Auf einen Blick
- Aufgaben: Empfange Kunden und unterstütze das Team in der Immobilienverwaltung.
- Unternehmen: Führender Immobilienverwalter in Deutschland mit Fokus auf Nachhaltigkeit.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, unbefristetes Arbeitsverhältnis und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Zentrale Lage mit guter Verkehrsanbindung und Unterstützung bei der Wohnungssuche.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Wohnens in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Sachbearbeitung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Zukunft gestalten, Bestand bewegen, Verantwortung übernehmen – für uns geht es um mehr als Immobilien. Als einer der führenden Immobilienverwalter Deutschlands machen wir Wohnen zukunftsfähiger. Gemeinsam verstehen wir uns als „Klimaverwalter“, die modernisieren, digitalisieren und entwickeln – mit Fokus auf Nachhaltigkeit, Lebensqualität und die verantwortungsvolle Betreuung des Immobilienvermögens unserer Kundinnen und Kunden.
Unsere Teams sind der Schlüssel: Menschen, die mitdenken, anpacken und verändern. Bei uns wird man Teil eines Unternehmens, das den Gestaltungswillen seiner Mitarbeiter:innen ernst nimmt. Flache Hierarchien, offener Austausch und gegenseitiger Respekt prägen die Zusammenarbeit. Moderne Tools, flexible Arbeitsmodelle und gezielte Förderung schaffen Freiräume – für Leistung, Entwicklung und individuelle Perspektiven. So entsteht ein Umfeld, das Sinn stiftet und Raum bietet, Stärken einzubringen und die eigene Zukunft zu gestalten.
Zur Verstärkung unseres Teams in Frankfurt am Main suchen wir dich als Teamassistenz Empfang & Sachbearbeitung Immobilienverwaltung (m/w/d).
Damit überzeugen wir dich:
- Flexibilität und Weiterbildung: 9 to 5 ist nicht deins? Wir bieten Dir flexible Arbeitszeiten. Zudem gibt es individuelle Weiterbildungsangebote und Entwicklungsmöglichkeiten, wie die Weiterbildung zum/zur Klimaverwalter:in.
- Sicherheit: Wir bieten dir ein unbefristetes Arbeitsverhältnis, damit deine Zukunft planbar und gesichert ist.
- Teamwork: Vor Ort erwartet dich ein dynamisches und aufgeschlossenes Team, welches eine gute Einarbeitung gewährleistet und dir bei allen Fragen zur Seite steht.
- Verkehrsanbindung: Ein zentral gelegener Standort mit direkter Anbindung an den ÖPNV – bei uns kannst du das Auto gerne stehen lassen.
- Mitarbeiter:innenvorteile: Neben einer betrieblichen Altersversorgung, zusätzlicher Erfolgsbeteiligung und Unternehmensaktien bieten wir dir Fitnessangebote, Ferienwohnungen u.v.m.
- Nicht nur ein berufliches Zuhause: Wir unterstützen bei der Wohnungssuche innerhalb unseres Bestands je nach Verfügbarkeit, damit du schnell und unkompliziert bei uns ankommst.
Du blühst an folgenden Aufgaben auf:
- Du empfängst unsere Kund:innen, Eigentümer:innen, Dienstleister:innen und Geschäftspartner:innen freundlich und professionell und bist die erste Ansprechperson am Empfang sowie am Telefon.
- Du übernimmst allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben sowie die Bearbeitung der täglichen Ein- und Ausgangspost.
- Du unterstützt unser Team in der Miet- & WEG-Verwaltung im Tagesgeschäft und koordinierst eingehende Anfragen an die zuständigen Ansprechpartner:innen.
- Du bereitest Unterlagen und Dokumente für die Kolleg:innen vor, sortierst und verwaltest Akten, Stammdaten, Rechnungen, Verwalterzustimmungen sowie digitale Dokumente sorgfältig.
- Du unterstützt bei organisatorischen Abläufen, der Terminkoordination sowie bei einfachen Sachbearbeitungsvorgängen.
Das zeichnet dich aus:
- Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Sachbearbeitung mit Schwerpunkt Immobilienverwaltung.
- Du überzeugst mit einem freundlichen, serviceorientierten Auftreten sowie mit einem professionellen Umgang mit unseren Kund:innen.
- Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und sorgfältig und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick.
- Du besitzt gute Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift sowie Freude an der Arbeit im Team.
- Du gehst sicher mit MS Office und gängigen Büroanwendungen um und bringst erste Erfahrungen in SAP mit.
Interesse an abwechslungsreichen Aufgaben in einem attraktiven Arbeitsumfeld bei einem stark wachsenden Unternehmen? Dann einfach auf den Button „Bewerben“ klicken und das angezeigte Online-Bewerbungsformular nutzen.
Vielfalt wird bei uns wertgeschätzt – Bewerbungen sind willkommen, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.
Unsere zuständige/r Recruiter:in Jacqueline Reitmeir 0162-1075769 steht für Fragen gerne zur Verfügung.
