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FĂĽr Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Administrative Unterstützung im Backoffice und Organisation von Büroabläufen.
- Arbeitgeber: Teil des Wohnungskonzerns Vonovia SE mit starkem Teamgeist.
- Mitarbeitervorteile: Flexibles Arbeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und Gesundheitsangebote.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv mit und entwickle dich in einem wachsenden Unternehmen.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Backoffice erforderlich.
- Andere Informationen: Unbefristeter Arbeitsvertrag in einem sicheren Arbeitsumfeld.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 24000 - 36000 € pro Jahr.
Als Teil des Wohnungskonzerns Vonovia SE sorgen wir mit rund 4.000 Mitarbeiter:innen des Technischen Service an 47 Standorten in ganz Deutschland dafür, dass in unseren Wohngebäuden alles fachgerecht instandgehalten wird. Ob Installationen, Reparaturen, Wartungen, Instandsetzungen oder Renovierungen – unser starkes Team aus Handwerker:innen kümmert sich darum, dass sich unsere Mieter:innen in ihrem Zuhause sicher und gut aufgehoben fühlen.
Was den Arbeitsalltag bei uns besonders macht: Die Aufgaben erfordern handwerkliches Können, technisches Verständnis und erlauben eine eigenverantwortliche Ausführung. Viele unserer Kolleginnen und Kollegen schätzen die gute Erreichbarkeit ihrer Einsatzorte und die Möglichkeit, Arbeit und Privatleben gut miteinander zu vereinbaren. Bei uns ist man Teil eines Teams mit starkem Zusammenhalt und echter technischer Kompetenz – wer sich weiterentwickeln möchte, findet passende Möglichkeiten, fachlich dazuzulernen und mit seinen Aufgaben zu wachsen.
Mitarbeiter:in Backoffice (Modernisierungsplanung) – West
Zur Verstärkung unseres regionalen Stabs im Westen, suchen wir eine:n erfahrene Backoffice Mitarbeiter:in in Teilzeit (30 Stunden)
Deine Aufgaben
- Administrative Unterstützung der kaufmännischen Abteilung im Tagesgeschäft
- Allgemeine Sekretariats- und Organisationsaufgaben
- Betreuung interner Abläufe im Büroalltag sowie Datenpflege und Dokumentenmanagement für Fachabteilungen
- Erstellung von Standardauswertungen für Führungskräfte
Dein Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Backoffice-Umfeld, idealerweise in einem technischen oder handwerksnahen Unternehmen
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen, insbesondere MS Excel und PowerPoint
- Zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise , sowie hohe Einsatzbereitschaft
- Teamgeist und Freude daran, andere zu entlasten und im Hintergrund den Ăśberblick zu behalten
- Vergütung: Dazu erhältst du der Verantwortung entsprechende Vergütung inklusive freiwilliger Sozialleistungen, z. B. Arbeitnehmeraktienprogramm, betrieblicher Altersvorsorge, vermögenswirksamer Leistungen
- Flexibilität & Weiterbildung: Arbeiten aus dem Homeoffice heraus? Wir bieten mobiles Arbeiten mit flexiblen Arbeitszeiten. Zudem erhältst du eine systematische Einarbeitung in unsere Produkte sowie kontinuierliche Schulung und Weiterbildung zu deiner fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung inklusive
- Gestaltungsspielraum: Spannende Herausforderungen und die Möglichkeit, Themen aktiv und eigenverantwortlich zu gestalten
- Gesundheit: Angebote zur Mitarbeitergesundheit z. B. vergünstigte Fitnessstudiobeiträge, Massagen, Grippeschutzimpfung, Jobbike (auch E-Bike) etc.
- Nicht nur ein berufliches Zuhause: Wir unterstĂĽtzen bei der Wohnungssuche innerhalb unseres Bestands je nach VerfĂĽgbarkeit, damit du schnell und unkompliziert bei uns ankommst
- Sicherheit: Du erhältst einen unbefristeten Arbeitsvertrag in einem sicheren Arbeitsverhältnis in Europas größtem privaten Wohnungsunternehmen
Interesse an abwechslungsreichen Aufgaben in einem attraktiven Arbeitsumfeld bei einem stark wachsenden Unternehmen?
Dann einfach auf den Button „Bewerben“ klicken und das angezeigte Online-Bewerbungsformular nutzen.
Vielfalt wird bei uns wertgeschätzt – Bewerbungen sind willkommen, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.
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Mitarbeiter:in Backoffice (Modernisierungsplanung) - West Arbeitgeber: Vonovia SE
Kontaktperson:
Vonovia SE HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter:in Backoffice (Modernisierungsplanung) - West
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle im Backoffice interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Arbeitsalltag aussieht und zeig dein Interesse an der Unternehmenskultur.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei Vonovia arbeiten. Insider-Infos können dir helfen, dich besser auf das Vorstellungsgespräch vorzubereiten und einen guten Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen vor! Überlege dir, wie du deine Erfahrungen im Backoffice und deine Fähigkeiten mit MS-Office am besten präsentieren kannst. Zeig, dass du die richtige Person für die Unterstützung des Teams bist.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Und vergiss nicht, deine Motivation klar zu kommunizieren – wir suchen nach Menschen, die wirklich Teil unseres Teams werden wollen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter:in Backoffice (Modernisierungsplanung) - West
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu uns und der Position im Backoffice passt. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Betone deine Erfahrungen: Hebe deine relevanten Erfahrungen im Backoffice hervor. Wenn du schon in einem technischen oder handwerksnahen Umfeld gearbeitet hast, lass uns wissen, wie du dort zum Erfolg beigetragen hast. Das zeigt uns, dass du die richtige Wahl bist!
Sei strukturiert: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Nutze Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, was du drauf hast!
Bewirb dich direkt bei uns: Nutze unser Online-Bewerbungsformular auf unserer Website. Das macht es fĂĽr uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und dir schnell RĂĽckmeldung zu geben. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Vonovia SE vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über Vonovia SE und deren Werte verschaffen. Schau dir an, was sie in der Modernisierungsplanung machen und wie dein zukünftiger Job im Backoffice dazu beiträgt. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Backoffice und deine Teamarbeit unter Beweis stellen. Sei bereit, diese während des Interviews zu teilen, um zu zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Technische Kenntnisse betonen
Da die Position technische Aspekte beinhaltet, solltest du deinen sicheren Umgang mit MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel und PowerPoint, hervorheben. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine technischen Fähigkeiten betreffen.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Unternehmenskultur, den Weiterbildungsmöglichkeiten oder den Herausforderungen im Backoffice sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und mehr über das Team erfahren möchtest.
