Auf einen Blick
- Aufgaben: Du bist die erste Ansprechperson für Eigentümer:innen und unterstützt bei Eigentümerversammlungen.
- Arbeitgeber: Die ecowo GmbH ist ein führender Immobilienmanager in Deutschland, Teil des Vonovia-Konzerns.
- Mitarbeitervorteile: Flexibles Arbeiten, unbefristete Verträge, Fitnessangebote und Unterstützung bei der Wohnungssuche.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Immobilienverwaltung mit einem dynamischen Team und nachhaltigen Lösungen.
- Gewünschte Qualifikationen: Interesse an WEG-Verwaltung, kaufmännische Ausbildung wünschenswert, aber nicht zwingend erforderlich.
- Andere Informationen: Vielfalt wird geschätzt; alle Bewerbungen sind willkommen.
Damit überzeugen wir dich:
- Flexibilität und Weiterbildung: 9 to 5 ist nicht deins? Arbeiten aus dem Homeoffice? Wir bieten mobiles Arbeiten mit flexiblen Arbeitszeiten sowie individuelle Weiterbildungsangebote und Entwicklungsmöglichkeiten, z.B. die Weiterbildung zum/zur Klimaverwalter:in.
- Sicherheit: Wir bieten dir ein unbefristetes Arbeitsverhältnis, um deine Zukunft planbar und gesichert zu machen.
- Teamwork: Vor Ort erwartet dich ein dynamisches und aufgeschlossenes Team, das eine gute Einarbeitung gewährleistet und dir bei Fragen zur Seite steht.
- Verkehrsanbindung: Ein zentraler Standort mit direkter Anbindung an den ÖPNV – bei uns kannst du das Auto gerne stehen lassen.
- Mitarbeitervorteile: Neben einer betrieblichen Altersversorgung, zusätzlicher Erfolgsbeteiligung und Unternehmensaktien bieten wir dir Fitnessangebote, Ferienwohnungen u.v.m.
- Nicht nur ein berufliches Zuhause: Wir unterstützen bei der Wohnungssuche innerhalb unseres Bestands, je nach Verfügbarkeit, damit du schnell und unkompliziert bei uns ankommst.
Du blühst an folgenden Aufgaben auf:
- Gemeinsam mit unseren WEG-Verwalter:innen bist du die erste Ansprechperson für unsere Eigentümer:innen und stehst ihnen im Rahmen der WEG-Verwaltung kompetent zur Seite.
- Du unterstützt die WEG-Verwalter:innen bei der effizienten Vorbereitung und Durchführung der jährlichen Eigentümerversammlungen und trägst so aktiv zur erfolgreichen Zusammenarbeit bei.
- Mit deinem Organisationstalent kümmerst du dich um das Instandhaltungsmanagement, koordinierst Handwerker:innen und bist für die Auftragserteilung verantwortlich, um stets Qualität und termingerechte Ausführung sicherzustellen.
- Dein Kommunikationsgeschick kommt bei der Korrespondenz mit Beiräten, Eigentümer:innen, Behörden und Dienstleister:innen zum Tragen.
- In enger Abstimmung mit den WEG-Verwalter:innen gewährleistest du eine konstruktive Zusammenarbeit mit unseren Experten aus Buchhaltung, Technik und Recht, um die bestmögliche Betreuung unserer Eigentümer:innen sicherzustellen.
Das zeichnet dich aus:
- Du interessierst dich für das Thema WEG-Verwaltung.
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Immobilienkaufmann:frau ist wünschenswert, aber kein Muss – wir bauen auch auf Kenntnisse aus deiner Ausbildung zum/zur Bankkaufmann:frau oder Versicherungskaufmann:frau auf.
- Kund:innenorientierung und Freude im Umgang mit Eigentümer:innen und Geschäftspartner:innen.
- Verantwortungsbewusstsein, da deine Aufgaben selbstorganisiert, bedeutsam und entscheidend für unseren Erfolg sind.
- Gestaltungsfreude – gemeinsam mit unseren WEG-Verwalter:innen und Kund:innen hilfst du, die Immobilien fit für die Zukunft zu machen.
Wer sind wir?
Die ecowo GmbH gehört zu den führenden Immobilienmanager:innen in Deutschland. Wir sind stolz auf unsere Eigenständigkeit und sind an unseren Standorten wie ein guter Mittelständler organisiert. Gleichzeitig sind wir Teil einer starken Gemeinschaft. Wir gehören zum Vonovia-Konzern und bieten unseren Kolleg:innen zahlreiche Vorteile, die das größte Wohnungsunternehmen Europas mit sich bringt.