Teamassistenz Empfang & Sachbearbeitung Immobilienverwaltung (m/w/d) Arbeitgeber: Vonovia SE
Als einer der führenden Immobilienverwalter Deutschlands bieten wir dir nicht nur einen Arbeitsplatz, sondern ein Umfeld, in dem du deine Stärken entfalten und aktiv zur Gestaltung einer nachhaltigen Zukunft beitragen kannst. Mit flexiblen Arbeitszeiten, individuellen Weiterbildungsmöglichkeiten und einem dynamischen Team in Frankfurt am Main fördern wir deine persönliche und berufliche Entwicklung. Unsere offene Unternehmenskultur, die auf Respekt und Teamarbeit basiert, sowie attraktive Mitarbeiter:innenvorteile machen uns zu einem ausgezeichneten Arbeitgeber.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Teamassistenz Empfang & Sachbearbeitung Immobilienverwaltung (m/w/d) erhalten könnten
✨Mach mit bei Immobilien-Netzwerken!
Immobilien ist ein People-Business! Engagiere dich in regionalen Immobilien-Meetups oder Branchenevents wie Messen und Kongressen. Dort kannst du nicht nur dein Netzwerk erweitern, sondern auch direkt mit potenziellen Arbeitgebern wie Vonovia SE ins Gespräch kommen.
✨Nutze lokale Jobportale!
Such aktiv auf branchenspezifischen Jobportalen oder in Facebook-Gruppen für Immobilienjobs. Diese Plattformen bieten oft aktuelle Stellenangebote, die in großen Jobbörsen gar nicht gelistet sind. Das kann dir einen Vorteil verschaffen, wenn Vonovia SE auf der Suche nach neuen Talenten ist!
✨Zeig dein Know-how!
Überlege, ob du einen Blog oder Social-Media-Kanäle rund um Immobilien aufziehst. Teile deine Gedanken zu aktuellen Trends, Marktentwicklungen oder erfolgreichen Projekten. Sichtbarkeit kann dir helfen, von Leuten in der Branche und bei Vonovia SE bemerkt zu werden.
✨Direkter Kontakt mit Immobilienunternehmen!
Scheue dich nicht, direkt bei Vonovia SE nach offenen Stellen zu fragen oder dich initiativ zu bewerben. Schau dir die Webseite genau an und finde heraus, welches Team du unterstützen könntest. Oft sind Unternehmen wie Vonovia SE auf der Suche nach motivierten Talenten und setzen weniger auf klassische Stellenanzeigen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistenz Empfang & Sachbearbeitung Immobilienverwaltung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine praktische Erfahrung:Im Immobilienbereich ist es wichtig, dass du deine praktischen Erfahrungen in der Branche hervorhebst. Wenn du schon einmal in einem Immobilienbüro gearbeitet hast oder Praktika in dieser Branche absolviert hast, solltest du das unbedingt in deinem Lebenslauf und Anschreiben betonen. Zeig, was du gelernt hast und wie du dies in der neuen Rolle bei Vonovia SE anwenden kannst.
Füge relevante Zertifikate hinzu:Falls du über spezielle Immobilien-Zertifikate oder -Qualifikationen verfügst, mach sie sichtbar! Diese zeigen, dass du engagiert bist und die nötigen Fähigkeiten mitbringst. Erwähne sie in deinem Lebenslauf oder Portfolio und erläutere, wie sie dir helfen werden, erfolgreich in der Position als Teamassistenz Empfang & Sachbearbeitung Immobilienverwaltung (m/w/d) bei Vonovia SE zu sein.
Persönliche Motivation ist das A und O:Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, erwarten wir von dir, dass du deine langfristige Motivation und Leidenschaft für die Immobilienbranche in deinem Anschreiben klar zum Ausdruck bringst. Warum liebst du diese Branche? Was möchtest du bei Vonovia SE erreichen? Deine Begeisterung kann den Unterschied machen!
Klarheit und Struktur im Lebenslauf:Beim Immobilienbewerbung ist es wichtig, einen klar strukturierten Lebenslauf zu haben, der deine berufliche Entwicklung anschaulich darstellt. Nutze klare Überschriften und chronologische Abschnitte, um deinen Werdegang bei Vonovia SE aufzuzeigen. Achte darauf, relevante Erfahrungen und Fertigkeiten zu betonen, die sich direkt auf die Immobilienbranche beziehen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Vonovia SE vorbereitet
✨Vertraut mit den gängigen Tools
Stell sicher, dass du dich mit den wichtigsten Tools der Immobilienbranche auskennst, wie CAD-Programmen oder Immobilienbewertungssoftware. Viele Interviews in diesem Bereich beinhalten technische Fragen oder praktische Aufgaben, die deine Kenntnisse in diesen Tools auf die Probe stellen.
✨Portfolio deiner Projekte
Bereite ein starkes Portfolio vor, das deine bisherigen Projekte und Erfahrungen im Immobilienbereich zeigt. Komm mit konkreten Beispielen, die deine Fähigkeiten und Erfolge belegen – das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben und Vertrauen aufzubauen.
✨Kenne den Markt und die Herausforderungen
Zeige dein Wissen über die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Immobilienbranche. Besondere Themen wie Nachhaltigkeit oder städtische Entwicklung kannst du ansprechen und zeigen, dass du in der Lage bist, Lösungen für diese Herausforderungen zu finden.
✨Soft Skills sind essentiell
In der Immobilienbranche ist ein gutes Netzwerk und Kommunikationsgeschick gefragt. Bereite dich darauf vor, deine Teamfähigkeit und Verhandlungsgeschick in deinem Gespräch herauszustellen. Denk daran, dass Arbeitgeber auch deine Persönlichkeit und deinen Umgang mit Kunden und Partnern einschätzen wollen.
