(Senior) Projektmanager HR KI Transformation & Prozess Redesign (m/w/d)

Als Teil des Wohnungskonzerns Vonovia SE gestalten unsere kaufmännischen Teams den Alltag für über eine Million Mieter:innen in rund 540.000 Wohnungen in Deutschland sowie den Arbeitsalltag unserer rund 12.000 Kolleg:innen. Ob in IT, HR, Kundenservice oder Bewirtschaftung - hier arbeiten Menschen, die organisieren, steuern und Verantwortung übernehmen. Ihre Arbeit legt die Basis für bezahlbares Wohnen und eine verlässliche, nachhaltige Entwicklung bei uns als führendem Wohnungsunternehmen. Wer bei uns arbeitet, ist Teil einer starken Gemeinschaft, in der gegenseitiger Respekt und ein wertschätzendes Miteinander wirklich zählen. Bei uns hast du die Möglichkeit, Dinge voranzutreiben. Du kannst dich mit deinen fachlichen Stärken einbringen und weiterentwickeln - auch mit Blick auf zukünftige Führungsverantwortung. Leistung wird bei uns gesehen und anerkannt. Zudem ist deine Arbeit wichtig - für unser Unternehmen und die Gesellschaft. Komm ins Team Vonovia.

In deiner neuen Rolle treibst du die HR-KI-Transformation voran - mit besonderem Fokus auf das End-to-End-Redesign unserer Prozesse. Du analysierst bestehende HR-Prozesse, identifizierst Optimierungspotenziale und entwickelst gemeinsam mit den Fachbereichen zukunftsfähige, KI-gestützte Lösungen. Dabei verbindest du ganzheitliches Prozessdenken, Change-Kompetenz und Umsetzungsstärke. Dein Ziel: HR-Prozesse einfacher, schneller, kundenorientierter und skalierbarer machen — und neue KI-Agenten wirksam in der Organisation verankern.

Deine Aufgaben:

• HR neu denken: Du gestaltest die Weiterentwicklung unserer HR-Arbeit im Rahmen der AI-First-Transformation aktiv mit. Du identifizierst relevante KI-Potenziale, entwickelst zukunftsweisende Anwendungsfälle und übersetzt diese in konkrete Prozess- und Transformationsinitiativen.
• Prozesse neu gestalten: Du analysierst und optimierst HR-Prozesse über die gesamte Prozesskette hinweg und entwickelst gemeinsam mit den Prozessverantwortlichen einfache, standardisierte und skalierbare Lösungen. Dabei schaffst du ein übergreifendes Prozessverständnis und setzt Impulse für eine moderne HR-Organisation.
• KI und digitale Lösungen in die Praxis bringen: Du begleitest die Einführung von KI-Agenten und weiteren digitalen Lösungen in HR. Dabei machst du aus fachlichen Anforderungen konkrete Use Cases und gestaltest Lösungen, die einen spürbaren Mehrwert im Arbeitsalltag schaffen.
• Transformation wirksam machen: Du bringst unterschiedliche Perspektiven zusammen, bereitest Entscheidungen vor und begleitest Veränderungen von der Idee bis zur Umsetzung. Dabei behältst du stets den Fokus auf Wirkung, Nutzerfreundlichkeit und nachhaltige Verankerung in der Organisation und stellst final sicher, dass die neuen Prozesse nicht nur eingeführt, sondern nachhaltig in der Organisation verankert und gelebt werden.

Dein Profil:

• Du hast ein abgeschlossenes Studium der Wirtschaftswissenschaften, Psychologie, Informationswissenschaften oder eines vergleichbaren Fachbereichs und bringst mehrjährige Erfahrung im Prozessmanagement, Prozessdesign oder in Transformationsprojekten mit - idealerweise im HR- oder Beratungsumfeld.
• Du verfügst über ein ausgeprägtes Verständnis für End-to-End-Prozesse sowie für Standardisierung, Automatisierung und digitale Prozesslösungen und hast idealerweise Erfahrung im Einsatz KI-basierter Lösungen.
• Du bringst fundierte Change-Management-Erfahrung mit und verstehst es, Veränderungen durch gezielte Kommunikation, Befähigung und Umsetzungsbegleitung nachhaltig zu verankern.
• Deine analytische und strukturierte Arbeitsweise hilft dir, auch in dynamischen Transformationskontexten und bei komplexen Abhängigkeiten den Überblick zu behalten, Unsicherheit strukturiert zu begegnen und den Fokus auf messbare Wirkung, Umsetzbarkeit und Mehrwert für Mitarbeitende, Führungskräfte und HR zu richten.
• Du trittst sicher auf, kommunizierst souverän und verstehst es, unterschiedliche Stakeholder bis auf Managementebene mitzunehmen. Dabei zeichnen dich hohe Eigeninitiative, Umsetzungsstärke und ein Gespür für pragmatische Lösungen aus.
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in PowerPoint für Konzepte, Entscheidungsvorlagen und Management-Präsentationen, runden dein Profil ab.

Wir bieten:

• Sicherheit: Du arbeitest in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis in einem dynamisch wachsenden Unternehmen.
• Vergütung: Dazu erhältst du eine der Verantwortung entsprechende Vergütung inklusive freiwilliger Sozialleistungen z.B. Arbeitnehmer:innen-Aktienprogramm, betrieblicher Altersvorsorge, vermögenswirksamer Leistungen.
• Modernes Umfeld: Dein Arbeitsplatz befindet sich in einem modernen Arbeitsumfeld inkl. Mitarbeiter:innen-Casino mit Kaffeebar, kostenlosen Parkplätzen mit E-Ladesäulen und einer guten ÖPNV- und Radweg Anbindung.
• Flexibilität & Weiterbildung: Arbeiten aus dem Homeoffice heraus? Wir bieten mobiles Arbeiten mit flexiblen Arbeitszeiten. Zudem gibt es individuelle Weiterbildungsangebote und Entwicklungsmöglichkeiten.
• Gestaltungsspielraum: Spannende Herausforderungen und die Möglichkeit, Themen aktiv und eigenverantwortlich zu gestalten.
• Gesundheit: Angebote zur Mitarbeiter:innengesundheit z.B. vergünstigte Fitnessstudiobeiträge, Grippeschutzimpfung, Jobrad (auch E-Bike), etc.
• Nicht nur ein berufliches Zuhause: Wir unterstützen bei der Wohnungssuche innerhalb unseres Bestands je nach Verfügbarkeit, damit du schnell und unkompliziert bei uns ankommst.

Interesse an abwechslungsreichen Aufgaben in einem attraktiven Arbeitsumfeld bei einem stark wachsenden Unternehmen? Dann einfach auf den Button „Bewerben" klicken und das angezeigte Online-Bewerbungsformular nutzen. Vielfalt wird bei uns wertgeschätzt - Bewerbungen sind willkommen, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Unsere zuständige Recruiterin Julia Bischoff +49162 2352199 steht für Fragen gerne zur Verfügung. Wir freuen uns auf die Bewerbung!