Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite spannende DMS-/ECM-Projekte und optimiere digitale Geschäftsprozesse.
- Unternehmen: Wachsendes Unternehmen mit modernem Arbeitsumfeld und flexiblen Arbeitszeiten.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, attraktive Vergütung und zahlreiche Sozialleistungen.
- Weitere Informationen: Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und Unterstützung bei der Wohnungssuche.
- Warum dieser Job: Gestalte die Digitalisierung aktiv mit und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Erfahrung in DMS/ECM und gute Kommunikationsfähigkeiten sind erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Als Teil des Wohnungskonzerns Vonovia SE gestalten unsere kaufmännischen Teams den Alltag für über eine Million Mieter:innen in rund 540.000 Wohnungen in Deutschland sowie den Arbeitsalltag unserer rund 12.000 Kolleg:innen. Ob in IT, HR, Kundenservice oder Bewirtschaftung — hier arbeiten Menschen, die organisieren, steuern und Verantwortung übernehmen. Ihre Arbeit legt die Basis für bezahlbares Wohnen und eine verlässliche, nachhaltige Entwicklung bei uns als führendem Wohnungsunternehmen. Um diesem Anspruch gerecht zu werden, setzen wir auf eine moderne, leistungsstarke IT. Und ITler wie dich. Daten, Soft- und Hardware, IT-Strukturen und -Projekte sind deine Welt. Du möchtest an Innovationen arbeiten, mitentscheiden, Ideen pilotieren und Verantwortung übernehmen für IT-Lösungen, die uns als Unternehmen voranbringen. Wir geben dir den Freiraum, genau das zu tun. In einem Team aus IT-Profis, die hinter dir stehen. Freu dich auf spannende Aufgaben und Projekte, flexible Arbeitszeiten und Remote-Optionen.
Als Berater:in und Projektleiter:in übernimmst du die fachliche und technische Verantwortung für die Weiterentwicklung, Einführung und Optimierung von Dokumentenmanagement- und Enterprise-Content-Management-Lösungen. Der Fokus liegt auf der Betreuung und Weiterentwicklung unserer Dokumentenmanagementlösung, bspw. digitalen Akten sowie dokumentenbezogenen Geschäftsprozessen im SAP-Umfeld.
Deine Aufgaben:
- DMS-/ECM-Projekte gestalten: Du leitest Projekte rund um Dokumentenmanagement und Enterprise Content Management von der Konzeption bis zum erfolgreichen Go-Live und steuerst dabei interne sowie externe Projektmitarbeiter:innen und Dienstleister:innen.
- Prozesse digital weiterentwickeln: Du analysierst und optimierst dokumentenbasierte Geschäftsprozesse und berätst die Fachbereiche zu Digitalisierung, Dokumentenhandling und Archivierung — beispielsweise im Post- und Eingangsrechnungsprozess.
- Systeme weiterentwickeln: Upgrades, Migrationen und Releasewechsel planst und steuerst du eigenverantwortlich. Dabei begleitest du Testmanagement und Qualitätssicherung und wirkst bei der Entwicklung von Schulungskonzepten mit.
- Workshops und Veränderung begleiten: Du moderierst Workshops mit Fachbereichen und Management, entwickelst gemeinsam mit den Beteiligten passende Lösungen und begleitest deren Umsetzung.
- Compliance sicherstellen: Datenschutz-, Compliance- und Archivierungsanforderungen behältst du im gesamten Projektverlauf im Blick und stellst deren zuverlässige Umsetzung sicher.
Dein Profil:
- Deine Qualifikation: Du hast ein erfolgreich abgeschlossenes Studium der Wirtschaftsinformatik, Informatik, Betriebswirtschaft oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Erfahrung in DMS & ECM: Mehrjährige Erfahrung in der Leitung von Projekten oder als Senior Consultant im Umfeld von Dokumentenmanagement- und Enterprise-Content-Management-Systemen bringst du bereits mit. Erfahrung mit DOKU@WEB ist wünschenswert, alternativ überzeugst du mit fundierter Projekterfahrung mit marktüblichen DMS-Lösungen.
