Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Meetings, unterstütze das Team und übernehme spannende Projekte.
- Unternehmen: Dynamisch wachsendes Unternehmen mit modernem Arbeitsumfeld in Bochum.
- Vorteile: Unbefristete Anstellung, flexible Arbeitszeiten, Homeoffice und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Vielfalt wird geschätzt – Bewerbungen aller Hintergründe sind willkommen.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv Prozesse und erlebe ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, Erfahrung im Office-Management.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Zur Verstärkung unseres Teams in Bochum suchen wir Sie in Teilzeit (15-20 Stunden / Woche) als Assistenz der Bereichsleitung | Immobilienbewertung (m/w/d).
Für die Unterstützung unseres Bereichsleiters sowie des gesamten Teams suchen wir eine engagierte, strukturierte und serviceorientierte Persönlichkeit. In dieser vielseitigen Rolle übernehmen Sie organisatorische, administrative und koordinative Aufgaben und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft.
Ihre Aufgaben:
- Sie übernehmen die Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Workshops.
- Sie unterstützen die Bereichsleitung und Ihr Team im Tagesgeschäft und haben die Möglichkeit, kleinere projektbezogene Aufgaben zu übernehmen.
- Sie sind für die Reiseplanung sowie die Prüfung und Bearbeitung von Abrechnungen verantwortlich.
- Sie betreuen administrative Prozesse (z. B. Urlaubsfreigaben, Berechtigungen, On-/Offboarding).
- Darüber hinaus übernehmen Sie die Organisation von Team- und Bereichsevents.
- Allgemeine Office- und Teamassistenz-Tätigkeiten wie bspw. das Kalender-, Post- und Materialmanagement runden Ihr Aufgabengebiet ab.
Ihr Profil:
- Sie haben Ihre kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen oder sind im Besitz einer vergleichbaren Qualifikation, gerne mit Immobilienbezug.
- Darüber hinaus bringen Sie Erfahrung im Assistenz- oder Office-Management mit.
- Sie überzeugen durch Ihren sicheren Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Teams und Excel.
- Ihre strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise macht Sie zu einer geschätzten Ansprechperson – auf allen Ebenen.
- Organisationsgeschick sowie hohe Serviceorientierung sind für Sie selbstverständlich.
- Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und ein diskretes Auftreten runden Ihr Profil ab.
Wir bieten:
- Sicherheit: Sie arbeiten in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis in einem dynamisch wachsenden Unternehmen.
- Vergütung: Dazu erhalten Sie eine der Verantwortung entsprechende Vergütung inklusive freiwilliger Sozialleistungen z.B. Arbeitnehmer:innenaktienprogramm, betrieblicher Altersvorsorge, vermögenswirksamer Leistungen.
- Modernes Umfeld: Ihr Arbeitsplatz befindet sich in einem modernen Arbeitsumfeld inkl. Mitarbeiter:innencasino mit Kaffeebar, E-Ladesäulen sowie kostenlosen Parkplätzen und einer guten ÖPNV- und Radweg Anbindung.
- Flexibilität & Weiterbildung: Arbeiten aus dem Homeoffice heraus? Wir bieten mobiles Arbeiten mit flexiblen Arbeitszeiten. Zudem gibt es individuelle Weiterbildungsangebote und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Gestaltungsspielraum: Spannende Herausforderungen und die Möglichkeit, Themen aktiv und eigenverantwortlich zu gestalten.
- Gesundheit: Angebote zur Mitarbeiter:innengesundheit z.B. vergünstigte Fitnessstudiobeiträge, Grippeschutzimpfung, Jobrad (auch E-Bike), etc.
- Nicht nur ein berufliches Zuhause: Wir unterstützen bei der Wohnungssuche innerhalb unseres Bestands je nach Verfügbarkeit, damit Sie schnell und unkompliziert bei uns ankommen.
Interesse an abwechslungsreichen Aufgaben in einem attraktiven Arbeitsumfeld bei einem stark wachsenden Unternehmen? Dann einfach auf den Button „Bewerben“ klicken und das angezeigte Online-Bewerbungsformular nutzen. Vielfalt wird bei uns wertgeschätzt – Bewerbungen sind willkommen, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.
Unsere zuständige/r Recruiter:in Katja Oelsner 0234/314-2812 steht für Fragen gerne zur Verfügung. Wir freuen uns auf die Bewerbung!
Assistenz der Bereichsleitung | Immobilienbewertung (m/w/d) Teilzeit Arbeitgeber: Vonovia Value Add
Unser Unternehmen in Bochum bietet Ihnen als Assistenz der Bereichsleitung | Immobilienbewertung (m/w/d) Teilzeit ein modernes und dynamisches Arbeitsumfeld, das Sicherheit durch unbefristete Arbeitsverhältnisse und attraktive Vergütung mit freiwilligen Sozialleistungen vereint. Wir fördern Ihre persönliche und berufliche Entwicklung durch flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und individuelle Weiterbildung, während Sie gleichzeitig die Chance haben, aktiv an spannenden Projekten mitzuwirken und Teil eines wertschätzenden Teams zu sein.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz der Bereichsleitung | Immobilienbewertung (m/w/d) Teilzeit erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, direkt mit dem Team oder der Bereichsleitung zu sprechen, nutze sie. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um mehr über die Rolle und das Unternehmen zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Networking ist alles! Verbinde dich mit aktuellen Mitarbeitern auf LinkedIn oder besuche Veranstaltungen in der Immobilienbranche. So kannst du wertvolle Einblicke gewinnen und vielleicht sogar eine persönliche Empfehlung erhalten.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen, seine Werte und aktuelle Projekte. Überlege dir, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Stelle passen und sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen.
✨Tipp Nummer 4
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Dort findest du nicht nur die Stellenanzeige, sondern auch weitere Informationen über uns als Arbeitgeber. Das zeigt, dass du dich wirklich für die Position interessierst.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Bereichsleitung | Immobilienbewertung (m/w/d) Teilzeit mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Verwende einen lockeren, aber professionellen Ton in deinem Anschreiben und lass uns wissen, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben klar und übersichtlich, damit wir schnell erkennen können, was du zu bieten hast und wie du unsere Bereichsleitung unterstützen kannst.
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!:Nutze die Informationen aus der Stellenbeschreibung, um zu zeigen, dass du die Anforderungen verstehst. Erkläre, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten genau zu den Aufgaben passen, die wir suchen.
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist über unser Online-Bewerbungsformular. Klicke einfach auf den 'Bewerben'-Button und folge den Anweisungen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Vonovia Value Add vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über das Unternehmen und seine Werte zu erfahren. Schau dir die Website an, lies aktuelle Nachrichten und informiere dich über die Projekte, an denen sie arbeiten. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation, Koordination und Teamarbeit zeigen. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Rolle als Assistenz der Bereichsleitung klar zu kommunizieren.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, den Herausforderungen in der Immobilienbewertung oder den Erwartungen an die Rolle sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und dir Gedanken machst.
✨Präsentiere dich professionell
Achte darauf, dass du dich angemessen kleidest und pünktlich zum Interview erscheinst. Ein professionelles Auftreten hinterlässt einen positiven ersten Eindruck und zeigt, dass du die Gelegenheit ernst nimmst.
