Referent der Geschäftsführung (m/w/d)

Zukunft gestalten, Bestand bewegen, Verantwortung übernehmen - für uns geht es um mehr als Immobilien. Als einer der führenden Immobilienverwalter Deutschlands machen wir Wohnen zukunftsfähiger. Gemeinsam verstehen wir uns als „Klimaverwalter", die modernisieren, digitalisieren und entwickeln - mit Fokus auf Nachhaltigkeit, Lebensqualität und die verantwortungsvolle Betreuung des Immobilienvermögens unserer Kundinnen und Kunden. Unsere Teams sind der Schlüssel: Menschen, die mitdenken, anpacken und verändern. Bei uns wird man Teil eines Unternehmens, das den Gestaltungswillen seiner Mitarbeiter:innen ernst nimmt. Flache Hierarchien, offener Austausch und gegenseitiger Respekt prägen die Zusammenarbeit. Moderne Tools, flexible Arbeitsmodelle und gezielte Förderung schaffen Freiräume - für Leistung, Entwicklung und individuelle Perspektiven. So entsteht ein Umfeld, das Sinn stiftet und Raum bietet, Stärken einzubringen und die eigene Zukunft zu gestalten.

Damit überzeugen wir dich:

• Flexibilität und Weiterbildung: 9 to 5 ist nicht deins? Arbeiten aus dem Homeoffice heraus? Wir bieten mobiles Arbeiten mit flexiblen Arbeitszeiten. Zudem gibt es individuelle Weiterbildungsangebote und Entwicklungsmöglichkeiten, wie die Weiterbildung zum Klimaverwalter.
• Sicherheit: Wir bieten dir ein unbefristetes Arbeitsverhältnis, damit deine Zukunft planbar und gesichert ist.
• Teamwork: Vor Ort erwartet dich ein dynamisches und aufgeschlossenes Team, welches eine gute Einarbeitung gewährleistet und dir bei allen Fragen zur Seite steht.
• Mitarbeitervorteile: Neben einer betrieblichen Altersversorgung, zusätzlicher Erfolgsbeteiligung und Unternehmensaktien bieten wir dir Fitnessangebote, Ferienwohnungen u.v.m.
• Nicht nur ein berufliches Zuhause: Wir unterstützen bei der Wohnungssuche innerhalb unseres Bestands je nach Verfügbarkeit, damit Du schnell und unkompliziert bei uns ankommst.

Du blühst an folgenden Aufgaben auf:

• Die Planung und Organisation von Terminen, Reisen, Meetings, Veranstaltungen sowie Messe- und Kongressauftritten gehört ebenso zu deinem Aufgabenbereich wie deren professionelle Vor- und Nachbereitung.
• Du gestaltest unsere interne und externe Unternehmenskommunikation - von Präsentationen über Website, Social Media und Newsletter bis hin zur persönlichen Kommunikation der Geschäftsführung.
• Als zentrale Schnittstelle unterstützt du die Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft, koordinierst bereichsübergreifende Themen und sorgst durch die Analyse und Optimierung von Prozessen für effiziente und nachhaltige Abläufe.
• Du bereitest Entscheidungsvorlagen, Analysen und weitere Unterlagen für die Geschäftsführung auf und unterstützt bei organisatorischen sowie konzeptionellen Fragestellungen.
• Gemeinsam mit internen Ansprechpartner:innen und externen Dienstleister:innen steuerst du bereichsübergreifende Projekte und bringst eigene Ideen zur Weiterentwicklung des Unternehmens ein.

Das zeichnet dich aus:

• Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein Studium oder eine vergleichbare Qualifikation und bringst ein fundiertes immobilienwirtschaftliches Verständnis mit.
• Organisationsstärke, eine strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie ein sicherer Überblick - auch bei vielfältigen Aufgaben - zeichnen dich aus.
• Mit deiner Kommunikationsstärke und deinem ausgezeichneten schriftlichen Ausdruck überzeugst du im Umgang mit internen und externen Ansprechpartner:innen.
• Kreativität, ein Gespür für moderne Kommunikation sowie ein sicherer Umgang mit Microsoft Office - insbesondere PowerPoint - und digitalen Arbeitsmethoden runden dein Profil ab.
• Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und unternehmerisches Denken zeichnen dich aus; die gelegentliche Begleitungen der Geschäftsführung zu Veranstaltungen und Standortbesuchen sind für dich selbstverständlich.

Interesse an abwechslungsreichen Aufgaben in einem attraktiven Arbeitsumfeld bei einem stark wachsenden Unternehmen? Dann einfach auf den Button „Bewerben" klicken und das angezeigte Online-Bewerbungsformular nutzen. Vielfalt wird bei uns wertgeschätzt - Bewerbungen sind willkommen, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Unsere zuständige/r Recruiter:in Jacqueline Reitmeir 0162-1075769 steht für Fragen gerne zur Verfügung. Wir freuen uns auf die Bewerbung!