Sachbearbeiter Disposition im Baummanagement (m/w/d) - Berlin

Als Teil des Wohnungskonzerns Vonovia SE gestaltest du mit über 1.900 Kolleg:innen des Vonovia Wohnumfeld Services für mehr als eine Million Mieter:innen in Deutschland eine lebenswerte Umgebung rund um ihr Zuhause. Garten‑ und Landschaftspflege, Reinigung oder Instandhaltung – wir sorgen täglich dafür, dass Außenanlagen gepflegt sind, sicher begehbar bleiben und sich alle im Quartier wohl fühlen. Wir übernehmen Verantwortung für Umwelt und Zukunft, weil nachhaltiges Wohnen für uns einen hohen Stellenwert hat.

Bei uns erwartet dich eine echte Aufgabe. Mit deinen Kolleg:innen kümmerst du dich um die Wohnquartiere rund um unsere mehr als 540.000 Wohnungen. Natürlich wohnortnah, damit für dich Arbeit und Privatleben zusammenpassen. Dein Team ist deine berufliche Heimat. Gemeinsam übernehmt ihr verschiedenste Aufgaben und stellt euch professionell und engagiert den täglichen Herausforderungen. Ihr kennt euch und könnt euch aufeinander verlassen. Freu dich auf einen sicheren Arbeitsplatz in einem gutem Betriebsklima.

Einen zukunftssicheren, unbefristeten Arbeitsplatz:

• Sie werden fester Bestandteil in einem stark wachsenden Bereich eines modernen DAX 40 Unternehmens.
• Ein attraktives Festgehalt bei geregelten Arbeitszeiten mit Stundenkonto.
• Arbeiten aus dem Homeoffice heraus? Wir bieten mobiles Arbeiten mit flexiblen Arbeitszeiten. Zudem gibt es individuelle Weiterbildungsangebote und Entwicklungsmöglichkeiten.
• Ob mit den öffentlichen Verkehrsmitteln, dem Jobbike oder dem Auto: Unser moderner Standort ist perfekt für Sie erreichbar.
• Bei uns ist jeder am Erfolg beteiligt. Bei Erreichung der Unternehmensziele wird eine Arbeitnehmer‑Erfolgsbeteiligung ausgezahlt. Zudem feiern wir gerne mit Ihnen gemeinsam auf unseren Standortevents.
• Ganz nach diesem Motto gestalten wir Ihre Einarbeitung und begleiten Sie intensiv in den ersten Wochen.
• Wir setzen auf individuelle Entwicklungspfade, um Ihre Weiterentwicklung in einem motivierten Team stetig voranzutreiben.
• Mit regelmäßigen Feedbackgesprächen halten wir Sie und uns weiter auf Erfolgskurs.
• Profitiere von einem umfangreichen Gesundheitsmanagement und verschiedenen Fitnessangeboten (z.B. FitX).
• Unsere deutschlandweiten Vonovia Ferienwohnungen können zu günstigen Konditionen genutzt werden.
• Betriebliche Altersvorsorge und Arbeitgeberzuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen, Mitarbeiter‑Aktienprogramm, Jubiläumszahlungen und andere Sonderzahlungen bei besonderen privaten Ereignissen sowie Vergünstigungen bei corporate benefits, mitarbeitervorteile.de und Ticketsprinter.
• Wir unterstützen bei der Wohnungssuche innerhalb unseres Bestands je nach Verfügbarkeit, damit Sie schnell und unkompliziert bei uns ankommen.

Ihre Aufgaben:

• Koordination der Aufträge in der Baummaßnahmen und Schädlingsbekämpfung sowie Übernahme der fachlichen Verantwortung für die Auftrags- und Ticketbearbeitung samt weiterführender Bearbeitung (telefonisch, postalisch, Ticketsystem, E‑Mail).
• Ansprechpartner für Eigentümer/Auftraggeber und deren Vertreter sowie den vertraglich gebunden Dienstleistern.
• Überwachung der fristgemäßen Auftragsausführung.
• Abrechnung von Aufträgen und Rechnungsprüfung.
• Betreuung des Beschwerdemanagements.
• Qualitätssicherungsaufgaben durch Überwachung der Leistungserbringung im Baummanagement und in der Baumabfallentsorgung.
• Ersterfassung und laufende Pflege von Stamm- und Bewegungsdaten sowie Sicherstellung der Aktualität von Katasterdaten.
• Unterstützung bei laufender Bedarfsanalyse sowie bei der Umsetzung der Optimierung für Kontingente und Dienstleistungen.
• Kommunikation mit Dienstleistungsunternehmen in der Baummanagementwirtschaft.

Qualifikationen:

• Abgeschlossene kaufmännische oder handwerkliche Ausbildung.
• Idealerweise bereits Erfahrung im beschriebenen Aufgabengebiet.
• Freundliches und kommunikatives Wesen.
• Selbstständiges und zielorientiertes Arbeiten sowie Teamfähigkeit und organisatorisches Geschick.
• Service‑, Kunden‑ und Ergebnisorientierung.
• Erfahrung in MS Office, insbesondere Excel, Outlook.
• SAP‑Kenntnisse sind von Vorteil.
• Führerschein Klasse B von Vorteil.

Vielfalt wird bei uns wertgeschätzt – Bewerbungen sind willkommen, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.