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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei der zentrale Ansprechpartner und organisiere spannende Azubievents.
- Arbeitgeber: Vonovia ist Europas führendes Wohnungsunternehmen mit über 568.000 Wohnungen.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, Homeoffice und ein umfangreiches Gesundheitsmanagement.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines wachsenden Teams in einem modernen DAX 40 Unternehmen mit tollen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder ein Studium abgeschlossen und bringst Organisationstalent mit.
- Andere Informationen: Wir unterstützen bei der Wohnungssuche und feiern gemeinsame Erfolge mit Standortevents.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die Vonovia SE ist Europas führendes privates Wohnungsunternehmen. Über eine Million Menschen haben mit Vonovia ein bezahlbares, attraktives und lebenswertes Zuhause gefunden. Zum Bestand gehören rund 568.000 eigene Wohnungen in Deutschland, Österreich und Schweden.
Der Technische Service ist als Dienstleister für Handwerksleistungen mit über 5.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern Teil von Vonovia. Bundesweit erledigen wir schnell, zuverlässig und fachgerecht Instandhaltungsarbeiten und Kleinreparaturen innerhalb kurzer Zeit und sanieren Wohnungen. Hinzu kommen unsere neuen Aufgabengebiete Neubau und Modernisierung von Wohngebäuden.
Für unsere Handwerksakademie in Berlin Hellersdorf-Marzahn suchen wir Sie als
Assistent:in Vonovia Handwerksakademie – Berlin
- Einen zukunftssicheren Arbeitsplatz: Sie werden fester Bestandteil in einem stark wachsenden Bereich eines modernen DAX 40 Unternehmens.
- Moderne Arbeitsatmosphäre: Ob mit den öffentlichen Verkehrsmitteln, dem Jobbike oder dem Auto: Unser moderner Standort ist perfekt für Sie erreichbar.
- Flexibilität & Weiterbildung: Arbeiten aus dem Homeoffice heraus? Wir bieten mobiles Arbeiten mit flexiblen Arbeitszeiten. Zudem gibt es individuelle Weiterbildungsangebote und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Gemeinsame Erfolge werden gefeiert: Bei uns ist jeder am Erfolg beteiligt. Bei Erreichung der Unternehmensziele wird eine Arbeitnehmer-Erfolgsbeteiligung ausgezahlt. Zudem feiern wir gerne mit Ihnen gemeinsam auf unseren Standortevents.
- Ein guter Start ist das A und O: Ganz nach diesem Motto gestalten wir Ihre Einarbeitung und begleiten Sie intensiv in den ersten Wochen.
- Gemeinsam gestalten wir Ihre Zukunft: Wir setzen auf individuelle Entwicklungspfade, um Ihre Weiterentwicklung in einem motivierten Team stetig voranzutreiben.
- Ihr Feedback ist uns wichtig: Mit regelmäßigen Feedbackgesprächen halten wir Sie und uns weiter auf Erfolgskurs.
- Fit durch den Alltag: Profitiere von einem umfangreichen Gesundheitsmanagement und verschiedenen Fitnessangeboten (z.B. FitX).
- Ob nah oder fern: Unsere deutschlandweiten Vonovia Ferienwohnungen können zu günstigen Konditionen genutzt werden.
- Weitere Benefits: Betriebliche Altersvorsorge und Arbeitgeberzuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen, Mitarbeiter-Aktienprogramm, Jubiläumszahlungen und andere Sonderzahlungen bei besonderen privaten Ereignissen sowie Vergünstigungen bei corporate benefits, mitarbeitervorteile.de und Ticketsprinter.
- Nicht nur ein berufliches Zuhause: Wir unterstützen bei der Wohnungssuche innerhalb unseres Bestands je nach Verfügbarkeit, damit Sie schnell und unkompliziert bei uns ankommen.
Ihre Aufgaben:
- Empfang und zentraler Ansprechpartner vor Ort.
- Betreuung der Besucher.
- Bearbeitung des Posteingang und Ausgang.
- Koordination der internen und externen Termine.
