Mitarbeiter im kaufmännischen Projektservice (m/w/d)

Wir sind einer der führenden Wohnimmobilienentwickler in Deutschland und Österreich. Als starkes Team aus erfahrenen Expertinnen und Experten fokussieren wir den wichtigen Wohnungsneubau. Allein in Deutschland umfasst unsere Development-Pipeline 55.000 Wohneinheiten, die in Bau oder Planung sind. Dabei setzen wir auf eine engagierte Nachhaltigkeitsagenda, die wir zum Beispiel durch Holzbauweise umsetzen. Unser gemeinsamer Antrieb: Zukunftsorientierte Immobilien- und Quartierslösungen entwickeln, die Menschen glücklich wohnen lassen.

Wer bei uns einsteigt, wird Teil dieses Teams – mit vielen Möglichkeiten, sich einzubringen, Verantwortung zu übernehmen und sich persönlich wie fachlich weiterzuentwickeln. Wir fördern Eigeninitiative, arbeiten bereichsübergreifend und handeln mit Weitblick. Dabei zählen nicht nur Ergebnisse, sondern auch der Weg dorthin: mit gegenseitigem Respekt, offener Kommunikation und echter Gestaltungskraft. In einem wachsenden Unternehmen, das anspruchsvolle Projekte realisiert – und zugleich Raum für die eigene berufliche Zukunft bietet.

So sieht dein Traumjob bei uns aus:

• Du unterstützt die kaufmännischen und technischen Projektleiter:innen im Tagesgeschäft.
• Dazu führst du u. a. projektbezogene Recherchen und Dokumentationen durch, kommunizierst mit Baubeteiligten, Kund:innen, Fachbereichen sowie Zentralabteilungen und unterstützt bei der Erstellung von Vertragsdokumenten und Schriftverkehr.
• Zudem agierst du als zentrale Schnittstelle im Projektteam.
• Die systemische Auftragserfassung, Rechnungsprüfung- und ‑bearbeitung sowie die Mitwirkung bei der Kostenverfolgung gehört dabei ebenfalls zu deinen Aufgaben.
• Du unterstützt bei der Organisation und Protokollführung von Projektbesprechungen sowie bei der Nachverfolgung von Bauterminen, Meilensteinen und Mängellisten.
• Ebenso wirkst du aktiv beim Projektstatus- und Reporting mit, insbesondere bei der Erstellung von Berichten, Auswertungen und Präsentationen.
• Daneben bereitest du Zahlungsfreigaben vor, verfolgst diese eigenverantwortlich nach und verwaltest die projektbezogenen Vertragserfüllungs- und Gewährleistungsbürgschaften.
• Du organisierst und unterstützt das Tagesgeschäft (Termine, Reisen, Meetings), kümmerst dich um die Büroorganisation inkl. IT‑Support und koordinierst Post, Materialbestellungen sowie Sonderaktionen (z. B. Geschenke, Events, Bewirtung).
• Du übernimmst ebenfalls administrative Aufgaben (Vollmachten, Berichtswesen, CITAX), bearbeitest Sonderthemen, wirkst an Prozessoptimierungen mit und unterstützt bei Bedarf standortübergreifend.

Mit diesen Eigenschaften begeisterst du uns:

• Du besitzt eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit immobilienwirtschaftlichem Bezug.
• Du verfügst über gute Kenntnisse in SAP und setzt diese sicher im Arbeitsalltag ein.
• Darüber hinaus hast du bereits Berufserfahrung im Bereich einer Projektassistenz / Bausachbearbeitung sammeln können.
• Der sichere Umgang mit allen MS‑Office-Anwendungen ist für dich selbstverständlich.
• Du arbeitest eigenständig, zeigst gleichzeitig ausgeprägten Teamgeist und bringst dich aktiv ins Team ein.
• Durch dein ausgeprägtes organisatorisches Geschick, deine Flexibilität und ein sehr gutes Zeitmanagement konntest du bereits in einer vergleichbaren Position überzeugen.

Damit überzeugen wir dich:

• Flexibilität: arbeiten aus dem Homeoffice heraus? Wir bieten mobiles Arbeiten mit flexiblen Arbeitszeiten.
• Sicherheit: wir bieten dir ein unbefristetes Arbeitsverhältnis, damit deine Zukunft planbar und gesichert ist.
• Entwicklung: mit unserer Vonovia‑Akademie sind deiner Entwicklung keine Grenzen gesetzt – hier lernst du spannende neue Dinge und bleibst immer up‑to‑date.
• Moderne Unternehmenskultur: Bei uns gibt es flache Hierarchien und eine offene Feedbackkultur.
• Teamwork: vor Ort erwartet dich ein dynamisches und aufgeschlossenes Team, welches dir bei allen Fragen zur Seite steht.
• Verkehrsanbindung: mitten in der Stadt gelegener Standort mit direkter Anbindung an den ÖPNV – bei uns kannst du das Auto gerne stehen lassen.
• Mitarbeiter:innenvorteile: neben einer betrieblichen Altersversorgung, zusätzlicher Erfolgsbeteiligung und Unternehmensaktien bieten wir dir Fitnessangebote, Ferienwohnungen u.v.m.
• Nicht nur ein berufliches Zuhause: wir unterstützen bei der Wohnungssuche innerhalb unseres Bestands je nach Verfügbarkeit, damit du schnell und unkompliziert bei uns ankommst.

Vielfalt wird bei uns wertgeschätzt – Bewerbungen sind willkommen, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.