Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei der WEG-Verwaltung und koordiniere Instandhaltungsmanagement.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen in Köln mit flexiblen Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten.
- Vorteile: Unbefristetes Arbeitsverhältnis, Weiterbildung, Fitnessangebote und Mitarbeitervorteile.
- Weitere Informationen: Vielfalt wird geschätzt – Bewerbungen aller Art sind willkommen.
- Warum dieser Job: Gestalte Immobilien zukunftsfähig und arbeite in einem unterstützenden Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Organisationstalent und Kommunikationsgeschick.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Zur Verstärkung unseres Teams in Köln suchen wir dich als Sachbearbeiter für WEG-Verwaltung Vollzeit/Teilzeit (m/w/d).
Damit überzeugen wir dich:
- Flexibilität und Weiterbildung: 9 to 5 ist nicht deins? Arbeiten aus dem Homeoffice heraus? Wir bieten mobiles Arbeiten mit flexiblen Arbeitszeiten. Zudem gibt es individuelle Weiterbildungsangebote und Entwicklungsmöglichkeiten, wie die Weiterbildung zum/zur Klimaverwalter:in.
- Sicherheit: Wir bieten dir ein unbefristetes Arbeitsverhältnis, damit deine Zukunft planbar und gesichert ist.
- Teamwork: Vor Ort erwartet dich ein dynamisches und aufgeschlossenes Team, welches eine gute Einarbeitung gewährleistet und dir bei allen Fragen zur Seite steht.
- Verkehrsanbindung: Ein zentral gelegener Standort mit direkter Anbindung an den ÖPNV – bei uns kannst du das Auto gerne stehen lassen.
- Mitarbeitervorteile: Neben einer betrieblichen Altersversorgung, zusätzlicher Erfolgsbeteiligung und Unternehmensaktien bieten wir dir Fitnessangebote, Ferienwohnungen u.v.m.
- Nicht nur ein berufliches Zuhause: Wir unterstützen bei der Wohnungssuche innerhalb unseres Bestands je nach Verfügbarkeit, damit du schnell und unkompliziert bei uns ankommst.
Du blühst an folgenden Aufgaben auf:
- Gemeinsam mit unseren WEG-Verwalter:innen bist du die erste Ansprechperson für unsere Eigentümer:innen und stehst ihnen im Rahmen der WEG-Verwaltung kompetent zur Seite.
- Du unterstützt die WEG-Verwalterinnen bei der effizienten Vorbereitung und reibungslosen Durchführung der jährlichen Eigentümer:innenversammlung und trägst so aktiv zur erfolgreichen Zusammenarbeit bei.
- Mit deinem ausgeprägten Organisationstalent kümmerst du dich um das Instandhaltungsmanagement, koordinierst Handwerker:innen und bist für die Auftragserteilung verantwortlich, um stets eine hohe Qualität und zeitgerechte Ausführung sicherzustellen.
- Dein Kommunikationsgeschick kommt bei der Korrespondenz mit Beiräten, Eigentümer:innen, Behörden und Dienstleister:innen zum Tragen. In enger Abstimmung mit den WEG-Verwalter:innen gewährleistest du eine konstruktive Zusammenarbeit mit unseren Expert:innen aus den Bereichen Buchhaltung, Technik und Recht, um die bestmögliche Betreuung unserer Eigentümer:innen sicherzustellen.
Das zeichnet dich aus:
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Immobilienkaufrau:mann, idealerweise mit ersten praktischen Erfahrungen in der WEG-Verwaltung.
- Kund:innenorientierung und Freude im Umgang mit unseren Eigentümer:innen und Geschäftspartner:innen.
- Verantwortungsbewusstsein, denn deine Aufgaben sind selbstorganisiert, bedeutend und entscheidend für unseren gemeinsamen Erfolg.
- Gestaltungsfreude, gemeinsam mit unseren Kund:innen machst du die Immobilien fit für die Zukunft.
- Eine ausgeprägte Kommunikations-, Organisations- und Teamfähigkeit sowie ein Führerschein der Klasse B runden dein Profil ab.
Interesse an abwechslungsreichen Aufgaben in einem attraktiven Arbeitsumfeld bei einem stark wachsenden Unternehmen? Dann einfach auf den Button „Bewerben“ klicken und das angezeigte Online-Bewerbungsformular nutzen.
Vielfalt wird bei uns wertgeschätzt – Bewerbungen sind willkommen, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.
Unsere zuständige/r Recruiter:in Jacqueline Reitmeir 0162-1075769 steht für Fragen gerne zur Verfügung. Wir freuen uns auf die Bewerbung!
Sachbearbeiter für WEG-Verwaltung Vollzeit/Teilzeit (m/w/d) Arbeitgeber: Vonovia SE
Als Arbeitgeber in Köln bieten wir dir als Sachbearbeiter für WEG-Verwaltung ein flexibles Arbeitsumfeld mit der Möglichkeit, mobil zu arbeiten und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten zu nutzen. Unser dynamisches Team unterstützt dich bei deiner Einarbeitung und sorgt für eine angenehme Arbeitsatmosphäre. Zudem profitierst du von attraktiven Mitarbeitervorteilen wie einer betrieblichen Altersversorgung, Fitnessangeboten und Unterstützung bei der Wohnungssuche, um deinen Einstieg bei uns so unkompliziert wie möglich zu gestalten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter für WEG-Verwaltung Vollzeit/Teilzeit (m/w/d) erhalten könnten
✨Mach mit bei Immobilien-Netzwerken!
