Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Termine, unterstütze die Bereichsleitung und erstelle ansprechende Präsentationen.
- Unternehmen: Dynamisches, modernes Unternehmen mit unbefristeten Arbeitsverhältnissen.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, Gesundheitsangebote und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Vielfalt wird geschätzt – Bewerbungen aller Art sind willkommen.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv spannende Herausforderungen in einem wachsenden Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Assistenzbereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams ab sofort eine:n Assistenz (m/w/d) der Bereichsleitung im Portfoliomanagement in Bochum. Du verantwortest gerne ein breites Spektrum an Aufgaben und siehst deine Stärke in der unterstützenden Funktion? Du scheust dich nicht, neue Themen zu übernehmen und aufzubereiten? Du arbeitest gerne interdisziplinär mit Menschen unterschiedlichster Hierarchiestufen zusammen? Dann suchen wir dich!
Zu deinen Aufgaben gehören im Wesentlichen:
- Organisation: Du übernimmst die effiziente Gestaltung von Terminen, Wiedervorlagen und Besprechungen sowie die Organisation von Reisen und Veranstaltungen.
- Dein Einsatz zählt: Als zentrale Ansprechpartner:in, insbesondere persönlich vor Ort, fungierst du als kompetente Schnittstelle zu internen und externen Stakeholdern und unterstützt die Bereichsleitung in der Bearbeitung von verschiedenen Anfragen.
- Informationsaufbereitung: Du fügst relevante Informationen effizient zusammen und wirkst bei der Gestaltung ansprechender Präsentationen auf Managementlevel mit. Zudem erstellst du Ad-hoc Analysen und Reportings zu unterschiedlichsten Fragestellungen und trägst so zur Lösung kurzfristiger Fragestellungen bei.
- Auf dich kann man sich verlassen: In deiner neuen Funktion führst du die Rechnungsprüfung und das Monitoring von Aufgaben durch und übernimmst zusätzlich die Analyse und Optimierung interner Abläufe. Damit trägst du aktiv dazu bei, die Performance des Bereiches zu steigern.
Das bringst du mit:
- Ausbildung und Erfahrung: Du hast eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen und bereits langjährige Erfahrungen im Assistenzbereich gesammelt.
- Kommunikation und Einsatz: Du zeichnest dich durch ein freundliches Auftreten, exzellente Kommunikationsfähigkeiten sowie eine schnelle Auffassungsgabe und ein hohes Maß an Einsatzbereitschaft aus.
- Selbstbewusst: Auch im hektischen Tagesgeschäft arbeitest du routiniert und strukturiert. Du trittst selbstbewusst auf, kannst dich und deine Themen durchsetzen und überzeugst mit deiner sozialen Kompetenz und Diskretion.
- Systemaffin: Für dich ist eine PowerPoint-Präsentation mehr als eine Ansammlung von Slides: Du verstehst es, deine Arbeitsergebnisse auf hochwertige Art und Weise zu visualisieren und gehst dazu außerdem versiert mit den weiteren MS-Office Anwendungen um.
Das bieten wir:
- Sicherheit: Du arbeitest in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis in einem dynamisch wachsenden, modernen Unternehmen.
- Vergütung: Dazu erhältst du eine der Verantwortung entsprechende Vergütung inklusive freiwilliger Sozialleistungen z.B. Arbeitnehmer:innenaktienprogramm, betrieblicher Altersvorsorge, vermögenswirksamer Leistungen.
- Modernes Umfeld: Dein Arbeitsplatz befindet sich in einem modernen Arbeitsumfeld inkl. Kantine mit Kaffeebar, kostenlosen Parkplätzen mit E-Ladesäulen und einer guten ÖPNV- und Radweg-Anbindung.
- Flexibilität: Arbeiten aus dem Homeoffice heraus? Wir bieten mobiles Arbeiten, flexible Arbeitszeiten durch Gleitzeit und elektronische Zeiterfassung.
- Gestaltungsspielraum: Spannende Herausforderungen und die Möglichkeit, Themen aktiv und eigenverantwortlich zu gestalten. Zudem gibt es individuelle auf dich angepasste Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Gesundheit: Angebote zur Mitarbeiter:innengesundheit z.B. vergünstigte Fitnessstudiobeiträge, Grippeschutzimpfung, Jobrad (auch E-Bike), etc.
- Nicht nur ein berufliches Zuhause: Wir unterstützen bei der Wohnungssuche innerhalb unseres Bestands je nach Verfügbarkeit, damit du schnell und unkompliziert bei uns ankommst.
Interesse an abwechslungsreichen Aufgaben in einem attraktiven Arbeitsumfeld bei einem stark wachsenden Unternehmen? Dann einfach auf den Button „Bewerben“ klicken und das angezeigte Online-Bewerbungsformular nutzen. Vielfalt wird bei uns wertgeschätzt – Bewerbungen sind willkommen, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Unsere zuständige Recruiterin Julia Bischoff steht unter der +49162 2352199 für Fragen gerne zur Verfügung. Wir freuen uns auf die Bewerbung!
Assistenz (m/w/d) der Bereichsleitung Portfoliomanagement Arbeitgeber: Vonovia SE
Unser Unternehmen in Bochum bietet eine dynamische und moderne Arbeitsumgebung, die durch ein starkes Team und vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten geprägt ist. Wir legen großen Wert auf Flexibilität, Gesundheit und ein positives Arbeitsklima, sodass unsere Mitarbeiter:innen nicht nur ihre beruflichen Ziele erreichen, sondern auch persönlich wachsen können. Mit attraktiven Sozialleistungen und einem unbefristeten Arbeitsverhältnis sind wir ein hervorragender Arbeitgeber für alle, die eine sinnvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit suchen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz (m/w/d) der Bereichsleitung Portfoliomanagement erhalten könnten
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie Vonovia SE, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei Vonovia SE im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei Vonovia SE echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von Vonovia SE zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz (m/w/d) der Bereichsleitung Portfoliomanagement mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an Vonovia SE reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Vonovia SE vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der Vonovia SE tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