- Digitalisierungskompetenz: Du kennst dich mit der Einführung digitaler Akten, Dokumentenarchiven und Workflow-Lösungen aus und hast ein gutes Verständnis für die Digitalisierung dokumentenbasierter Geschäftsprozesse.
- SAP & Integration: Kenntnisse in SAP ERP bzw. SAP S/4HANA sowie Erfahrung bei der Integration von DMS-/ECM-Lösungen in SAP-Prozesse gehören zu deinem fachlichen Profil.
- Technologieverständnis: Moderne Cloud- und Web-Architekturen sind dir vertraut bzw. bringst du die Bereitschaft mit, dich in aktuelle Technologien und Architekturen einzuarbeiten.
- Kommunikation auf Augenhöhe: Du kommunizierst sicher und adressatengerecht mit Fachbereichen, Management und externen Partner:innen, trittst souverän auf und verfügst über fließende Deutschkenntnisse.
Sicherheit: Du arbeitest in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis in einem dynamisch wachsenden Unternehmen.
Vergütung: Dazu erhältst du eine der Verantwortung entsprechende Vergütung inklusive freiwilliger Sozialleistungen z.b. Arbeitnehmer:innenaktienprogramm, betrieblicher Altersvorsorge, vermögenswirksamer Leistungen.
Modernes Umfeld: Dein Arbeitsplatz befindet sich — je nach Standort — in einem modernen Arbeitsumfeld inkl. Mitarbeiter:innencasino mit Kaffeebar, kostenlosen Parkplätzen mit E-Ladesäulen und einer guten ÖPNV- und Radweg Anbindung.
Flexibilität & Weiterbildung: Arbeiten aus dem Homeoffice heraus? Wir bieten mobiles Arbeiten mit flexiblen Arbeitszeiten. Zudem gibt es individuelle Weiterbildungsangebote und Entwicklungsmöglichkeiten.
Gestaltungsspielraum: Spannende Herausforderungen und die Möglichkeit, Themen aktiv und eigenverantwortlich zu gestalten.
Gesundheit: Angebote zur Mitarbeiter:innengesundheit z.b. vergünstigte Fitnessstudiobeiträge, Grippeschutzimpfung, Jobrad (auch E-Bike), etc.
Nicht nur ein berufliches Zuhause: Wir unterstützen bei der Wohnungssuche innerhalb unseres Bestands je nach Verfügbarkeit, damit du schnell und unkompliziert bei uns ankommst.
Interesse an abwechslungsreichen Aufgaben in einem attraktiven Arbeitsumfeld bei einem stark wachsenden Unternehmen? Vielfalt wird bei uns wertgeschätzt — Bewerbungen sind willkommen, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.
IT Projektmanager / Consultant im Bereich DMS/ECM (m/w/d) in Bochum Arbeitgeber: Vonovia SE
Vonovia SE ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur einen unbefristeten Arbeitsvertrag und moderne Arbeitsmittel bietet, sondern auch flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, mobil zu arbeiten. In einem kollegialen Arbeitsklima fördern wir die persönliche und berufliche Weiterentwicklung durch individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und spannende Herausforderungen im Bereich Heizung und Sanitär. Zudem profitieren unsere Mitarbeiter von attraktiven Mitarbeitervorteilen und einer starken Unternehmenskultur, die Teamgeist und Zusammenhalt schätzt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so IT Projektmanager / Consultant im Bereich DMS/ECM (m/w/d) in Bochum erhalten könntest
✨Netzwerken in der IT-Community
In der IT-Consulting-Welt sollten wir regelmäßig auf Veranstaltungen wie Tech-Meetups oder Konferenzen gehen. Hier können wir nicht nur unser Netzwerk erweitern, sondern auch direkt mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch kommen und unser Interesse an einer Vollzeitstelle zeigen.
