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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Überprüfe und pflege Verträge im Immobilienbereich und koordiniere Termine.
- Arbeitgeber: Die BUWOG Immobilien Treuhand GmbH ist ein führender Property Manager in Deutschland.
- Mitarbeitervorteile: Flexibles Arbeiten, unbefristete Verträge, Weiterbildungsmöglichkeiten und Mitarbeiter:innenvorteile.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte die Zukunft der BUWOG aktiv mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung in der Immobilienwirtschaft, sicherer Umgang mit MS Office.
- Andere Informationen: Wir unterstützen bei der Wohnungssuche und bieten zahlreiche Mitarbeiter:innenvorteile.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Sachbearbeiter:in / Immobilienkaufmann:frau für Vertragsmanagement – Teilzeit / Vollzeit
Damit überzeugen wir dich:
- Flexibilität & Weiterbildung: Arbeiten aus dem Homeoffice heraus? Wir bieten mobiles Arbeiten mit flexiblen Arbeitszeiten. Zudem gibt es individuelle Weiterbildungsangebote und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Sicherheit: Wir bieten dir ein unbefristetes Arbeitsverhältnis, damit deine Zukunft planbar und gesichert ist.
- Moderne Unternehmenskultur: Wir leben flache Hierarchien und eine offene Feedbackkultur.
- Teamwork: Dich erwartet ein dynamisches und aufgeschlossenes Team, das deinen Start bei uns leicht macht und dir bei allen Fragen zur Seite steht.
- Verkehrsanbindung: Mitten in der Stadt gelegener Standort mit direkter Anbindung an den ÖPNV.
- Mitarbeiter:innenvorteile: Neben einer betrieblichen Altersversorgung, zusätzlicher Erfolgsbeteiligung und Unternehmensaktien bieten wir dir Fitnessangebote, Ferienwohnungen für Mitarbeiter:innen u.v.m.
- Nicht nur ein berufliches Zuhause: Wir unterstützen bei der Wohnungssuche innerhalb unseres Bestands je nach Verfügbarkeit, damit du schnell und unkompliziert bei uns ankommst.
So sieht dein Traumjob bei uns aus:
- In deiner neuen Rolle bist du im Rahmen der Migration für die Überprüfung und Pflege von Verträgen im Zusammenhang mit dem Kauf, Verkauf oder der Vermietung von Immobilien zuständig und stehst dabei im Kontakt mit unseren internen und externen Stakeholdern.
- Im Zuge dessen planst und koordinierst du Termine und Fristen im Zusammenhang mit der Migration von Immobilien und erstellst/pflegst Dokumentationen über den Migrationsprozess.
- Anschließend überprüfst du die Qualität der in unser System übertragenen Daten/Informationen und führst Kontrollen durch, um die ordnungsgemäße Funktionalität des Systems sicherzustellen.
- Du unterstützt im Bereich Vertragsmanagement die Fachabteilungen bei Neuabschlüssen, Nachverhandlungen und Kündigungen und stellst hierbei den internen und externen Informationsfluss / Versand von Vertragsunterlagen zu allen Beteiligten sicher.
- Im Falle einer Kündigung überwachst du die dazugehörigen Laufzeiten und stellst eine fortlaufende Versorgung der Immobilie sicher.
Mit diesen Eigenschaften begeisterst du uns:
- Du besitzt eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise als Immobilienkaufmann:frau – alternativ konntest du bereits praktische Erfahrung in der Immobilienwirtschaft sammeln.
- Du kannst uns mindestens 30 Stunden pro Woche unterstützen.
- Du bist sicher im Umgang mit MS Word und Excel – daneben konntest du im Idealfall bereits erste SAP-Erfahrung sammeln.
- Du arbeitest gerne prozessual und bringst gute Analysefähigkeiten sowie eine sichere Ausdrucksweise in deine tägliche Arbeit mit ein.
- Technische und rechtliche Fachkenntnisse aus dem Bereich umlagefähige Betriebskosten sind von Vorteil.
- Eine ausgeprägte Kommunikationsstärke und Verhandlungsgeschick im Umgang mit Dienstleistern, Versorgern und weiteren externen Stakeholdern runden dein Profil ab.
