von Rechtsprozessen?
Routine ist für Sie Alltag, Kanzleistrukturen sind Ihnen vertraut, und jetzt möchten Sie mehr: Prozesse gestalten, Verantwortung übernehmen und in die Führung gehen. Sie bringen Neugier für innovative Technologien mit und möchten die Zukunft der Rechtsberatung aktiv mitgestalten? Dann sind Sie bei uns genau richtig.
Aufgaben:
- Führung eines Teams aus 6 Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d), 4 studentischen Hilfskräften (m/w/d) und 2 Bürokauffrauen/-männern (m/w/d)
- Optimierung und Organisation der internen Abläufe mit Fokus auf digitale Effizienz
- Aktive Mitwirkung bei der Einführung einer neuen webbasierten Kanzleisoftware
- Koordination der KI-Agent-Integration für Routineaufgaben wie Terminplanung, Dokumentenanalyse und Mandantenkorrespondenz
- Entwicklung und Überwachung automatisierter Workflows im Rahmen der digitalen Transformation
- Mitarbeit an der Weiterentwicklung unserer KI-gestützten Digitalstrategie
- Umsetzung eigener Ideen zur Effizienzsteigerung durch smarte Technologielösungen
- Schulung des Teams im Umgang mit KI-Tools und digitalen Arbeitsmethoden
Qualifikationen:
- Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) ODER juristische Ausbildung als Diplom-Jurist/in oder Wirtschaftsjurist/in ODER Qualifikation als Legal Engineer
- Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung, gerne auch ohne bisherige Führungsverantwortung
- Erste Führungserfahrung von Vorteil – aber nicht zwingend erforderlich
- Ausgeprägte Organisationsfähigkeit, Eigeninitiative und Teamfähigkeit
- Begeisterung für KI-Technologien und digitale Prozesse im Kanzleimanagement
- Grundverständnis für automatisierte Abläufe und Interesse an Legal Tech
- Offenheit für kontinuierliche Weiterbildung in zukunftsweisenden Technologien
- Bereitschaft zur regelmäßigen Präsenz vor Ort (mind. 3 Tage/Woche) - bis zu 2 Tage Home Office nach Ablauf der Probezeit möglich
- Kommunikationsstärke zur Begleitung des digitalen Wandels im Team
Gehalt zwischen 48.000 € und 70.000 € brutto/Jahr
Modernes Büro im Herzen Berlins – direkt am Leipziger Platz
Pionierrolle bei der Gestaltung der Kanzlei der Zukunft
Gestaltungsfreiraum, Eigenverantwortung und ein hochinnovatives Arbeitsumfeld
Ein motiviertes, kollegiales Team mit flachen Hierarchien
Umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten in KI-Anwendungen, Digitalisierung, Kanzleimanagement und Legal Tech
Zugang zu modernsten KI-Tools und Technologien
Möglichkeit zur Mitgestaltung digitaler Standards in der Rechtsbranche
Kontaktperson:
VON RUEDEN Partnerschaft von Rechtsanwälten HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Rechtsanwaltsfachangestellte / Diplom-Jurist/in / Wirtschaftsjurist/in / Legal Engineer Teamleitung (m/w/d) für digitale Kanzleiabläufe und KI-Integration
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die neuesten Trends in der Digitalisierung und KI-Integration im Rechtsbereich. Zeige in Gesprächen, dass du nicht nur die aktuellen Technologien verstehst, sondern auch, wie sie die Kanzleiarbeit effizienter gestalten können.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke aktiv mit Fachleuten aus der Branche, insbesondere im Bereich Legal Tech. Besuche relevante Veranstaltungen oder Webinare, um Kontakte zu knüpfen und dein Interesse an innovativen Lösungen zu zeigen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, konkrete Ideen zur Optimierung von Kanzleistrukturen und Prozessen zu präsentieren. Überlege dir, wie du bestehende Abläufe verbessern und die Effizienz steigern kannst, um deine Eignung für die Teamleitung zu unterstreichen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für kontinuierliche Weiterbildung. Informiere dich über Schulungsangebote in KI-Anwendungen und digitalen Arbeitsmethoden, um zu demonstrieren, dass du bereit bist, dich ständig weiterzuentwickeln und das Team zu unterstützen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Rechtsanwaltsfachangestellte / Diplom-Jurist/in / Wirtschaftsjurist/in / Legal Engineer Teamleitung (m/w/d) für digitale Kanzleiabläufe und KI-Integration
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Kanzlei: Informiere dich über die Kanzlei VON RUEDEN | HEYSE und ihre Schwerpunkte. Achte darauf, wie sie digitale Prozesse und KI-Integration in ihrer Arbeit umsetzen. Dies hilft dir, deine Motivation im Bewerbungsschreiben zu verdeutlichen.
Betone relevante Erfahrungen: Hebe in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine mindestens 3-jährige Berufserfahrung hervor. Wenn du eine juristische Ausbildung oder Erfahrung als Legal Engineer hast, stelle sicher, dass dies klar und prägnant dargestellt wird.
Zeige deine Begeisterung für Technologie: Da die Kanzlei Wert auf innovative Technologien legt, solltest du in deiner Bewerbung deine Neugier und Begeisterung für KI-Technologien und digitale Prozesse betonen. Nenne konkrete Beispiele, wie du diese Technologien in der Vergangenheit genutzt hast.
Gestalte dein Anschreiben individuell: Vermeide Standardanschreiben. Gehe konkret auf die Anforderungen der Stelle ein und erkläre, wie du zur Optimierung und Organisation interner Abläufe beitragen kannst. Zeige, dass du bereit bist, Verantwortung zu übernehmen und das Team zu führen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei VON RUEDEN Partnerschaft von Rechtsanwälten vorbereitest
✨Verstehe die Kanzlei und ihre Werte
Informiere dich über die Kanzlei VON RUEDEN | HEYSE und ihre Schwerpunkte. Zeige, dass du die Maxime der Kanzlei verstehst und bereit bist, zur digitalen Transformation beizutragen.
✨Bereite Beispiele für deine Erfahrungen vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner Berufserfahrung, in denen du deine Organisationsfähigkeit oder Teamführung unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Position zu verdeutlichen.
✨Zeige Interesse an KI und Digitalisierung
Da die Kanzlei auf KI-gestützte Prozesse setzt, solltest du dein Interesse an innovativen Technologien und deren Anwendung im Rechtsbereich betonen. Bereite Fragen vor, die dein Engagement für digitale Lösungen zeigen.
✨Stelle Fragen zur Teamdynamik
Nutze die Gelegenheit, um mehr über das Team und die Zusammenarbeit zu erfahren. Frage nach den Herausforderungen, die das Team bei der Implementierung neuer Technologien erlebt hat, und wie du dazu beitragen kannst, diese zu meistern.