✨Online-Foren und Gruppen nutzen
Sich in Online-Foren und Communities wie Stack Overflow oder LinkedIn-Gruppen umzusehen, kann uns helfen, Insider-Tipps zu erhalten und Informationen über offene Stellen in der IT-Beratung zu sammeln. Vergiss nicht, aktiv zu werden und Fragen zu stellen oder dein Wissen zu teilen – das erhöht unsere Sichtbarkeit!
✨Direkt bei Vonovia SE bewerben
Viele Unternehmen, wie Vonovia SE, stemmen ihre Vollzeitstellen bevorzugt über ihre eigenen Karriere-Webseiten. Also, lass uns regelmäßig auf deren Seite vorbeischauen und uns direkt bewerben, statt nur die üblichen Jobportale zu nutzen.
✨Überzeugende Projekte zeigen
Wir sollten unser Portfolio oder relevante Projekte gut sichtbar machen, egal ob das auf Github, persönlich oder auf LinkedIn ist. Bei IT-Consulting-Stellen kommt es oft auf praktische Erfahrungen an, also lass uns zeigen, was wir können!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um IT Projektmanager / Consultant im Bereich DMS/ECM (m/w/d) in Bochum mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine technischen Skills!:In der IT-Beratung zählen deine technischen Kenntnisse und Fähigkeiten. Achte darauf, relevante Programmiersprachen, Tools und Systeme in deinem Lebenslauf aufzulisten. Zeig auch, wenn du Zertifikate hast, die deine Kompetenz unterstützen – das könnte dir einen echten Vorteil verschaffen!
Verstehe die Branche!:Unterstreiche in deinem Anschreiben, dass du ein gutes Verständnis für aktuelle Trends und Herausforderungen in der IT-Branche hast. Zeig, dass du nicht nur die technischen Aspekte beherrschst, sondern auch die Bedürfnisse der Kunden erkennen und lösen kannst!
Deine Projekte zählen!:Falls du bereits an IT-Projekten gearbeitet hast, verlinke diese oder beschreibe sie in deinem Lebenslauf. Praktische Erfahrungen – sei es in Form von Praktika oder privaten Projekten – sind besonders wertvoll in der IT-Beratung. Zeige uns, was du kannst!
Individuelle Bewerbung ist der Schlüssel!:Jede Bewerbung sollte individuell auf Vonovia SE und die ausgeschriebene Position IT Projektmanager / Consultant im Bereich DMS/ECM (m/w/d) zugeschnitten sein. Teile uns mit, warum gerade du eine gute Wahl für unser Team bist. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation, die über eine Standardbewerbung hinausgeht.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Vonovia SE vorbereitet
✨Technische Vorbereitung ist alles!
Da du dich auf eine Vollzeitstelle in der IT-Beratung bewirbst, solltest du dir wirklich einen Überblick über die wichtigsten Tools und Technologien verschaffen, die in der Branche verwendet werden. Sei bereit, technische Fragen zu beantworten, die sich auf Software-Architektur oder Systemintegration beziehen könnten.
✨Praxisbeispiele parat haben
In der IT-Beratung ist es wichtig, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu bringen. Überlege dir Projekte, bei denen du erfolgreich einen Kunden beraten hast oder Herausforderungen gelöst hast. Das zeigt, dass du nicht nur theoretisches Wissen hast, sondern auch in der Praxis erfolgreich sein kannst.
✨Soft Skills betonen
Ein großer Teil der IT-Beratung ist die Kommunikation mit Kunden und das Verständnis ihrer Bedürfnisse. Bereite dich darauf vor, über deine zwischenmenschlichen Fähigkeiten zu sprechen, wie du mit herausfordernden Kunden umgehst oder wie du in Teams arbeitest. Das wird den Interviewern zeigen, dass du mehr als nur technisches Wissen mitbringst!
✨Fragen zum Unternehmen vorbereiten
Schau dir spezifisch die Projekte von Vonovia SE an und überlege dir, welche Fragen du dazu stellen möchtest. Zeig Interesse an den aktuellen Herausforderungen, vor denen das Unternehmen steht, und wie du dazu beitragen könntest. Das hebt dich von anderen Bewerbern ab und zeigt, dass du wirklich motiviert bist.