Das sind wir:
Die BUWOG Immobilien Treuhand GmbH ist eine Gesellschaft der VONOVIA SE und als einer der führenden Property Manager für institutionelle Kunden, Family Offices und private Immobilieneigentümer bundesweit tätig. Unsere Teams sind mit Leidenschaft für mehr als 25.000 Wohn- und Gewerbeeinheiten unserer institutionellen Kunden verantwortlich.
Wir arbeiten in modernen Büros in Berlin, Frankfurt, Hamburg, Hannover und Kiel und natürlich remote.
Unser Auftragsvolumen wächst – und mit dir wollen wir mehr bewegen!
Verstärke unser Team, gestalte aktiv mit und präge mit uns gemeinsam die BUWOG von morgen.
Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.
Bist du interessiert?
Dann klicke bitte auf den Button „Bewerben“ und nutze das dann angezeigte Online-Bewerbungsformular.
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Sachbearbeiter:in / Immobilienkaufmann:frau für Vertragsmanagement - Teilzeit / Vollzeit Arbeitgeber: Vonovia SE
Kontaktperson:
Vonovia SE HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter:in / Immobilienkaufmann:frau für Vertragsmanagement - Teilzeit / Vollzeit
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Immobilienbranche tätig sind. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends und Entwicklungen im Bereich Immobilienmanagement. Zeige in Gesprächen, dass du auf dem neuesten Stand bist und ein echtes Interesse an der Branche hast.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf mögliche Fragen zu Vertragsmanagement und Immobilienprozessen vor. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Kommunikationsstärke! In der Immobilienwirtschaft ist es wichtig, klar und präzise zu kommunizieren. Übe, wie du komplexe Informationen einfach und verständlich vermitteln kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter:in / Immobilienkaufmann:frau für Vertragsmanagement - Teilzeit / Vollzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die BUWOG Immobilien Treuhand GmbH und deren Tätigkeitsfeld. Verstehe die Unternehmenskultur, die angebotenen Dienstleistungen und die Werte, die das Unternehmen vertritt.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Stelle zugeschnitten sind. Betone deine Erfahrungen im Vertragsmanagement und in der Immobilienwirtschaft sowie deine Fähigkeiten im Umgang mit MS Word, Excel und idealerweise SAP.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du darlegst, warum du für die Position geeignet bist. Gehe auf deine Kommunikationsstärke und dein Verhandlungsgeschick ein und erläutere, wie du zur Teamarbeit und zur offenen Feedbackkultur des Unternehmens beitragen kannst.
Online-Bewerbung: Nutze das Online-Bewerbungsformular auf der Website von BUWOG, um deine Unterlagen einzureichen. Achte darauf, alle erforderlichen Dokumente hochzuladen und überprüfe, ob alle Informationen korrekt und vollständig sind, bevor du die Bewerbung absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Vonovia SE vorbereitest
✨Bereite dich auf die Vertragsdetails vor
Stelle sicher, dass du die Grundlagen des Vertragsmanagements verstehst und spezifische Fragen zu den Verträgen, die du überprüfen wirst, vorbereitest. Zeige dein Wissen über relevante rechtliche Aspekte und umlegbare Betriebskosten.
✨Kommunikationsfähigkeiten demonstrieren
Da die Rolle viel Kontakt mit internen und externen Stakeholdern erfordert, solltest du während des Interviews deine Kommunikationsstärke unter Beweis stellen. Übe, wie du komplexe Informationen klar und präzise vermitteln kannst.
✨Technische Fähigkeiten hervorheben
Sei bereit, deine Kenntnisse in MS Word, Excel und idealerweise SAP zu erläutern. Bereite Beispiele vor, wie du diese Tools in der Vergangenheit effektiv genutzt hast, um Prozesse zu optimieren oder Daten zu analysieren.
✨Teamarbeit betonen
Da das Unternehmen Wert auf Teamwork legt, solltest du Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung anführen, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit und Unterstützung von Kollegen zeigen. Betone, wie du in einem dynamischen Team erfolgreich gearbeitet hast.
