Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Einkaufsteam bei Beschaffungsmanagement und Lieferantenmanagement.
- Unternehmen: Wachsendes Unternehmen im Wohnungssektor mit stabilen Arbeitsplätzen.
- Vorteile: Unbefristete Anstellung, flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und Gesundheitsangebote.
- Weitere Informationen: Vielfalt wird geschätzt, Bewerbungen aller Hintergründe sind willkommen.
- Warum dieser Job: Gestalte spannende Bauprojekte und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung im Einkauf, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 48000 - 60000 € pro Jahr.
Als Teil des Wohnungskonzerns Vonovia SE steuert der Bereich Bauprojektmanagement & technischer Einkauf zentrale Bau-, Instandhaltungs- und Modernisierungsprojekte im gesamten Bestand. Von der Planung über die Vergabe bis zur Umsetzung werden Leistungen für Bau-, Handwerks-, Freiflächen- und Gebäudedienstleistungen koordiniert. So tragen die Teams dazu bei, dass bestehende Gebäude erhalten, modernisiert und zukunftsfähig weiterentwickelt werden.
Der Verantwortungsbereich ist facettenreich und anspruchsvoll: Die Erbringung von Planungs-, Architekten- und Einkaufsleistungen gehören ebenso dazu wie ein umfassendes Bauprojektmanagement und das Gewährleistungsmanagement. Die enge Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen und Partnern ist essenziell für die erfolgreiche Durchführung unserer Bauprojekte. Gearbeitet wird strukturiert, lösungsorientiert und im Team. Fachliche Expertise, klare Prozesse und ein verlässliches Miteinander bilden die Grundlage für erfolgreiche Projekte. Vonovia bietet sichere Arbeitsplätze, Entwicklungsmöglichkeiten und die Stabilität eines führenden Wohnungsunternehmens.
Ihre Aufgaben:
- Beschaffungsmanagement und Bestellwesen: Sie verantworten als Unterstützung für Ihr Team die Umsetzung und Dokumentation aller Beschaffungsvorgänge im Bereich Bau- und Planungsleistungen in enger Zusammenarbeit mit unseren strategischen Einkäufer:innen.
- Lieferantenmanagement: Sie sind der Eingangskanal für den Aufbau unseres Dienstleister:innennetzwerkes. Sie prüfen die Dokumente zur Zulassung neuer Dienstleister:innen, stehen über die Dauer der Geschäftsbeziehung im Austausch mit unseren Partnerunternehmen und unterstützen unser Einkaufsteam sowie das Management bei allen Fragen rund um das Lieferantenmanagement.
- Qualitätskontrolle, Stammdatenpflege & Vertragsmanagement: Sie stellen für ihr Team sicher, dass die Beschaffungsvorgänge den Vorgaben und Prozessen des Konzerns entsprechen und prüfen die Einhaltung unserer internen Richtlinien. Sie pflegen die Stamm- und Vertragsdaten unserer Dienstleister:innen und behalten den Überblick über Verträge, Fristen und SAP-Stammdaten.
- Projektunterstützung: Sie unterstützen unsere Einkäufer:innen bei der Vor- und Nachbereitung von Beschaffungsvorgängen. Sie begleiten den gesamten Beschaffungsprozess von der Akquise der Dienstleister:innen, über die Angebotseinholung bis zur Auswertung und Erstellung von Preisspiegeln und Verträgen.
Ihr Profil:
- Sie haben eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen, idealerweise mit Schwerpunkt Einkauf. Alternativ haben Sie eine Ausbildung in der Baubranche abgeschlossen in Verbindung mit kaufmännischen Kenntnissen.
- Sie konnten erste Berufserfahrung im Einkauf oder Vertrieb sammeln.
- Sie zeichnen sich durch Kommunikationsstärke, sowie strukturierte und selbstständige Arbeitsweise aus.
- Gute MS-Office-Kenntnisse und SAP ERP-Erfahrung sind von Vorteil.
- Kund:innenorientiertes Verhalten und Teamfähigkeit runden Ihr Profil ab.
Wir bieten:
- Sicherheit: Sie arbeiten in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis in einem dynamisch wachsenden Unternehmen.
- Vergütung: Dazu erhalten Sie eine der Verantwortung entsprechende Vergütung inklusive freiwilliger Sozialleistungen z.B. Arbeitnehmeraktienprogramm, betrieblicher Altersvorsorge, vermögenswirksamer Leistungen.
- Flexibilität & Weiterbildung: Arbeiten aus dem Homeoffice heraus? Wir bieten mobiles Arbeiten mit flexiblen Arbeitszeiten. Zudem gibt es individuelle Weiterbildungsangebote und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Gestaltungsspielraum: Spannende Herausforderungen und die Möglichkeit, Themen aktiv und eigenverantwortlich zu gestalten.
- Gesundheit: Angebote zur Mitarbeitergesundheit z.B. vergünstigte Fitnessstudiobeiträge, Grippeschutzimpfung, Jobbike (auch E-Bike), etc.
- Nicht nur ein berufliches Zuhause: Wir unterstützen bei der Wohnungssuche innerhalb unseres Bestands je nach Verfügbarkeit, damit Sie schnell und unkompliziert bei uns ankommen.
Interesse an abwechslungsreichen Aufgaben in einem attraktiven Arbeitsumfeld bei einem stark wachsenden Unternehmen? Dann einfach auf den Button „Bewerben" klicken und das angezeigte Online-Bewerbungsformular nutzen.
