Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Termine, unterstütze die Bereichsleitung und erstelle ansprechende Präsentationen.
- Unternehmen: Dynamisches, modernes Unternehmen mit unbefristeten Arbeitsverhältnissen.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, Gesundheitsangebote und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Vielfalt wird geschätzt – Bewerbungen aller Art sind willkommen.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv spannende Herausforderungen in einem wachsenden Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Assistenzbereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams ab sofort eine:n Assistenz (m/w/d) der Bereichsleitung im Portfoliomanagement in Bochum. Du verantwortest gerne ein breites Spektrum an Aufgaben und siehst deine Stärke in der unterstützenden Funktion? Du scheust dich nicht, neue Themen zu übernehmen und aufzubereiten? Du arbeitest gerne interdisziplinär mit Menschen unterschiedlichster Hierarchiestufen zusammen? Dann suchen wir dich!
Zu deinen Aufgaben gehören im Wesentlichen:
- Organisation: Du übernimmst die effiziente Gestaltung von Terminen, Wiedervorlagen und Besprechungen sowie die Organisation von Reisen und Veranstaltungen.
- Dein Einsatz zählt: Als zentrale Ansprechpartner:in, insbesondere persönlich vor Ort, fungierst du als kompetente Schnittstelle zu internen und externen Stakeholdern und unterstützt die Bereichsleitung in der Bearbeitung von verschiedenen Anfragen.
- Informationsaufbereitung: Du fügst relevante Informationen effizient zusammen und wirkst bei der Gestaltung ansprechender Präsentationen auf Managementlevel mit. Zudem erstellst du Ad-hoc Analysen und Reportings zu unterschiedlichsten Fragestellungen und trägst so zur Lösung kurzfristiger Fragestellungen bei.
- Auf dich kann man sich verlassen: In deiner neuen Funktion führst du die Rechnungsprüfung und das Monitoring von Aufgaben durch und übernimmst zusätzlich die Analyse und Optimierung interner Abläufe. Damit trägst du aktiv dazu bei, die Performance des Bereiches zu steigern.
Das bringst du mit:
- Ausbildung und Erfahrung: Du hast eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen und bereits langjährige Erfahrungen im Assistenzbereich gesammelt.
- Kommunikation und Einsatz: Du zeichnest dich durch ein freundliches Auftreten, exzellente Kommunikationsfähigkeiten sowie eine schnelle Auffassungsgabe und ein hohes Maß an Einsatzbereitschaft aus.
- Selbstbewusst: Auch im hektischen Tagesgeschäft arbeitest du routiniert und strukturiert. Du trittst selbstbewusst auf, kannst dich und deine Themen durchsetzen und überzeugst mit deiner sozialen Kompetenz und Diskretion.
- Systemaffin: Für dich ist eine PowerPoint-Präsentation mehr als eine Ansammlung von Slides: Du verstehst es, deine Arbeitsergebnisse auf hochwertige Art und Weise zu visualisieren und gehst dazu außerdem versiert mit den weiteren MS-Office Anwendungen um.
Das bieten wir:
- Sicherheit: Du arbeitest in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis in einem dynamisch wachsenden, modernen Unternehmen.
- Vergütung: Dazu erhältst du eine der Verantwortung entsprechende Vergütung inklusive freiwilliger Sozialleistungen z.B. Arbeitnehmer:innenaktienprogramm, betrieblicher Altersvorsorge, vermögenswirksamer Leistungen.
- Modernes Umfeld: Dein Arbeitsplatz befindet sich in einem modernen Arbeitsumfeld inkl. Kantine mit Kaffeebar, kostenlosen Parkplätzen mit E-Ladesäulen und einer guten ÖPNV- und Radweg-Anbindung.
- Flexibilität: Arbeiten aus dem Homeoffice heraus? Wir bieten mobiles Arbeiten, flexible Arbeitszeiten durch Gleitzeit und elektronische Zeiterfassung.
