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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support our team with daily operations and be the go-to person for organizational questions.
- Arbeitgeber: Join Vonovia, Europe's leading private housing company with over a million happy residents.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy a secure contract, monthly salary, bonuses, and perks like fitness discounts and employee events.
- Warum dieser Job: Be part of a dynamic team in a modern DAX 40 company with great growth opportunities.
- Gewünschte Qualifikationen: Completed commercial training and some experience in an assistant role are required.
- Andere Informationen: We value diversity and welcome all applications, regardless of background.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 21600 - 36000 € pro Jahr.
Die Vonovia SE ist Europas führendes privates Wohnungsunternehmen. Über eine Million Menschen haben mit Vonovia ein bezahlbares, attraktives und lebenswertes Zuhause gefunden. Zum Bestand gehören rund 568.000 eigene Wohnungen in Deutschland, Österreich und Schweden.
Der Wohnumfeld Service von Vonovia bewirtschaftet alle Freiflächen unserer eigenen Immobilien. Mit aktuell deutschlandweit rund 1.000 eigenen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sowie den Partnerunternehmen erbringen wir Leistungen in der klassischen Freiflächenpflege, der Instandhaltung und dem Neubau im Garten und Landschaftsbau in unseren Liegenschaften. Ebenso erbringen unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter Leistungen in der Hausreinigung und der Entrümpelung. In vielen unserer Standorte bilden wir zudem Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter aus und investieren in den weiteren Ausbau unserer Standorte.
Kaufmännische(r) Sachbearbeiter:in Vonovia Wohnumfeld Service in Teilzeit (30 Stunden)- Hamburg
- Einenzukunftssicheren Arbeitsvertrag bei ganzjähriger Beschäftigung in einem modernen DAX 40 Unternehmen mitgesicherter Auftragslage
- Monatliches Festgehalt bei geregelten Arbeitszeiten mit Stundenkonten
- Jährliche Prämienzahlung , Aktienprogramm und Mitarbeiter werben Mitarbeiter Programm und dazugehörige Prämie
- Zusätzliche Sozialleistungen (Vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersvorsorge)
- Gruppenunfallversicherung (auch in der Freizeit)
- Zusatzangebote im Bereich Arbeitsschutz
- Weiterbildung: Zudem gibt es individuelle Weiterbildungsangebote und Entwicklungsmöglichkeiten
- Firmenveranstaltungen (z.B. Fußballcup, Weihnachtsfeier, Teamevents)
- Mitarbeitervorteile (z. B. Fitnesskooperationen, attraktive Ferienwohnungen, Vorteilsportale Rabattaktionen)
- Nicht nur ein berufliches Zuhause: Wir unterstützen bei der Wohnungssuche innerhalb unseres Bestands je nach Verfügbarkeit, damit Du schnell und unkompliziert bei uns ankommst
Ihre Aufgaben
- Als Sachbearbeiter (m/w/d) unterstützen Sie unsere bundesweit agierende Abteilung im operativen Tagesgeschäft und sind der erste Anlaufpunkt bei Fragen, rund um organisatorische Themen
- Sie übernehmen selbstständig anfallende Sekretariats- und Organisationsaufgaben , hierzu gehört die Postbearbeitung und das Dokumentenmanagement
- Sie stehen im engen Kontakt zu den Mitarbeitern und unterstützen bei der Bestellung und Ausgabe von Werkzeug, Arbeitskleidung, Material und weiteren Aufgaben wie u.a. die Arbeitssicherheit
- Selbstständige Durchführung des Rechnungsprüfungsprozesses
- Sie übernehmen den Besucherempfang und die Organisation von Besprechungen
- Darüber hinaus erstellen Sie monatliche Auswertungen über MS Office oder SAP
- Sie haben Ihre kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen
- Sie bringen erste Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion mit
- Sie überzeugen mit einem ausgeprägtenDienstleistungsgedanken sowie einem sehr guten Organisationstalent
- Sie arbeiten eigenständig, zuverlässig und strukturiert und haben stets den Blick fürs Detail
- Sie können sich schnell auf neue und wechselnde Aufgabe im Tagesalltag einstellen
- Ein souveränes, kundenorientiertes sowie ein hohes Maß an Kommunikationsstärke zeichnet Sie aus
- Sie sind versiert im Umgang mit SAP und den gängigen Office-Anwendungen
Sind Sie interessiert?
Dann klicken Sie bitte auf den Button \“Bewerben\“ und nutzen Sie bitte das dann angezeigte Online-Bewerbungsformular.
Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
#J-18808-Ljbffr
Kaufmännische(r) Sachbearbeiter:in Vonovia Wohnumfeld Service in Teilzeit - Hamburg Arbeitgeber: Vonovia SE
Kontaktperson:
Vonovia SE HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmännische(r) Sachbearbeiter:in Vonovia Wohnumfeld Service in Teilzeit - Hamburg
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Dienstleistungen, die der Wohnumfeld Service von Vonovia anbietet. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein gutes Verständnis für die Branche und die Herausforderungen hast, mit denen das Unternehmen konfrontiert ist.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, deine organisatorischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, wo du erfolgreich Aufgaben selbstständig und strukturiert erledigt hast.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk, um mehr über die Unternehmenskultur bei Vonovia zu erfahren. Vielleicht kennst du jemanden, der dort arbeitet oder gearbeitet hat. Solche Einblicke können dir helfen, dich besser auf das Gespräch vorzubereiten.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, deine Kenntnisse in SAP und MS Office zu erläutern. Überlege dir, wie du diese Programme in der Vergangenheit genutzt hast, um deine Effizienz und Genauigkeit in der Arbeit zu steigern.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännische(r) Sachbearbeiter:in Vonovia Wohnumfeld Service in Teilzeit - Hamburg
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Vonovia SE und ihre Dienstleistungen. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur, Werte und aktuelle Projekte zu erfahren.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Stelle zugeschnitten sind. Betone deine kaufmännische Ausbildung und relevante Berufserfahrung in Assistenzfunktionen.
Hervorhebung von Soft Skills: Betone in deinem Anschreiben deine Kommunikationsstärke, Organisationstalent und Dienstleistungsgedanken. Diese Eigenschaften sind für die Position als Sachbearbeiter:in besonders wichtig.
Online-Bewerbung: Nutze das Online-Bewerbungsformular auf der Website von Vonovia. Achte darauf, alle erforderlichen Dokumente hochzuladen und überprüfe deine Angaben auf Vollständigkeit und Richtigkeit, bevor du die Bewerbung absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Vonovia SE vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Mach dir Gedanken über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Überlege, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten dir helfen können, diese Aufgaben erfolgreich zu bewältigen.
✨Zeige dein Organisationstalent
Da die Position viel mit Sekretariats- und Organisationsaufgaben zu tun hat, sei bereit, Beispiele aus deiner Vergangenheit zu teilen, die dein ausgeprägtes Organisationstalent unter Beweis stellen.
✨Kommunikationsfähigkeit betonen
Die Stelle erfordert ein hohes Maß an Kommunikationsstärke. Bereite dich darauf vor, Situationen zu beschreiben, in denen du erfolgreich mit Kollegen oder Kunden kommuniziert hast.
✨Kenntnisse in SAP und MS Office hervorheben
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in SAP und den gängigen Office-Anwendungen während des Interviews klar darstellst. Vielleicht kannst du auch konkrete Beispiele nennen, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast.
