Assistenz für die Leitung Operations - Bochum (Teilzeit 20h)

Assistenz für die Leitung Operations – Bochum (Teilzeit 20h) Ihre Aufgaben✓ Sie übernehmen allgemeine administrative und operative Aufgaben des Tagesgeschäftes als Unterstützung der Leitung Operations & Sales✓ Sie verantworten selbstständig und termingerecht anfallende Sekretariatsaufgaben, wie Korrespondenz, Postbearbeitung und Terminvor- und nachbereitung✓ Sie unterstützen die Abteilungsleitung in strategischen Tätigkeiten und übernehmen darüber hinaus eigenverantwortlich Sonderprojekte✓ Dabei bereiten Sie Unterlagen für Besprechungen und Präsentationen vor, bereiten Projektdaten auf und halten deren Aktualisierung nach✓ Als zentrale Ansprechperson fungieren Sie als kompetente Schnittstelle zu internen Mitarbeiter:innen sowie externen Dienstleistern und Kund:innen✓ Darüber hinaus erstellen Sie monatliche Auswertungen über MS Office und/oder SAP✓ Sie übernehmen die Rechnungsprüfung und -kontrolle Ihr Profil✓ Sie haben Ihre kaufmännische / technische Ausbildung oder ein Studium erfolgreich abgeschlossen✓ Sie bringen bereits Berufserfahrung in der Assistenz oder einer vergleichbaren Position mit, idealerweise auf Leitungsebene✓ Sie sind ein Organisationstalent und überzeugen durch Diskretion und Durchsetzungsstärke✓ Sie können sich schnell auf neue und wechselnde Aufgaben im dynamischen Tagesgeschäft einstellen✓ Sie verfügen über ausgeprägte Analyse- und Problemlösefähigkeiten✓ Sie arbeiten eigenständig, zuverlässig und strukturiert und haben stets den Blick für Details✓ Sie sind versiert im Umgang mit SAP und den gängigen Office-Anwendungen Wir bieten✓ Sicherheit: Sie arbeiten in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis in einem dynamisch wachsenden DAX-Konzern✓ Vergütung: Sie erhalten eine leistungsgerechte Vergütung inkl. Unternehmenserfolgsprämie, Arbeitnehmeraktienprogramm, Betrieblicher Altersvorsorge, VL✓ Flexibilität & Weiterbildung: Wir schätzen flexible Arbeitszeiten mit mobilem Arbeiten sowie individuelle Weiterbildungsangebote und Entwicklungsmöglichkeiten✓ Gestaltungsspielraum: Spannende Herausforderungen und die Möglichkeit, Themen aktiv und eigenverantwortlich zu gestalten✓ Gesundheit: Angebote zur Mitarbeitergesundheit z.B. vergünstigte Fitnessstudiobeiträge und Grippeschutzimpfung✓ Nicht nur ein berufliches Zuhause: Wir unterstützen bei der Wohnungssuche innerhalb unseres Bestands je nach Verfügbarkeit, damit Sie schnell und unkompliziert bei uns ankommen