Vielfalt wird bei uns wertgeschätzt - Bewerbungen sind willkommen, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.
Unsere zuständige/r Recruiter:in Jona Arens +49 162 2745371 steht für Fragen gerne zur Verfügung. Wir freuen uns auf die Bewerbung!
Sachbearbeiter im Einkauf (m/w/d) Arbeitgeber: Vonovia SE
Die Vonovia SE ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem dynamisch wachsenden Unternehmen bietet, sondern auch eine leistungsgerechte Vergütung und zahlreiche Sozialleistungen. In einem modernen Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit zum Homeoffice fördern wir die persönliche und berufliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeiter:innen durch individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und ein motiviertes Team, das eigenverantwortliches Arbeiten schätzt. Bei uns zählt der gegenseitige Respekt und die Wertschätzung, was uns zu einer starken Gemeinschaft macht, in der jeder einen wichtigen Beitrag zur Gesellschaft leisten kann.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiter im Einkauf (m/w/d) erhalten könntest
✨Lokale Branchenveranstaltungen nutzen
Mach dich auf die Suche nach Messen und Branchenevents in der Einkaufs- und Beschaffungsbranche. Diese Veranstaltungen sind super, um mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen und Kontakte zu knüpfen. Wir von StudySmarter empfehlen, auch bei den Vorträgen und Workshops aktiv teilzunehmen – so bleibst du im Gedächtnis!
✨Netzwerk mit Gleichgesinnten
Tritt regionalen Netzwerkgruppen oder Online-Communities für Einkauf und Beschaffung bei. Hier kannst du nicht nur von anderen lernen, sondern auch Stellenangebote und interessante Jobmöglichkeiten entdecken. Vielleicht hört jemand von einer offenen Stelle, bevor sie offiziell veröffentlicht wird!
✨Sei aktiv auf sozialen Medien
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich in der Einkaufs-Community sichtbar zu machen – teile Artikel, kommentiere Beiträge oder veröffentliche eigene Inhalte. Viele Unternehmen schauen sich die Social-Media-Präsenz ihrer potenziellen Mitarbeiter an. Zeig, dass du ein echter Einkaufsexperte bist!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Vergiss nicht, die Karriereseite von Vonovia SE zu besuchen und dort direkt zu bewerben. Oft finden sich dort Stellenanzeigen, die nicht über andere Kanäle verbreitet werden. Wir von StudySmarter stehen dir gerne zur Seite, wenn du Fragen hast – sprich uns an!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter im Einkauf (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Einkaufskompetenzen hervor!:Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es wichtig, deine Verhandlungsgeschick und Kenntnisse in der Lieferantenanalyse zu betonen. Zeige in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele, wie du Kosten gesenkt oder Prozesse optimiert hast, um uns von deinem Talent zu überzeugen.
Zeige deine Teamfähigkeit!:Da die Arbeit im Einkauf oft kooperative Projekte mit anderen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit in deinem Anschreiben zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
Informiere dich über den Markt!:Füge aktuelle Informationen über Markttrends oder relevante Entwicklungen in dein Anschreiben ein. Das zeigt uns, dass du dich nicht nur für die Stelle, sondern auch für die Branche interessierst und dich proaktiv mit Trends auseinandersetzt.
Gehe auf unsere Unternehmenswerte ein!:Wenn du dich bei Vonovia SE bewirbst, schau dir unsere Werte und Ziele an. Betone in deiner Bewerbung, wie deine persönlichen Überzeugungen und Erfahrungen zu unserer Unternehmensphilosophie passen. Das macht einen großen Unterschied und zeigt, dass du wirklich zu uns passen möchtest!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Vonovia SE vorbereitet
✨Forschung zu Lieferanten und Märkten
Im Einkauf ist es entscheidend, dass wir über aktuelle Markttrends und potenzielle Lieferanten Bescheid wissen. Verschaffe dir einen Überblick über die Hauptanbieter in deinem Bereich und über deren Preisstrategien. So kannst du im Interview gezielt zeigen, dass du proaktiv grundlegende Kenntnisse zur Branche hast.
✨Kenne deine Verhandlungstechniken
In einer Vollzeitstelle im Einkauf wirst du oft verhandeln müssen. Bereite dich darauf vor, Beispiele dafür zu nennen, wie du erfolgreich Preise oder Vertragskonditionen optimiert hast. Seien es Einsparungen oder Qualitätsverbesserungen – solche Geschichten nutzen wir, um unsere Verhandlungsfähigkeiten zu unterstreichen.
✨Portfolio mit Erfolgen
Obwohl der Einkauf oft weniger greifbare Ergebnisse bietet, kannst du Erfolge durch konkrete KPIs oder Projekte präsentieren. Hast du Einsparungen in der Vergangenheit erzielt oder Lieferanten gewechselt, um die Effizienz zu steigern? Stelle sicher, dass dein Lebenslauf diese Punkte klar hervorhebt.
✨Verstehe die Tools im Einkauf
Wir sollten uns auch mit den Tools und Softwareanwendungen, die im Einkauf verwendet werden, vertraut machen. Systeme wie SAP oder andere Beschaffungssoftwares könnten Teil des Gesprächs sein. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast oder bereit bist zu lernen.
