Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordiniere den Büroalltag und sorge für reibungslose Abläufe.
- Unternehmen: Wachsendes Wohnungsunternehmen mit starkem Teamgeist.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, planbares Einkommen und attraktive Zusatzleistungen.
- Weitere Informationen: Vielfältige Aufgaben in einem unterstützenden Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv den Erfolg des Unternehmens und entwickle dich weiter.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder relevante Erfahrung im Office-Management.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Als Teil des Wohnungsunternehmens Vonovia SE sorgen wir mit rund 4.000 Mitarbeiter:innen des Technischen Services an 47 Standorten in ganz Deutschland dafür, dass in unseren Wohngebäuden alles fachgerecht instandgehalten wird. Ob Installationen, Reparaturen, Wartungen, Instandsetzungen oder Renovierungen – unser starkes Team von Handwerker:innen kümmert sich darum, dass sich unsere Mieter:innen in ihrem Zuhause sicher und gut aufgehoben fühlen.
Du gehörst zu einem Team, in dem Teamgeist und Zusammenhalt zählen. Ihr packt gemeinsam an, meistert Herausforderungen und löst Probleme vor Ort. Dein Vorteil: Du lernst, entwickelst dich weiter und leistest einen wichtigen Beitrag zu Zukunft und Nachhaltigkeit. Damit Arbeit und Privatleben zusammenpassen, arbeitest du wohnortnah.
Ihre Vorteile im Vonovia Konzern:
- Sicherheit & Stabilität – Ein unbefristeter Arbeitsvertrag in einem erfolgreichen, expandierenden Unternehmen.
- Planbares Einkommen – Monatliches Festgehalt, geregelte Arbeitszeiten und ein Stundenkonto für mehr Flexibilität.
- Weiterentwicklung & Karriere - Umfangreiche Schulungen, Weiterbildungsangebote und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten.
- Attraktive Zusatzleistungen - Jährliche Prämienzahlung, Aktienpaket und attraktive Empfehlungsprämien für Mitarbeiterempfehlungen.
- Zusätzliche Absicherung - Profitieren Sie von einer Unterstützung zur betrieblichen Altersvorsorge für eine sichere Zukunft.
- Exklusive Mitarbeiter-Benefits - Zugang zu Fitnesskooperationen, erstklassigen Ferienwohnungen und exklusiven Rabattportalen.
- Starkes Team & vielseitige Aufgaben - Ein unterstützendes Arbeitsumfeld mit spannenden und abwechslungsreichen Herausforderungen.
- Eigenverantwortung & Gestaltungsspielraum - Bringen Sie sich ein und gestalten Sie aktiv den Erfolg unseres Unternehmens mit!
Nicht nur ein berufliches Zuhause: Wir unterstützen bei der Wohnungssuche innerhalb unseres Bestands je nach Verfügbarkeit, damit Sie schnell und unkompliziert bei uns ankommen.
Ihre Aufgaben:
- Organisationsprofi: Sie koordinieren den Büroalltag und sorgen für reibungslose Abläufe am Standort.
- Administrative Unterstützung: Von der Terminplanung über die Postbearbeitung bis hin zur Dokumentation – Sie behalten den Überblick.
- Kommunikationsschnittstelle: Sie empfangen Gäste, betreuen Anfragen und stehen im Austausch mit internen und externen Partnern.
- Effizientes Office-Management: Verwaltung von Arbeitsmaterialien, Rechnungsprüfung sowie Pflege von Reports und Dokumentationen.
- Unterstützung der Standortleitung: Sie bereiten Meetings vor, übernehmen Protokolle und helfen bei Sonderprojekten.
- Optimierung von Abläufen: Sie identifizieren Verbesserungspotenziale und tragen aktiv zu effizienteren Prozessen bei.
- Organisationstalent: Sie behalten den Überblick und sorgen für strukturierte Abläufe.
- Erfahrung & Kompetenz: Eine kaufmännische Ausbildung oder relevante Berufserfahrung im Office-Management.
- Kommunikationsstärke: Sie treten professionell auf und agieren souverän mit internen sowie externen Ansprechpartnern.
- Strukturierte Arbeitsweise: Selbstständigkeit, Genauigkeit und ein gutes Zeitmanagement zeichnen Sie aus.
- Sicherer Umgang mit MS Office 365: Word, Excel und Outlook gehören zu Ihrem Arbeitsalltag, idealerweise SAP-Kenntnisse.
- Serviceorientierung: Sie handeln vorausschauend, lösungsorientiert und mit einem hohen Maß an Verantwortungsbewusstsein.
Interesse an abwechslungsreichen Aufgaben in einem attraktiven Arbeitsumfeld bei einem stark wachsenden Unternehmen? Dann einfach auf den Button „Bewerben“ klicken und das angezeigte Online-Bewerbungsformular nutzen.
Vielfalt wird bei uns wertgeschätzt – Bewerbungen sind willkommen, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.
Unsere zuständige/r Recruiter:in Sebastian Reichelt steht für Fragen gerne zur Verfügung.
Office Manager | Köln (m/w/d) - in VZ Arbeitgeber: Vonovia SE
Die Vonovia SE ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem dynamisch wachsenden Unternehmen bietet, sondern auch eine leistungsgerechte Vergütung und zahlreiche Sozialleistungen. In einem modernen Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit zum Homeoffice fördern wir die persönliche und berufliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeiter:innen durch individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und ein motiviertes Team, das eigenverantwortliches Arbeiten schätzt. Bei uns zählt der gegenseitige Respekt und die Wertschätzung, was uns zu einer starken Gemeinschaft macht, in der jeder einen wichtigen Beitrag zur Gesellschaft leisten kann.