- Gestaltungsspielraum: Spannende Herausforderungen und die Möglichkeit, Themen aktiv und eigenverantwortlich zu gestalten. Zudem gibt es individuelle auf dich angepasste Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Gesundheit: Angebote zur Mitarbeiter:innengesundheit z.B. vergünstigte Fitnessstudiobeiträge, Grippeschutzimpfung, Jobrad (auch E-Bike), etc.
- Nicht nur ein berufliches Zuhause: Wir unterstützen bei der Wohnungssuche innerhalb unseres Bestands je nach Verfügbarkeit, damit du schnell und unkompliziert bei uns ankommst.
Interesse an abwechslungsreichen Aufgaben in einem attraktiven Arbeitsumfeld bei einem stark wachsenden Unternehmen? Dann einfach auf den Button „Bewerben“ klicken und das angezeigte Online-Bewerbungsformular nutzen. Vielfalt wird bei uns wertgeschätzt – Bewerbungen sind willkommen, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Unsere zuständige Recruiterin Julia Bischoff steht unter der +49162 2352199 für Fragen gerne zur Verfügung. Wir freuen uns auf die Bewerbung!
Assistenz (m/w/d) der Bereichsleitung Portfoliomanagement Arbeitgeber: Vonovia Value Add
Unser Unternehmen in Bochum bietet eine dynamische und moderne Arbeitsumgebung, die auf Sicherheit und Flexibilität setzt. Als Assistenz der Bereichsleitung im Portfoliomanagement profitierst du von individuellen Weiterbildungsmöglichkeiten, einem unbefristeten Arbeitsverhältnis sowie attraktiven Sozialleistungen. Wir fördern eine offene und interdisziplinäre Zusammenarbeit und unterstützen dich aktiv bei deiner beruflichen Entwicklung.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz (m/w/d) der Bereichsleitung Portfoliomanagement erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, direkt mit der Bereichsleitung oder dem Team zu sprechen, nutze diese Chance. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zu den Projekten, an denen sie arbeiten. Das zeigt, dass du wirklich engagiert bist.
✨Tip Nummer 2
Netzwerken ist alles! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich mit Leuten aus der Branche zu verbinden. Vielleicht gibt es sogar ehemalige Mitarbeiter oder aktuelle Angestellte, die dir wertvolle Einblicke geben können.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich über das Unternehmen informierst. Schau dir ihre Projekte und Werte an. So kannst du gezielt zeigen, wie du ins Team passt und was du beitragen kannst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicher sein, dass du alle Informationen richtig übermittelst.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz (m/w/d) der Bereichsleitung Portfoliomanagement mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähle uns, warum du die perfekte Unterstützung für unser Team im Portfoliomanagement bist.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns auch, dass du organisiert und strukturiert arbeitest – genau das, was wir suchen!
Mach es ansprechend!:Nutze ansprechende Formulierungen und achte auf eine professionelle Gestaltung deiner Unterlagen. Eine gute Präsentation deiner Fähigkeiten und Erfahrungen kann den Unterschied machen. Denk daran: Deine Bewerbung ist dein erster Eindruck bei uns!
Bewirb dich direkt über unsere Website!:Der einfachste Weg zu uns führt über unsere Karriereseite. Klicke auf den 'Bewerben'-Button und nutze das Online-Bewerbungsformular. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet und wir sie schnell bearbeiten können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Vonovia Value Add vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über das Unternehmen und seine Werte zu erfahren. Schau dir die Website an, lies aktuelle Nachrichten und informiere dich über die Projekte im Portfoliomanagement. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation, Kommunikation und Informationsaufbereitung zeigen. Bereite dich darauf vor, diese Beispiele während des Interviews zu teilen, um deine Eignung für die Assistenzposition zu untermauern.
✨Stelle Fragen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern hilft dir auch, herauszufinden, ob das Unternehmen und die Position wirklich zu dir passen. Frage nach den Herausforderungen im Portfoliomanagement oder wie das Team zusammenarbeitet.
✨Präsentiere dich selbstbewusst
Achte darauf, selbstbewusst aufzutreten. Übe deine Körpersprache und sprich klar und deutlich. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen. Ein freundliches Auftreten und eine positive Einstellung können einen großen Unterschied machen.