- Bereitstellung von Unterlagen für Besprechungen.
- Nachhalten der Berufsschulzeugnisse, sowie die Anmeldung der Auszubildenden in der Berufsschule.
- Organisation von Azubievents und -ausflügen.
- Anlegen der Stammdaten der Auszubildenden, sowie die Bestellung der Arbeitskleidung und der IT.
Ihr Profil:
- Sie haben Ihre kaufmännische Ausbildung oder ein Studium erfolgreich abgeschlossen.
- Sie bringen idealerweise erste Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion oder der Büroorganisation mit.
- Sie überzeugen mit einem ausgeprägten Dienstleistungsgedanken sowie einem sehr guten Organisationstalent .
- Sie arbeiten eigenständig, zuverlässig und strukturiert und haben stets den Blick fürs Detail.
- Sie können sich schnell auf neue und wechselnde Aufgaben im Tagesalltag einstellen.
- Ein souveränes, kundenorientiertes Auftreten sowie ein hohes Maß an Kommunikationsstärke zeichnet Sie aus.
- Sie sind versiert im Umgang mit SAP und den gängigen Office-Anwendungen .
Haben Sie Interesse, abwechslungsreiche Aufgaben in einem attraktiven Arbeitsumfeld bei einem stark wachsenden Unternehmen zu übernehmen?
Dann klicken Sie bitte auf den Button „Bewerben“ und nutzen das dann angezeigte Online-Bewerbungsformular.
Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
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Assistent:in Vonovia Handwerksakademie - Berlin Arbeitgeber: Vonovia SE
Kontaktperson:
Vonovia SE HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistent:in Vonovia Handwerksakademie - Berlin
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Vonovia Handwerksakademie und deren Programme. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Werte und Ziele der Akademie verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, deine organisatorischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du erfolgreich Termine koordiniert oder Events organisiert hast.
✨Tip Nummer 3
Zeige dein Interesse an Weiterbildungsmöglichkeiten. Informiere dich über die individuellen Entwicklungspfade bei Vonovia und bringe Ideen mit, wie du dich in der Rolle weiterentwickeln möchtest.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, über deine Kommunikationsfähigkeiten zu sprechen. Bereite dich darauf vor, wie du in der Vergangenheit mit verschiedenen Stakeholdern kommuniziert hast und wie du ein kundenorientiertes Auftreten pflegst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistent:in Vonovia Handwerksakademie - Berlin
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über Vonovia SE und ihre Handwerksakademie. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur, Werte und aktuelle Projekte zu erfahren.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Stelle zugeschnitten sind. Betone deine kaufmännische Ausbildung, relevante Berufserfahrung und deine Fähigkeiten in der Büroorganisation.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du darlegst, warum du bei Vonovia arbeiten möchtest und wie du zum Erfolg des Unternehmens beitragen kannst. Hebe deinen Dienstleistungsgedanken und dein Organisationstalent hervor.
Online-Bewerbung: Nutze das Online-Bewerbungsformular auf der Website von Vonovia. Achte darauf, alle erforderlichen Dokumente hochzuladen und überprüfe, ob alle Informationen korrekt und vollständig sind, bevor du die Bewerbung absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Vonovia SE vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du diese Aufgaben erfolgreich bewältigen kannst.
✨Zeige dein Organisationstalent
Da die Rolle viel Organisation erfordert, sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Dies könnte die Planung von Veranstaltungen oder das Management von Terminen umfassen.
✨Kommunikationsfähigkeit betonen
Die Position erfordert ein hohes Maß an Kommunikationsstärke. Bereite dich darauf vor, Situationen zu beschreiben, in denen du erfolgreich mit verschiedenen Stakeholdern kommuniziert hast, sei es im Team oder mit externen Partnern.
✨Vertrautheit mit SAP und Office-Anwendungen
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in SAP und den gängigen Office-Anwendungen hervorhebst. Wenn möglich, bringe Beispiele dafür, wie du diese Tools in deiner bisherigen Arbeit effektiv eingesetzt hast.