Immobilien ist ein People-Business! Engagiere dich in regionalen Immobilien-Meetups oder Branchenevents wie Messen und Kongressen. Dort kannst du nicht nur dein Netzwerk erweitern, sondern auch direkt mit potenziellen Arbeitgebern wie Vonovia SE ins Gespräch kommen.
✨Nutze lokale Jobportale!
Such aktiv auf branchenspezifischen Jobportalen oder in Facebook-Gruppen für Immobilienjobs. Diese Plattformen bieten oft aktuelle Stellenangebote, die in großen Jobbörsen gar nicht gelistet sind. Das kann dir einen Vorteil verschaffen, wenn Vonovia SE auf der Suche nach neuen Talenten ist!
✨Zeig dein Know-how!
Überlege, ob du einen Blog oder Social-Media-Kanäle rund um Immobilien aufziehst. Teile deine Gedanken zu aktuellen Trends, Marktentwicklungen oder erfolgreichen Projekten. Sichtbarkeit kann dir helfen, von Leuten in der Branche und bei Vonovia SE bemerkt zu werden.
✨Direkter Kontakt mit Immobilienunternehmen!
Scheue dich nicht, direkt bei Vonovia SE nach offenen Stellen zu fragen oder dich initiativ zu bewerben. Schau dir die Webseite genau an und finde heraus, welches Team du unterstützen könntest. Oft sind Unternehmen wie Vonovia SE auf der Suche nach motivierten Talenten und setzen weniger auf klassische Stellenanzeigen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter für WEG-Verwaltung Vollzeit/Teilzeit (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine praktische Erfahrung:Im Immobilienbereich ist es wichtig, dass du deine praktischen Erfahrungen in der Branche hervorhebst. Wenn du schon einmal in einem Immobilienbüro gearbeitet hast oder Praktika in dieser Branche absolviert hast, solltest du das unbedingt in deinem Lebenslauf und Anschreiben betonen. Zeig, was du gelernt hast und wie du dies in der neuen Rolle bei Vonovia SE anwenden kannst.
Füge relevante Zertifikate hinzu:Falls du über spezielle Immobilien-Zertifikate oder -Qualifikationen verfügst, mach sie sichtbar! Diese zeigen, dass du engagiert bist und die nötigen Fähigkeiten mitbringst. Erwähne sie in deinem Lebenslauf oder Portfolio und erläutere, wie sie dir helfen werden, erfolgreich in der Position als Sachbearbeiter für WEG-Verwaltung Vollzeit/Teilzeit (m/w/d) bei Vonovia SE zu sein.
Persönliche Motivation ist das A und O:Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, erwarten wir von dir, dass du deine langfristige Motivation und Leidenschaft für die Immobilienbranche in deinem Anschreiben klar zum Ausdruck bringst. Warum liebst du diese Branche? Was möchtest du bei Vonovia SE erreichen? Deine Begeisterung kann den Unterschied machen!
Klarheit und Struktur im Lebenslauf:Beim Immobilienbewerbung ist es wichtig, einen klar strukturierten Lebenslauf zu haben, der deine berufliche Entwicklung anschaulich darstellt. Nutze klare Überschriften und chronologische Abschnitte, um deinen Werdegang bei Vonovia SE aufzuzeigen. Achte darauf, relevante Erfahrungen und Fertigkeiten zu betonen, die sich direkt auf die Immobilienbranche beziehen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Vonovia SE vorbereitet
✨Vertraut mit den gängigen Tools
Stell sicher, dass du dich mit den wichtigsten Tools der Immobilienbranche auskennst, wie CAD-Programmen oder Immobilienbewertungssoftware. Viele Interviews in diesem Bereich beinhalten technische Fragen oder praktische Aufgaben, die deine Kenntnisse in diesen Tools auf die Probe stellen.
✨Portfolio deiner Projekte
Bereite ein starkes Portfolio vor, das deine bisherigen Projekte und Erfahrungen im Immobilienbereich zeigt. Komm mit konkreten Beispielen, die deine Fähigkeiten und Erfolge belegen – das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben und Vertrauen aufzubauen.
✨Kenne den Markt und die Herausforderungen
Zeige dein Wissen über die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Immobilienbranche. Besondere Themen wie Nachhaltigkeit oder städtische Entwicklung kannst du ansprechen und zeigen, dass du in der Lage bist, Lösungen für diese Herausforderungen zu finden.
✨Soft Skills sind essentiell
In der Immobilienbranche ist ein gutes Netzwerk und Kommunikationsgeschick gefragt. Bereite dich darauf vor, deine Teamfähigkeit und Verhandlungsgeschick in deinem Gespräch herauszustellen. Denk daran, dass Arbeitgeber auch deine Persönlichkeit und deinen Umgang mit Kunden und Partnern einschätzen wollen.
