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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Aufsichtsratsbüro und organisiere spannende Events.
- Arbeitgeber: Werde Teil eines dynamisch wachsenden Unternehmens in Bochum.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, Homeoffice und tolle Sozialleistungen.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv mit und erlebe ein modernes Arbeitsumfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Du hast Erfahrung in der Hotellerie oder kaufmännischen Ausbildung.
- Andere Informationen: Wir unterstützen dich bei der Wohnungssuche für einen schnellen Start.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Zur Verstärkung unseres Teams in Bochum suchen wir Sie als Assistent:in Aufsichtsratsbüro / Eventmanagement (Vollzeit/Teilzeit) Wir bieten ✓ Sicherheit: Sie arbeiten in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis in einem dynamisch wachsenden Unternehmen✓ Vergütung: Dazu erhalten Sie eine der Verantwortung entsprechende Vergütung inklusive freiwilliger Sozialleistungen z.B. Arbeitnehmer:innenaktienprogramm, betrieblicher Altersvorsorge, vermögenswirksamer Leistungen✓ Modernes Umfeld: Ihr Arbeitsplatz befindet sich in einem modernen Arbeitsumfeld inkl. Mitarbeiter:innencasino mit Kaffeebar, kostenlosen Parkplätzen mit E-Ladesäulen und einer guten ÖPNV- und Radweg Anbindung✓ Flexibilität & Weiterbildung: Arbeiten aus dem Homeoffice heraus? Wir bieten mobiles Arbeiten mit flexiblen Arbeitszeiten. Zudem gibt es individuelle Weiterbildungsangebote und Entwicklungsmöglichkeiten✓ Gestaltungsspielraum: Spannende Herausforderungen und die Möglichkeit, Themen aktiv und eigenverantwortlich zu gestalten✓ Gesundheit: Angebote zur Mitarbeiter:innengesundheit z.B. vergünstigte Fitnessstudiobeiträge, Grippeschutzimpfung, Jobrad (auch E-Bike), etc.✓ Nicht nur ein berufliches Zuhause: Wir unterstützen bei der Wohnungssuche innerhalb unseres Bestands je nach Verfügbarkeit, damit Sie schnell und unkompliziert bei uns ankommen Ihre Aufgaben ✓ Ihr Einsatz zählt: In Ihrer neuen Rolle unterstützen Sie die Leitung des Aufsichtsratsbüro✓ Abwechslungsreich und verantwortungsbewusst zugleich: durch die Organisation der allgemeinen Büroabläufe (Korrespondenz, Terminplanung, Sicherstellung der telefonischen Erreichbarkeit, Rechnungsabwicklung, Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post sowie von Urlaubs- und Reiseanträgen, Reiseplanung und -abrechnung) übernehmen Sie eine wichtige sowie abwechslungsreiche Aufgabe innerhalb des Konzerns✓ Sie organisieren, begleiten (sowohl digital als auch vor Ort) und koordinieren Gremiensitzungen, Tagungen, Veranstaltungen und Konferenzen✓ Die Vor- und Nachbereitung von Sitzungen / Besprechungen und die eigenständige Erstellung und Visualisierung von Präsentationen stellen einen weiteren wichtigen Aspekt Ihres Aufgabengebietes dar✓ Ihr Aufgabengebiet wird durch Ihre Unterstützung bei der Erstellung von Berichten, der Abstimmung und Kommunikation mit Berater:innen und anderen Unternehmensbereichen abgerundet Ihr Profil✓ Sie haben eine Ausbildung aus der Hotellerie, eine kaufmännische Ausbildung oder Ihr Studium erfolgreich abgeschlossen und können bereits mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position nachweisen✓ Als Expert:in auf Ihrem Gebiet wissen Sie, dass Diskretion und ein hohes Maß an diplomatischem Geschick im Umgang mit Gremien von höchster Bedeutung sind. Sie verstehen es daher, adressatengerecht zu kommunizieren und sich auf unterschiedliche Gesprächspartner:innen einzulassen✓ Ihr selbstsicheres Auftreten, Ihre sehr guten Umgangsformen und Ihr Fingerspitzengefühl – insb. bei Themen rund um Aufsichtsrat und Vorstand, machen Sie zur richtigen Besetzung für uns✓ Durch Ihre ausgeprägten organisatorischen Fähigkeiten behalten Sie auch bei Termindruck stets den Überblick✓ Ihre selbstständige und analytische Arbeits- und Denkweise, der sichere Umgang mit MS-Office sowie Ihre sehr guten Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden ihr Profil ab✓ Reisebereitschaft ist für Sie, bei der Begleitung von Gremiensitzungen o.ä., selbstverständlich
Assistent:in Aufsichtsratsbüro / Eventmanagement (Vollzeit/Teilzeit) Arbeitgeber: Vonovia Value Add
Kontaktperson:
Vonovia Value Add HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistent:in Aufsichtsratsbüro / Eventmanagement (Vollzeit/Teilzeit)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die in der Branche tätig sind. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen oder kann Empfehlungen erhalten, die deine Chancen erhöhen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen aus der Hotellerie oder kaufmännischen Ausbildung konkret auf die Anforderungen der Stelle übertragen kannst. Zeige, dass du die nötigen Fähigkeiten und das diplomatische Geschick mitbringst.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über aktuelle Trends im Eventmanagement und in der Unternehmensführung. Zeige im Gespräch, dass du nicht nur die Grundlagen beherrschst, sondern auch ein Interesse an innovativen Ansätzen und Entwicklungen in diesem Bereich hast.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis zu stellen. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, wo du erfolgreich Veranstaltungen oder Meetings organisiert hast. Dies wird dir helfen, deine Eignung für die Position zu untermauern.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistent:in Aufsichtsratsbüro / Eventmanagement (Vollzeit/Teilzeit)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Schau dir die Webseite an, um mehr über die Unternehmenskultur, Werte und aktuelle Projekte zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Erfahrung im Eventmanagement.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine Erfahrungen in der Hotellerie oder im kaufmännischen Bereich ein und betone deine Kommunikationsfähigkeiten.
Prüfung der Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Fehler. Achte darauf, dass dein Anschreiben und Lebenslauf klar strukturiert und professionell gestaltet sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Vonovia Value Add vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung genannt werden. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Kommunikation mit verschiedenen Gremien erfordert, solltest du während des Interviews klar und präzise kommunizieren. Übe, wie du deine Gedanken strukturiert und diplomatisch ausdrücken kannst.
✨Hebe deine organisatorischen Fähigkeiten hervor
Bereite konkrete Beispiele vor, die deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis stellen. Zeige, wie du auch unter Druck den Überblick behältst und mehrere Aufgaben gleichzeitig managen kannst.
✨Sei bereit für Fragen zur Diskretion
In dieser Position ist Diskretion von höchster Bedeutung. Sei darauf vorbereitet, Fragen zu beantworten, wie du mit sensiblen Informationen umgehst und welche Erfahrungen du in diesem Bereich hast.