Was machen wir?
Wir verstehen unser Unternehmen als die Summe unserer Mitarbeitenden. Gemeinsam kümmern wir uns mit Leidenschaft und Fachwissen um das Immobilienvermögen unserer Kund:innen.
Wofür stehen wir?
Nachhaltigkeit ist für uns der zentrale Baustein – den Klimaschutz werden wir zukünftig noch stärker in unserer Tätigkeit als Immobilienmanager:in verankern. Unterstütze uns dabei, unseren Kund:innen attraktive Lösungen anzubieten!
Vielfalt
Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.
Hinweis
Firmen aus der Branche Personaldirektvermittlung bitten wir, von Anfragen abzusehen.
Bist Du interessiert? Dann klicke auf den Button "Bewerben" und nutze das Online-Bewerbungsformular.
Immobilienkauffrau:mann als Sachbearbeiter:in in der Verwaltung | Gelsenkirchen Arbeitgeber: Vonovia SE

Kontaktperson:
Vonovia SE HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Immobilienkauffrau:mann als Sachbearbeiter:in in der Verwaltung | Gelsenkirchen
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die aktuellen Trends in der WEG-Verwaltung. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Herausforderungen und Chancen in diesem Bereich verstehst und bereit bist, innovative Lösungen zu finden.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten aus der Immobilienbranche, um mehr über die Unternehmenskultur bei ecowo GmbH zu erfahren und eventuell Insider-Informationen zu erhalten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen im Vorstellungsgespräch vor, insbesondere zu deiner Erfahrung im Umgang mit Eigentümern und Dienstleistern. Überlege dir konkrete Beispiele, die deine Kommunikationsfähigkeiten und dein Organisationstalent unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für Nachhaltigkeit und Klimaschutz. Da dies ein zentraler Baustein des Unternehmens ist, kannst du durch eigene Ideen und Ansätze punkten, wie du zur Umsetzung dieser Werte beitragen möchtest.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Immobilienkauffrau:mann als Sachbearbeiter:in in der Verwaltung | Gelsenkirchen
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Erkläre in deinem Bewerbungsschreiben, warum du dich für die Position als Immobilienkauffrau:mann interessierst. Gehe auf deine Leidenschaft für die WEG-Verwaltung und deine Bereitschaft zur Weiterbildung ein.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf alle relevanten Erfahrungen, die du in der Immobilienbranche oder in ähnlichen kaufmännischen Berufen gesammelt hast. Dies könnte auch Praktika oder Projekte umfassen, die deine Fähigkeiten im Bereich Organisation und Kommunikation zeigen.
Verwende klare und präzise Sprache: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar strukturiert und gut lesbar ist. Vermeide Fachjargon, es sei denn, du bist dir sicher, dass er für die Position relevant ist. Eine klare Ausdrucksweise zeigt deine Kommunikationsfähigkeit.
Individualisiere deine Bewerbung: Passe dein Bewerbungsschreiben an die spezifischen Anforderungen der Stelle an. Gehe auf die Punkte ein, die in der Stellenanzeige hervorgehoben werden, wie Teamarbeit, Verantwortungsbewusstsein und Gestaltungsfreude.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Vonovia SE vorbereitest
✨Informiere dich über die WEG-Verwaltung
Zeige dein Interesse an der WEG-Verwaltung, indem du dich im Vorfeld über aktuelle Themen und Herausforderungen informierst. Dies zeigt, dass du proaktiv bist und dich für die Branche interessierst.
✨Betone deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Korrespondenz mit Eigentümern und Dienstleistern erfordert, solltest du Beispiele für deine Kommunikationsfähigkeiten bereit haben. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit verschiedenen Stakeholdern kommuniziert hast.
✨Hebe dein Organisationstalent hervor
Bereite konkrete Beispiele vor, die dein Organisationstalent unter Beweis stellen. Erkläre, wie du in der Vergangenheit Projekte oder Aufgaben effizient koordiniert hast, um Qualität und termingerechte Ausführung sicherzustellen.
✨Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten
Da das Unternehmen individuelle Weiterbildungsangebote bietet, zeige dein Interesse an persönlicher und beruflicher Entwicklung. Frage gezielt nach den Möglichkeiten zur Weiterbildung, insbesondere in Bezug auf Klimaverwaltung.